Kokouksen osallistujat voivat jakaa tiedostoja, kuten asiakirjoja ja kuvia, lataamalla ne kokouksen Liitteet-tilaan . Muut osallistujat voivat sitten tallentaa tiedostot tietokoneeseensa myöhempää käyttöä varten.
Tärkeää: Järjestelmänvalvojan asetukset ja roolisi (esittäjänä tai osallistujana) tietyssä kokouksessa määrittävät, voitko ladata tiedostoja kokoukseen vai käyttää muiden lisäämiä tiedostoja. Vain esittäjät voivat jakaa tiedostoja, mutta kaikki voivat ladata ja tallentaa ne tietokoneelleen.
Mitä haluat tehdä ?
Tiedoston tallentaminen kokouksesta
Saat ilmoituksen, kun kokouksen osallistuja lisää tiedoston kokoukseen.
-
Jos haluat tallentaa tiedoston, napsauta Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta
Tiedoston lisääminen kokoukseen
Jos haluat jakaa tiedoston kokouksen hoitajille, toimi seuraavasti:
-
Napsauta kokousikkunassa Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta
-
Kaksoisnapsauta tiedostoa.
Tiedosto latautuu Liitteet-tilaan . -
Kun lataus on valmis, valitse Sulje.
Muille osallistujille ilmoitetaan, että liitetiedosto on käytettävissä.
Salli vain kokouksen esittäjien tallentaa tiedostosi
Haluat ehkä jakaa tiedoston vain esittäjille.
-
Napsauta kokousikkunassa Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta
Tiedoston nimeäminen uudelleen
Haluat ehkä nimetä tiedoston uudelleen erottaaksesi sen muista kokoustiedostoista.
-
Napsauta kokousikkunassa Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta
-
Kirjoita uusi nimi ja valitse sitten OK.
Tiedoston poistaminen kokouksesta
Kun poistat tiedoston kokouksesta, kokouksen osallistujat eivät voi enää tallentaa sitä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta tiedoston kopioihin, jotka oli jo tallennettu.
-
Napsauta kokousikkunassa Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta
