Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Käännä-toiminto on tällä hetkellä käytettävissä Word, Excel, OneNote, Outlook ja PowerPoint. 

Sähköpostiviestin kääntäminen Outlook

In Outlook, you can translate words, phrases, and full messages when you need them. Voit myös määrittää Outlook kääntämään vastaanottamiasi viestejä automaattisesti muilla kielillä.

Kun saat sähköpostiviestin toisella kielellä, näet viestin yläreunassa kehotteen, jossa kysytään, haluatko Outlook kääntää sen haluamallesi kielelle.

Saapuvan sähköpostin otsikko

Kun saat sähköpostiviestin toisella kielellä, voit vastata kahdella eri tavalla:

  • Valitse viestissä Käännä viesti. Outlook korvaa viestin tekstin käännetyllä tekstillä. 

    Kun olet kääntänyt viestin, voit valita Näytä alkuperäinen, jos haluat nähdä viestin alkuperäisellä kielellä, tai Ota automaattinen käännös käyttöön, jos haluat kääntää viestit aina haluamallesi kielelle.

  • Valitse viestissä Älä koskaan käännä. Outlook ei kysy, haluatko kääntää viestejä myöhemmin.

Jos et jostain syystä Outlook tarjoa näitä vaihtoehtoja, valitse Käännä-painike valintanauhasta tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käännä ja sitten Käännä viesti.

  • Valitse Aloitus-välilehdessä Käännä> käännä viesti.

    Valitse Käännä viesti

Jos haluat muuttaa käännösasetuksia, siirry aloitussivulle > kääntämisen > Käännösasetukset.

Valitse Käännä asetukset

Tässä voit määrittää haluamasi kielen.

Kieliasetukset

Sähköpostiviestin osan kääntäminen

Jos haluat kääntää vain vähän tekstiä viestistä, valitse teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Outlook näyttää käännöksen suoraan näkyviin tulevassa pikavalikossa.

Käännöksen pikavalikko

Voit myös valita tekstiä ja kääntää haluamallesi kielelle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, kun kirjoitat sähköpostia. Kun napsautat käännettyä tekstiä, voit lisätä sen kirjoittamaan viestiin.

Kääntäminen kirjoitettaessa

Lisätietoja on kohdassa Uusien käännösominaisuuksien ilmoittaminen Outlook.

Huomautus: Automaattiset käännösehdotukset ja älykkäät käännösehdotukset ovat käytettävissä vain Exchange Online postilaatikoissa.

Word for Microsoft 365 avulla se on helppoa

Kun Word for Microsoft 365 avaat asiakirjan muulla kuin Wordissa asentamallasi kielellä, Word tarjoaa älykkäästi kääntää asiakirjan. Napsauta Käännä-painiketta , niin sinulle luodaan uusi konekäännys, joka luo asiakirjasta kopion.

Kehote, joka tarjoaa tiedoston kääntämiseen.

Sanojen tai lauseiden kääntäminen Word, Excel tai PowerPoint

  1. Korosta tiedostossa, laskentataulukossa tai esityksessä se solu tai teksti, jonka haluat kääntää.

  2. Valitse Tarkista > Käännä.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Huomautus: Excelissä ei ole Lisää-painiketta, joten sinun täytyy kopioida ja liittää vaiheessa 1 korostamasi teksti.

    Saatat nähdä luettelon useista eri käännöksistä. Näet esimerkin käytöstä molemmilla kielillä laajentamalla käännetyn kohteen. Valitse haluamasi käännös ja valitse Kopioi.

    Sanan käännösvaihtoehdot

Käytettävissä seuraavissa sovelluksissa: Word PowerPoint Excel

Tämä toiminto on Microsoft 365 tilaajien ja Office 2019 -asiakkaiden käytettävissä, kun käytössä on Wordin versio 1710 tai uudempi tai PowerPoint tai Excel. Sinun on myös oltava yhteydessä Internetiin, ja sinulla on oltava käytössä Office käyttökokemukset, jotta voit Kääntäjä.

Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein.

Osta tai kokeile Microsoft 365

Etkö ole varma, mikä Office-versio sinulla on käytössä? Katso Käytössä olevan Office-version selvittäminen?

Tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä 21Vianetin Microsoft 365 asiakkaiden käytettävissä.

Käännösominaisuuden animaatio, jossa englanti käännetään venäjäksi.

