Huomautukset:
-
Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 -tilausta , ja se on saatavilla käyttäjille ja organisaatioille, joiden järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet luottamuksellisuustunnisteet eivätkä ole poistaneet käytöstä loppukäyttäjien seurantaa ja peruuttamista.
-
Tätä ominaisuutta tuetaan vain Office-tiedostotyypeissä.
-
Tätä ominaisuutta tuetaan vain paikallisissa tiedostoissa, ei SharePoint Onlinen tiedostoissa.
-
Tätä ominaisuutta ei tueta salasanasuojatuissa tiedostoissa.
-
Tiedoston omistajana pidetään viimeisintä käyttäjää, joka suojaa tiedoston luottamuksellisuustunnisteella salauksella. Tiedoston omistajana voit seurata, miten käyttäjät käyttävät tiedostoa, ja voit myös kumota tiedoston käyttöoikeuden, jos käyttäjillä, joille on aiemmin myönnetty käyttöoikeus, ei enää pitäisi olla käyttöoikeutta. Seuranta- ja peruutuskokemus on Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali, jota voi käyttää Word, Excelin ja PowerPointin Luottamuksellisuus-valikossa.
Jäljityksen käyttäminen ja peruuttaminen Microsoft Office -sovelluksista
Napsauta Aloitus-välilehdessäLuottamuksellisuus-painiketta ja valitse Jäljitä & Kumoa käyttöoikeus. Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali avautuu selaimessa.
Huomautus: Voit käyttää yhteensopivuusportaalia vain paikallisissa tiedostoissa, joissa olet käyttänyt tarraa salauksella, käyttämällä nykyistä käyttäjätiliäsi. Yhteensopivuusportaali ei ole käytettävissä pilvitiedostoissa, tiedostoissa, joita ei ole salattu luottamuksellisuustunnisteella, tai tiedostoille, joita et omista.
Käytön seuraaminen Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali avulla
Yhteensopivuusportaalissa näet eri käyttäjien onnistuneet ja epäonnistuneet yritykset. Vain heidän alkuperäistä yritystään seurataan, kunnes hänen oikeuksien hallinnan käyttöoikeutensa tiedostolle vanhenee. Oletusarvoinen vanhentumisaika on 30 päivää.
Järjestelmänvalvoja voi vapauttaa käyttäjiä seurannasta. Kun nämä käyttäjät yrittävät avata tiedoston, heidän käyttöoikeusyrityksensä ei näy seurantaportaalissa.
Napsauta Lataa raportti -painiketta, jos haluat luoda csv-tiedoston kaikista käyttöoikeusyrityksistä.
Huomautus: Tiedostoja seurataan sisältötunnuksella. SharePointiin tai OneDriveen ladatut tiedostot menettävät sisältötunnuksensa, ja niiden sisältötunnus on ladattaessa erilainen. Access yrittää ladata tiedoston, joka ei näy yhteensopivuusportaalissa, koska sillä on eri sisältötunnus.
Käyttöoikeuden peruuttaminen Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali avulla
Microsoft Purview'n avulla voit poistaa salattujen tiedostojen käyttöoikeuden. Tätä kutsutaan kumoukseksi. Kun olet kumonnut käyttöoikeuden, käyttäjät eivät voi tarkastella tätä tiedostoa.
Kumoa tiedoston käyttöoikeus napsauttamalla Kumoa käyttöoikeus -painiketta.
Vahvistuksen jälkeen tiedoston tilaksi muuttuu "Käyttö kumottu".
Huomautus: Kun tiedostojen käyttö on kumottu, kaikkien kyseisellä sisältötunnuksella varustettujen tiedostojen käyttöoikeus poistetaan. Jos joku on jo tarkastellut tiedostoa, hän voi käyttää sitä, kunnes hänen oikeuksien hallinnan käyttöoikeutensa tiedostossa vanhenee. Accessia ei kumota, jos tiedostosta on kopioita, joilla on eri Sisältötunnus.
Kumotun tiedoston käyttöoikeuden palauttaminen
Jos haluat palauttaa käyttäjien käyttöoikeudet aiemmin kumottuun tiedostoon, voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Anna järjestelmänvalvojalle tiedoston sisältötunnus ja sähköpostiosoitteesi, niin hän voi palauttaa tiedoston käyttöoikeuden.
Ominaisuus ei ole käytettävissä
Järjestelmänvalvoja voi poistaa tämän ominaisuuden käytöstä tai se ei ole tällä hetkellä käytettävissä alueellasi. Jos näin on, näet yhteensopivuusportaalissa sivun, joka ilmoittaa sinulle tästä skenaariosta.
Muita aiheita
Järjestelmänvalvojille: Tiedostojen käytön seuraaminen ja peruuttaminen
