Tehtävät-kansion avulla voit seurata niitä tehtäviä, joita et halua merkitä kalenteriin.
Yleiskatsaus Outlook Web App -tehtäviin
- Tehtävien tarkastelu Outlook Web Appissa
- Tehtävät-kohdan tiedot
- Tehtävän avaaminen erillisessä ikkunassa
- Tehtäväluettelo
- Tehtävien luominen
- Tehtävien muokkaaminen
Tehtävien tarkastelu Outlook Web Appissa
- Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
- Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys
ja valitse sitten Tehtävät.
Tehtävät-kohdan tiedot
Tehtävät-kansiossa näkyvät luodut ja merkityt tehtävät.
- Luo uusi tehtävä valitsemalla
. - Tämän sarakkeen avulla voit tarkastella Merkityt kohteet ja tehtävät -kohtaa tai vain Tehtävät-kohtaa.
- Suodattimet. Valitse suodatin tarkasteltavien kohteiden mukaan. Tehtävät ja merkityt kohteet, joihin ei ole liitetty päivämäärää ja jotka eivät ole valmiita, näkyvät vain, kun valitset kaikki.
- Nykyiset suodatusehdot täyttävä kohdeluettelo. Napsauttamalla mitä tahansa kohdetta voit tarkastella sitä lukuruudussa. Luettelonäkymän ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteen tilaan. Voit esimerkiksi merkitä tehtävän valmiiksi tai poistaa viestistä merkinnän.
- Lukuruutu, jossa näkyy valittujen kohteiden sisältö. Yläkulmassa olevien ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteeseen, jos kohde on tehtävä. Jos kohde on viesti, ohjausobjektit ovat samoja kuin postia luettaessa.
Huomautus
Tehtävät eivät ehkä ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan.
Sivun alkuun
Tehtävän avaaminen erillisessä ikkunassa
Tehtäviä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.
Kun luot uuden tehtävän tai muokkaat aiemmin luotua tehtävää, voit avata sen uuteen ponnahdusikkunaan napsauttamalla viestin yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta 
.
Jos haluat avata tarkasteltavan tehtävän erillisessä ikkunassa, napsauta laajennettua valikkokuvaketta 
ja valitse avaa erillisessä ikkunassa.
Sivun alkuun
Tehtäväluettelo
Tehtävät sisältävät luomiasi tehtäviä ja merkitsemiäsi viestejä.
- Voit vaihdella Merkityt kohteet ja tehtävät -kohdan ja Tehtävät-kohdan tarkastelemisen välillä käyttämällä kansioluetteloa.
- Voit vielä valita, mitä kohteita haluat tarkastella tehtäväluettelon yläreunassa olevien suodattimien avulla: kaikki, aktiivinen, vanhentunut ja valmis.
- Voit viimeistellä pikatehtäviä tehtäväluettelon kuvakkeiden avulla. Voit poistaa tehtävän valitsemalla
. Merkitse 
tehtävä valmiiksi. Voit merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi valitsemalla 
. Jos haluat muuttaa merkintään liittyvää päivämäärää tai merkitä kohteen valmiiksi, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella.
Sivun alkuun
Tehtävien luominen
Jos haluat luoda uuden tehtävän, valitse . Tämä avaa yksinkertaisen tehtävälomakkeen lukuruudussa.
Jos haluat lisätietoja, valitse näytä lisätietoja.
Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna tai peruuta ne valitsemalla 
Hylkää.
Sivun alkuun
Tehtävien muokkaaminen
Jos haluat muokata tehtävää, valitse se luettelonäkymässä ja valitse sitten 
Muokkaa lukuruudussa. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna tai peruuta ne valitsemalla Hylkää.
Merkityt viestit näkyvät samalla tavalla kuin ne näkyvät Posti-kohdassa. Voit vastata viesteihin Tehtävät-kohdassa. Voit muuttaa niiden merkinnän tilaa napsauttamalla merkintää hiiren kakkospainikkeella tehtäväluettelossa ja napsauttamalla sitten haluamaasi arvoa.
Kun muokkaat tehtävää, näet Lisää-valikosta , mitä muuta voit tehdä. Sitä napsauttamalla voit poistaa tai lisätä luokan tai merkitä tehtävän valmiiksi.
Sivun alkuun