Koko tiedoston kääntäminen Wordissa

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

  4. Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.

Käytettävissä: Word

Tämä toiminto on saatavilla Microsoft 365 tilaajille ja Office 2019 -asiakkaille, joilla on käytössä Wordin versio 1710 tai uudempi. Sinun on myös oltava yhteydessä Internetiin, ja sinulla on oltava käytössä Office käyttökokemukset, jotta voit Kääntäjä.

Office 2016 -käyttäjät, joilla ei ole tilausta, voivat käyttää samoja käännöstoimintoja kuin Office 2013:ssa ja tätä vanhemmissa versioissa. 

Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein. 

Etkö ole varma, mikä Office-versio sinulla on käytössä? Katso Käytössä olevan Office-version selvittäminen?

Näyttää asiakirjan käännöksen animaation

Sanojen tai lauseiden kääntäminen OneNote for Windows 10:ssä

  1. Korosta muistiinpanoista käännettävä teksti.

  2. Valitse Näytä > Käännä > Valinta.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

Koko sivun kääntäminen OneNote for Windows 10:ssä

  1. Valitse Näytä > Käännä > Sivu.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetty sivu lisätään olemassa olevan sivun alisivuksi.

  4. Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.

Jos haluat myöhemmin vaihtaa asiakirjan käännöksen Kohde-kielen tai kääntää tiedoston vähintään kahdelle kielelle, voit tehdä sen valitsemalla Määritä asiakirjan käännöskieli... -vaihtoehdon Käännä-valikosta.

Näyttää Käännä-valikon Määritä asiakirjan käännöskieli -vaihtoehdon

Katso myös

Saatavana olevat käännöstyökalut vaihtelevat sen mukaan, mitä Office-ohjelmaa käytät:

  • Käännä tiedosto/Käännä kohde: Word, Outlook.

  • Valitun tekstin kääntäminen: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.

  • Käännöstoiminto: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

    Office-ohjelmissa käytettävissä olevat käännöstyökalut

Voit määrittää tietokoneen käännettäväksi (konekäännös) kokonaisen Word-asiakirjan tai Outlook-viestin niin, että se näytetään verkkoselaimessa. Kun valitset tämäntyyppisen käännöksen, tiedostosi sisältö lähetetään Internetin kautta palveluntarjoajalle.

Huomautus: Konekäännös soveltuu sisällön pääasioiden suurpiirteiseen välittämiseen lukijalle ja sen varmistamiseen, onko sisällössä käyttäjän tarvitsemia tietoja. Perinteistä kääntämistä suositellaan kuitenkin silloin, kun kyseessä on suurta tarkkuutta edellyttävä tai luottamuksellinen asiakirja, koska konekäännös ei pysty usein välittämään tekstin koko merkitystä ja sävyä.

Valitse käännöskieli

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Valitse käännöskieli.

    Valitse käännöskieli

  2. Valitse Valitse tiedoston käännöskielet -kohdassa sopiva Lähdekieli ja Kohdekieli ja valitse lopuksi OK.

Asiakirjan tai viestin kääntäminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Käännä.

  2. Valitse Käännä tiedosto (Outlookissa Käännä kohde). Valitsemasi Lähde- ja Kohde-kielet ovat luettelossa.

    Tiedoston tai viestin kääntäminen

Avautuu selainvälilehti, jossa on tiedostosi sekä alkuperäiskielellä että kääntämistä varten valitsemallasi kielellä.

Huomautus: Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, voit joutua asentamaan kaksikieliset sanastot napsauttamalla OK ja ottamaan käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa. Pääset myös näkemään, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa. Seuraavassa osassa (Käännä valittu teksti) on ohjeet Tutkimus-ruudun käyttöön .

Voit käyttää Oheistiedot-ruutua valitsemiesi kieliparien sanojen, lauseiden tai kappaleiden kääntämiseen seuraavissa Microsoft Office -ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.

Huomautus: PowerPointissa vain yhden dian tekstiruutu voidaan kääntää kerrallaan.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännä valittu teksti, niin Oheistiedot-ruutu avautuu.

    Valitun tekstin kääntäminen

    Huomautus: Napsauta Wordissa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa asiakirjassa ja valitse sitten Käännä.

