Asiakirjan ulkoasua voi usein parantaa pitämällä tietyt sanat ja kappaleet yhdessä sivulla tai sivunvaihdoissa. Lisäksi yleistä luettavuutta voi parantaa tavutuksella.
Sanojen pitäminen samalla rivillä
Word katkaisee tekstin automaattisesti rivin lopussa olevan välilyönnin tai yhdysmerkin jälkeen. Jos haluat pitää kaksi sanaa tai tavutetun sanan yhdellä rivillä, voit käyttää sitovaa välilyöntiä tai sitovaa yhdysmerkkiä tavallisen välilyönnin tai yhdysmerkin sijasta.
Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan välilyönnin.
Valitse Lisää-välilehdenSymbolit-ryhmästäSymboli.
Valitse avautuvassa ruudussa Lisää symboleja.
Valitse Symboli-valintaikkunanErikoismerkit-välilehdessäSitova välilyönti -rivi sen korostamiseksi ja valitse sitten Lisää.
Valitse Sulje.
Vihje
Voit käyttää myös pikanäppäintä. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan välilyönnin, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Välilyöntinäppäin.
Sitovan yhdysmerkin lisääminen
Joskus yhdysmerkin sisältävä sana pitää saada pysymään yhdellä rivillä.
Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan yhdysmerkin.
Valitse Lisää-välilehdenSymbolit-ryhmästäSymboli.
Valitse avautuvassa ruudussa Lisää symboleja.
Valitse Symboli-valintaikkunanErikoismerkit-välilehdessäSitova yhdysmerkki -rivi sen korostamiseksi ja valitse sitten Lisää.
Valitse Sulje.
Vihje
Voit käyttää myös pikanäppäintä. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan yhdysmerkin, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Miinusmerkki.
Kappaleen pitäminen yhdellä sivulla
Word katkaisee automaattisesti kappaleet sivun lopussa, joten yhdellä sivulla alkanut kappale jatkuu seuraavalle sivulle. Seuraavien ohjeiden avulla voit pitää koko kappaleen samalla sivulla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta, jonka haluat pitää yhdessä. Valitse avautuvasta ruudusta Kappale.
Valitse Kappale-valintaikkunasta Rivin- ja sivunvaihdot -välilehti.
Valitse Sivutus-osassaPidä rivit yhdessä -valintaruutu ja valitse OK.
Kappaleiden pitäminen yhdessä
Jos kaksi peräkkäistä kappaletta tai alaotsikko ja kappale liittyvät läheisesti toisiinsa, ne kannattaa ehkä pitää samalla sivulla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta tai alaotsikkoa, jonka haluat pitää samalla sivulla sen jälkeen tulevan sisällön kanssa. Valitse avautuvasta ruudusta Kappale.
Valitse Kappale-valintaikkunasta Rivin- ja sivunvaihdot -välilehti.
Valitse Sivutus-osassaSäilytä seuraavassa -valintaruutu ja valitse OK.
Vihje
On parasta olla lisäämättä rivinvaihtoja kappaleiden väliin, koska Word tulkitsee jokaisen rivinvaihdon uuden kappaleen alkuna ja sivunvaihdot eivät ehkä toimi oikein. Jos haluat välilyöntejä kappaleiden väliin, käytä Kappaleväli-ohjausobjekteja. Lisätietoja on artikkelissa Kappaleiden välisen rivivälin muuttaminen.
Sivun ylä- tai alareunassa olevien yksittäisten rivien hallinta
Jos kappaleessa on sivunvaihto keskellä niin, että vain viimeinen rivi näkyy seuraavan sivun yläreunassa, tätä yksinäistä riviä kutsutaan leskiriviksi. Jos toisaalta kappaleessa on sivunvaihto keskellä niin, että vain ensimmäinen rivi näkyy sivun alareunassa, kun kappaleen loppuosa näkyy seuraavalla sivulla, tätä yksinäistä riviä kutsutaan orporiviksi.
Jos haluat välttää leski- ja orporivit asiakirjassa, toimi seuraavasti.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta, jossa haluat välttää leski- ja orporivit. Valitse avautuvasta ruudusta Kappale.
- Valitse Rivin- ja sivunvaihdot -välilehti.
- Valitse Sivutus-kohdasta Leski- ja orporivien esto -valintaruutu.
- Valitse OK.