Käytetään kohteeseenExcel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad Microsoft 365 Copilot -sovellus Androidille Excel for iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Excel Mobile PowerPoint Mobile Word Mobile

Jos haluat jakaa tiedoston, voit:

  • Tallenna se pilveen ja anna linkki, jotta käyttäjät voivat tarkastella tai muokata sitä.

  • Lähettää tiedoston kopion sähköpostiviestin liitteenä.

Tiedoston tallentamisesta pilvipalveluun ja käyttäjien kutsumisesta käyttämään sitä tai linkin jakamisesta siihen sähköpostitse on hyötyä. Kun teet niin, voit päivittää tiedoston sisällön milloin tahansa, ja muut näkevät myös uusimman versiosi. Vaihtoehtoisesti voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä.

Käyttäjien kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostoa

  1. Avaa tiedosto, napauta Jaa-kuvaketta ja lisää sitten vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja halutessasi lyhyt viesti. 

  2. Jos haluat sallia muiden käyttäjien muokata, ota käyttöön Voi muokata.

  3. Valitse Lähetä. Lähtevä viesti sisältää linkin jaettuun tiedostoon. 

Tiedoston linkin lähettäminen sähköpostiviestissä tai muussa viestityypissä

  1. Napauta Jaa-kuvaketta ja valitse sitten Kopioi linkki.

    Vihje: Sinun on ensin tallennettava tiedosto pilvipalveluun, jotta Kopioi linkki -vaihtoehto ei ole käytettävissä. Jos tiedosto on SharePoint Online -sivustossa, siirry Tiedot-ruudun Käytön hallinta -kohtaan, jotta muut voivat käyttää tiedostoa.

  2. Liitä linkki sähköposti- tai viestisovellukseen ja lähetä se yhteiskäyttöä varten. 

Tiedoston lähettäminen liitteenä

  1. Avaa tiedosto.

  2. Napauta 3 pistettä -kuvaketta ja valitse Lähetä kopio.

  3. Lähetä tiedosto, joka on liitetty valitsemaasi sovellukseen.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus