Huomautus
- Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 -tilausta , ja se on saatavilla käyttäjille ja organisaatioille, joiden järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet luottamuksellisuustunnisteet eivätkä ole poistaneet käytöstä loppukäyttäjien seurantaa ja peruuttamista.
- Tätä ominaisuutta tuetaan vain Office-tiedostotyypeissä.
- Tätä ominaisuutta tuetaan vain paikallisissa tiedostoissa, ei SharePointin tiedostoissa.
- Tätä ominaisuutta ei tueta salasanasuojatuissa tiedostoissa.
- Tiedoston omistajana pidetään viimeisintä käyttäjää, joka suojaa tiedoston luottamuksellisuustunnisteella salauksella. Tiedoston omistajana voit seurata, miten käyttäjät käyttävät tiedostoa, ja voit myös kumota tiedoston käyttöoikeuden, jos käyttäjillä, joille on aiemmin myönnetty käyttöoikeus, ei enää pitäisi olla käyttöoikeutta. Seuranta- ja peruutuskokemus on Microsoft Purview -portaalissa, jota voi käyttää Word, Excelin ja PowerPointin Luottamuksellisuus-valikosta.
Jäljityksen käyttäminen ja peruuttaminen Microsoft Office -sovelluksista
Valitse Aloitus-välilehdessäLuottamuksellisuus-painike ja valitse sitten Jäljitä & Kumoa käyttöoikeus. Microsoft Purview -portaali avautuu selaimessa.
Huomautus
Voit käyttää Microsoft Purview -portaalia vain silloin, kun olet käyttänyt tarraa salauksella käyttämällä nykyistä käyttäjätiliäsi. Tämä portaali ei ole käytettävissä pilvitiedostoissa, tiedostoissa, joita ei ole salattu luottamuksellisuustunnisteella, tai tiedostoille, joita et omista.
Käytön seuraaminen Microsoft Purview -portaalin avulla
Microsoft Purview -portaalissa näet eri käyttäjien onnistuneet ja epäonnistuneet yritykset. Vain heidän alkuperäistä yritystään seurataan, kunnes Azure Rights Management -palvelun tiedostolle myöntämä käyttöoikeus päättyy. Oletusarvoinen vanhentumisaika on 30 päivää.
Järjestelmänvalvoja voi vapauttaa käyttäjiä seurannasta. Kun nämä käyttäjät yrittävät avata tiedoston, heidän käyttöoikeusyrityksensä ei näy portaalissa.
Valitse Lataa raportti -painike, jos haluat luoda .csv kaikista käyttöoikeusyrityksistä.
Huomautus
Files seurataan sisältötunnuksella. SharePointiin tai OneDriveen ladatut Files menettävät sisältötunnuksensa ja heillä on ladattaessa eri sisältötunnus. Access yrittää ladata tiedoston, joka ei näy portaalissa, koska sillä on eri sisältötunnus.
Käyttöoikeuden peruuttaminen Microsoft Purview -portaalin avulla
Microsoft Purview'n avulla voit poistaa salattujen tiedostojen käyttöoikeuden, jota kutsutaan kumoukseksi. Kun olet kumonnut käyttöoikeuden, käyttäjät eivät voi tarkastella tätä tiedostoa.
Voit kumota tiedoston käyttöoikeuden valitsemalla Kumoa käyttöoikeus -painikkeen.
Vahvistuksen jälkeen tiedoston tilaksi muuttuu "Käyttö kumottu".
Huomautus
Kun tiedostojen käyttö on kumottu, kaikkien kyseisellä sisältötunnuksella varustettujen tiedostojen käyttöoikeus poistetaan. Jos joku on jo tarkastellut tiedostoa, hän voi käyttää sitä, kunnes hänen tiedoston käyttöoikeutensa päättyy. Accessia ei kumota, jos tiedostosta on kopioita, joilla on eri Sisältötunnus.
Kumotun tiedoston käyttöoikeuden palauttaminen
Jos haluat palauttaa käyttäjien käyttöoikeudet aiemmin kumottuun tiedostoon, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Anna järjestelmänvalvojalle tiedoston sisältötunnus ja sähköpostiosoitteesi, niin hän voi palauttaa tiedoston käyttöoikeuden.
Ominaisuus ei ole käytettävissä.
Järjestelmänvalvoja voi poistaa tämän ominaisuuden käytöstä tai se ei ole tällä hetkellä käytettävissä alueellasi. Jos näin on, näet portaalissa sivun, joka ilmoittaa sinulle tästä skenaariosta.
Katso myös
Järjestelmänvalvojille: Tiedostojen käytön seuraaminen ja peruuttaminen