Kun muokkaat Microsoft 365 -tiedostoa, joka on tallennettu laitteesi kiintolevylle tai verkkosijaintiin, Microsoft 365 -sovellus sijoittaa tiedoston väliaikaisen version samaan kansioon, johon oikea tiedosto on tallennettu. Kun oikea tiedosto suljetaan, järjestelmä yleensä poistaa väliaikaisen tiedoston.
Toisinaan väliaikaista tiedostoa ei kuitenkaan poisteta. Tämä johtuu usein siitä, että sovellus suljetaan yllättäen ja odottamatta. Oli syy mikä tahansa, jos tilapäinen tiedosto viipyy todellisen tiedoston sulkemisen jälkeen, Microsoft 365 pitää oikeaa tiedostoa "lukittuna", eikä kukaan muu voi avata sitä. Tämä aiheuttaa Tiedosto käytössä -virhesanoman, jonka mukaan tiedosto on lukittu tietyn henkilön muokattavaksi.
Seuraavissa osioissa neuvotaan, miten tilanne korjataan. Virhesanomassa mainitun henkilön on suoritettava jompikumpi seuraavista toimenpiteistä sen mukaan, onko tiedosto tallennettu paikalliseen laitteeseen vai verkkoon.
Paikalliselle kovalevylle tallennetun tiedoston lukituksen poistaminen
Varmista ensin, ettei tiedosto ole avoinna laitteessa siten, että sen näkymä on piilotettu toisen ikkunan alle. Toimi sitten seuraavasti:
-
Avaa Windowsin Resurssienhallinta-sovellus.
-
Valitse Resurssienhallinnan valintanauhassa Näytä-välilehti.
-
Varmista Näytä tai piilota -ryhmässä, että Piilotetut kohteet on valittuna:
-
Siirry kansioon, johon ongelmallinen tiedosto on tallennettu.
-
Etsi väliaikainen tiedosto tiedostoluettelosta. (Sillä on sama nimi kuin oikealla tiedostolla ja lisäksi ~$ nimen alussa.)
-
Valitse väliaikainen tiedosto ja paina sitten Delete-näppäintä.
Oikean tiedoston pitäisi nyt olla käytettävissä ja muokattavissa.
Verkkosijaintiin tallennetun tiedoston lukituksen poistaminen
-
Avaa Windowsin Resurssienhallinta-sovellus.
-
Valitse Resurssienhallinnan valintanauhassa Näytä-välilehti.
-
Valitse valintanauhan lopusta Näytä lisää > asetukset.
-
Valitse Näytä-välilehti Kansioasetukset-valintaikkunassa.
-
Poista Lisäasetukset-kohdassa valinta vaihtoehdosta Piilota suojatut käyttöjärjestelmätiedostot (suositus). valitse kyllä vastauksena varoitukseen ja valitse sitten OK.
-
Siirry verkossa olevaan kansioon, johon ongelmallinen tiedosto on tallennettu.
-
Etsi väliaikainen tiedosto tiedostoluettelosta. (Sillä on sama nimi kuin oikealla tiedostolla ja lisäksi ~$ nimen alussa.)
-
Valitse tilapäinen tiedosto ja paina sitten Delete-näppäintä. Oikean tiedoston lukitus on nyt poistettu.
-
Valitse valintanauhan Näytä-välilehdessäNäytä lisää > Asetukset.
-
Valitse Näytä-välilehti Kansioasetukset-valintaikkunassa.
-
Valitse Lisäasetukset-kohdassa vaihtoehto Piilota suojatut käyttöjärjestelmätiedostot (suositus). Valitse OK.
Oikean tiedoston pitäisi nyt olla käytettävissä ja muokattavissa.
