Joskus päivämäärät voivat muotoilla ja tallentaa soluja tekstinä. Olet ehkä syöttänyt päivämäärän soluun, joka on muotoiltu tekstiksi, tai tiedot on voitu tuoda tai ne on voitu lisätä ulkoisesta tietolähteestä tekstinä.

Tekstiksi muotoillut päivämäärät tasataan solussa vasemmalle (ei oikealle). Kun Virheentarkistus on käytössä, kaksinumeroiset tekstipäivämäärät voidaan merkitä myös virheenilmaisimella: Solu, jossa on virheellinen kaava .

Koska virheentarkistus Excel tunnistaa kaksinumeroiset päivämäärät, joissa on kaksinumeroinen vuosi, voit muuntaa ne päivämäärämuotoiksi päivämääriksi käyttämällä automaattisia korjausasetuksia. PÄIVÄYSARVO-funktiolla voit muuntaa useimmat muut tekstipäivämäärät päivämääriksi.

Jos tuot tietoja Excel toisesta lähteestä tai jos kirjoitat päivämäärät, joissa on kaksinumeroinen vuosiluku, soluihin, jotka on aiemmin muotoiltu tekstiksi, solun vasemmassa yläkulmassa saattaa olla pieni vihreä kolmio. Tämä virheenilmaisin ilmaisee, että päivämäärä on tallennettu tekstinä, kuten tässä esimerkissä.

Solut, joiden vasemmassa yläkulmassa on vihreä virheenilmaisin

Virheenilmaisimen avulla voit muuntaa päivämäärät tekstistä päivämäärämuotoon.

Huomautukset: Varmista ensin, että Virheentarkistus on käytössä Excel. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kaavat.

    Napsauta Excel 2007-kohdassa Microsoft Office -Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excel asetukset > kaavat.

  2. Valitse Virheentarkistus-ruudussa Ota käyttöön virheiden tarkistaminen taustalla. Jokainen löytynyt virhe merkitään kolmiolla solun vasempaan yläkulmaan.

  3. Valitse Virheentarkistussäännöt -kohdassaSolut, jotka sisältävät kaksinumeroisia vuosilukuja.

Voit muuntaa tekstiksi muotoillun päivämäärän tavalliseksi päivämääräksi seuraavasti:

  1. Valitse laskentataulukossa mikä tahansa yksittäinen solu tai vierekkäisten solujen alue, jonka vasemmassa yläkulmassa näkyy virheenilmaisin. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukon solujen, solualueiden, rivien tai sarakkeiden valinta.

    Vihje: Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua.

  2. Napsauta valittujen solujen lähellä näkyvää virhepainiketta.

    Virhepainike
     

  3. Valitse valikossa joko Muunna XX 20XX:ksi tai MuunnaXX 19XX:ksi. Jos haluat hylätä virheenilmaisimen muuntamatta lukua, valitse Ohita virhe.

    Päivämäärien muuntokomennot
     

    Kaksinumeroiset tekstipäivämäärät muunnetaan nelinumeroisina vakiomuotoisina päivämäärinä.

    Muunnetut päivämäärät
     

    Kun olet muuntanut soluja tekstimuotoimista päivämääristä, voit muuttaa tapaa, jolla päivämäärät näkyvät soluissa, käyttämällä päivämäärämuotoilua.

Jos laskentataulukossa on päivämääriä, jotka on ehkä tuotu tai jotka on liitetty alla olevan kuvan kaltainen lukusarja, haluat todennäköisesti muuttaa ne uudelleen, jotta ne näkyvät lyhyinä tai pitkinä päivämäärinä. Päivämäärämuodosta on hyötyä myös silloin, kun haluat suodattaa, lajitella tai käyttää sitä päivämäärälaskelmien aikana.

Päivämääräsarake tekstimuodossa

  1. Valitse solu, solualue tai sarake, jonka haluat alustaa.

  2. Valitse Lukumuotoilu ja valitse sitten päivämäärämuotoilu.

Lyhyt päivämäärä -muoto näyttää tältä:

Tietojen muuttaminen lyhyeen päivämäärämuotoon valintanauhan avulla

Pitkä päivämäärä -kohdassa on lisätietoja, kuten tässä kuvassa:

Tietojen muuttaminen pitkään päivämäärämuotoon valintanauhan painikkeella

Jos haluat muuntaa solun tekstipäivän järjestysnumeroksi, käytä PÄIVÄYSARVO-funktiota. Kopioi sitten kaava, valitse tekstipäivämäärät sisältävät solut ja käytä Liitä määräten -kenttää päivämäärämuotoilun lisäämiseen niihin.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tyhjä solu ja varmista, että sen lukumuotoilu on Yleinen.

  2. Tyhjässä solussa:

    1. Kirjoita =PÄIVÄYSARVO(

    2. Napsauta solua, joka sisältää muunnettavan tekstin muotoillun päivämäärän.

    3. Enter )

    4. Paina ENTER-näppäintä ja PÄIVÄYSARVO-funktio palauttaa tekstipäivämäärän järjestysnumeron.
       

      Mikä on Excel sarjanumero?

      Excel tallentaa päivämäärät järjestyslukuina, jotta niitä voisi käyttää laskutoimituksissa. Oletusarvoisesti 1. tammikuuta 1900 on järjestysluku 1 ja päivämäärän 1.1.2008 jälkeen 39448, koska päivämäärän 1.1.1900.To jälkeen on 39 448 päivää kopioida muuntokaava usealle eri solualueelle, valita kaavan sisältävä solu ja vetää sitten täyttökahva Täyttökahva tyhjien solujen alueella, joka vastaa tekstimuotoisia päivämääriä sisältävien solujen kokoa.

  3. Kun vedät täyttökahvaa, sinulla pitäisi olla solualue, jonka sarjanumerot vastaavat tekstipäivämääriä sisältäviä soluja.

  4. Valitse järjestysluvut sisältävä solu tai solualue ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi.

    Pikanäppäin:  Voit myös painaa näppäinyhdistelmää CTRL+C.

  5. Valitse tekstipäivämäärät sisältävä solu tai solualue ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä -kohdan alapuolella olevaa nuolta javalitse Liitä määräten.

  6. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdassaArvotja valitse sitten OK.

  7. Napsauta Aloitus-välilehdessä Numero-kohdan vieressä olevaa ponnahdusikkunan avainta.

  8. Valitse Luokka-ruudussa Päivämääräja valitse sitten haluamasi päivämäärämuoto Tyyppi-luettelosta.

  9. Jos haluat poistaa järjestysluvut, kun kaikki päivämäärät on muunnettu onnistuneesti, valitse solut, jotka sisältävät ne, ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×