  2. Valitse Oheistiedot-ruudun Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

    Käännösasetukset-valinta Oheistiedot-ruudussa

  3. Käännä sana tai lyhyt lause valitsemalla jompikumpi seuraavista toimista:

    • Valitse sanat, paina ALT ja napsauta sitten valintaa. Tulokset näkyvät Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdassa.

    • Käännä sana tai lause Etsi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautukset: 

      • Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, asenna kaksikieliset sanastot valitsemalla OK ja ota käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa.

      • Voit tarkistaa myös, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa.

      • Voit vaihtaa käännöksessä käytettävää kieltä valitsemalla lähde- ja kohdekielen Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdasta. Jos esimerkiksi haluat kääntää englannista suomeksi, valitse Lähdekieli-luettelosta englanti ja Kohdekieli-luettelosta suomi.

      • Jos haluat mukauttaa kääntämisessä käytettäviä resursseja, valitse Käännösasetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

Wordissa, Outlookissa, PowerPointissa ja OneNotessa käännöstoiminto näyttää yksittäisen sanan käännöksen, kun osoitat sanaa hiirellä. Voit myös kopioida käännetyn tekstin leikepöydälle ja liittää sen toiseen tiedostoon tai toistaa käännetyn sanan lausumisohjeen.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännöstoiminto.

    Käännöstoiminto

  2. Osoita käännettävää sanaa tai lausetta hiirellä. Kun asiakirjaasi ilmaantuu heikko, limitetty valintaikkuna, siirrä hiiri sen kohdalle nähdäksesi, onko käännöksiä saatavissa.

Huomautus: Käännöstoiminto näkyy sen jälkeen aina, kun kuljetat hiirtä sanojen kohdalta. Kun haluat poistaa sen käytöstä, toista yllä kuvattu vaihe 1.

Katso lisätietoja kohdasta Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.

Jos haluat kääntää tekstiä suoraan selaimessa, voit käyttää Bing Translator -palvelua. Microsoft-kääntäjä tarjoaa ilmaisen käännöksen yli 70 kielelle ja yli 70 kielelle. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin kääntäminen Translatorin avulla.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos sinulla on Office 365-tilaus tai Office 2019 for Mac ja vain Word-, Excel- ja PowerPoint.  Katso Outlookin kääntäjästä lisätietoja artikkelissa Outlookin kääntäjä.

Koko asiakirjan kääntäminen

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

    Käytettävissä: Word

Tarkista-välilehti, jossa on korostettuna Käännä asiakirja

Valitun tekstin kääntäminen

  1. Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.

  2. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Huomautus: Excelissä ei ole Lisää-painiketta, joten sinun täytyy kopioida ja liittää vaiheessa 1 korostamasi teksti.

    Käytettävissä seuraavissa sovelluksissa: Word PowerPoint Excel

Tarkista-välilehti, jossa on korostettuna Käännä valittu teksti -valinta

Koko asiakirjan kääntäminen

Wordin verkkoversio avulla on helppo kääntää koko asiakirja. Kun avaat asiakirjan, joka on muulla kuin oletuskielelläsi,Wordin verkkoversio automaattisesti luomaan konekäännettävän kopion.

Kehote Wordin verkkoversio, jossa voit luoda asiakirjasta käännetyn kopion.

Jos haluat aloittaa käännöksen manuaalisesti, voit silti tehdä sen seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

    Käytettävissä: Word

Valitun tekstin kääntäminen

  1. Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.

  2. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Käytettävissä: Word

Sähköpostin kääntäminen

  1. Kun saat sähköpostin toisella kielellä, viestin yläosassa näkyvä kehote kysyy, haluatko Outlook kääntää sen oletuskielelle.

    Näyttökuva kehotteesta kääntää viesti

  2. Jos valitset Käännä viesti, Outlook korvaa viestin tekstin käännetyllä tekstillä. 

    Sen jälkeen voit valita Näytä alkuperäinen viesti, jos haluat nähdä viestin alkuperäisellä kielellä, tai Ota automaattinen kääntäminen käyttöön, jos haluat kääntää viestit aina toiselle kielelle.

  3. Jos valitset Älä koskaan käännä, Outlook ei enää kysy sinulta, haluatko kääntää viestejä kyseisellä kielellä.

  4. Voit muokata kääntämisen asetuksia ja valita käännöskielen siirtymällä kohtaan Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Viestien käsittely.

    Käytettävissä: Outlook

Lisätietoja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×