Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teamsissa

Yksinkertaista työnkulkua muiden kanssa yhteiskäyttämällä tiedostoja Microsoft Teamsissa. Jaa ne, jotta muut voivat tarkastella ja muokata niitä kanssasi (muokkaaminen Visiossa edellyttää käyttöoikeutta).

Tiedoston jakaminen Teamsissa

Voit käsitellä tiedostoja yhdessä jakamalla ne työryhmäsi jäsenten kanssa Teamsin OneDriven avulla. Tiedoston jakaminen OneDrivesta:

1. Siirry Teamsissa kohtaan OneDrive>My Files.

2. Etsi jaettava tiedosto.

3. Vie hiiren osoitin tiedoston päälle ja valitse .

   1. Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, johon haluat lähettää tiedoston.
   2. Lisää valinnainen viesti, joka antaa vastaanottajalle kontekstin.
   3. Valitse Jakamisasetukset , jos haluat muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia.
   4. Kopioi tiedostolinkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki .

4. Valitse .

Kanavatiedostot

Jokaisella Teamsin kanavalla on oma tiedostokansio, jossa voit jakaa kyseisen kanavan tiedostoja.

Kanavatiedostojen käyttäminen:

1. Valitse Teams Teams - Teamsissa.
2. Valitse kanava, jossa haluat käyttää tiedostoja.
3. Valitse kanavan yläreunasta Jaettu.

Kanavan synkronointi

Jokaisella ryhmällä on vastaava SharePoint-sivusto. SharePoint-tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti Teamsin kanssa (ja päinvastoin). Voit myös synkronoida tiedostokirjastot manuaalisesti.

Kanavan tiedostojen synkronointi:

1. Valitse Teams Teams - Teamsissa.
2. Valitse kanava, jossa haluat synkronoida tiedostoja.
3. Valitse kanavan yläreunassa Jaetut>lisää -komennot>Synkronoi synkronointi .

Voit myös valita Synkronoi SharePointissa varmistaaksesi, että tiedostot vastaavat Teamsissa tehtyjä uusimpia muutoksia.

Poistetun, uudelleennimetyn tai synkronoimattoman kansion palauttaminen

Jos kanavaan liittyvä SharePoint-kansio on poistettu, nimetty uudelleen tai sitä ei ole synkronoitu, voit palauttaa uudelleennimetyn kansion tai synkronoida kansion seuraavasti:

1. Valitse Teams Teams - Teamsissa.
2. Valitse kanava, jossa haluat synkronoida tiedostoja.
3. Valitse Jaetut>lisää -komennot>Avaa SharePointissa.
4. Avaa näytön oikeassa yläkulmassa Tiedot-ruutu .
5. Nimeä kansio uudelleen Toiminta-kohdassa alkuperäisellä nimellä.

Jos haluat synkronoida kansion, siirry kanavan Jaettu-välilehteen ja valitse Synkronoi .

Tiedoston lataaminen palvelimeen

Tiedoston lataaminen OneDriveen Teamsissa:

1. Avaa Teamsin työpöytäversio ja valitse OneDrive .
2. Valitse Luo tai lataa>Files lataa.
3. Valitse tiedosto ja valitse Avaa.

Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti.
 

Tiedoston lataaminen kanavalle Teamsissa:

1. Valitse Teams Teams - Teamsissa.
2. Valitse kanava, johon haluat ladata tiedoston.
3. Valitse Jaettu.

• Vedä ja pudota tiedosto siitä, missä se on tällä hetkellä, Teams-ikkunaan tiedostojen joukossa. 
• Valitse Lataa ja valitse tiedosto (tai tiedostot), jonka haluat ladata. Valitse sitten Avaa.

Kaikki lataamasi tiedostot ovat kaikkien kanavasi jäsenten käytettävissä. 

Tiedoston luominen

Uuden tiedoston luominen Teamsissa:

1. Valitse Teamsissa OneDrive .
2. Valitse Luo tai lataa .
3. Valitse luotavan tiedoston tyyppi.
4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Luo.
5. Uusi tiedosto avautuu, jotta voit aloittaa muokkaamisen.

Tiedoston yhteiskäyttö

Tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostoissa lataamalla ja jakamalla ne Teamsissa.

Voit jakaa tiedoston ja aloittaa yhteistyön muiden kanssa seuraavasti:

1. Valitse Teamsissa OneDrive .

2. Etsi jaettava tiedosto.

3. Vie hiiren osoitin tiedoston päälle ja valitse .

   1. Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston ja jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä.

   2. Valitse Linkkiasetukset tiedoston jakamisoikeudet. Oletusarvoisesti henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, voivat muokata tiedostoa.

      Huomautus

      Jos haluat jakaa organisaation ulkopuolisen henkilön kanssa, valitse People valitsetLinkkiasetukset . Valitse sitten Käytä ja lisää hänen sähköpostinsa jaettavaksi.

      Jos haluat muuttaa muokkausoikeuksia, valitse Voi muokata . Avattavasta valikosta:

      • Valitse Voi tarkistaa , jos haluat, että muut voivat tarkastella ja ehdottaa muutoksia, mutta eivät muokata suoraan.
      • Valitse Voi tarkastella , jos haluat, että muut voivat tarkastella tiedostoa tekemättä muutoksia tai ehdotuksia.

4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

5. Valitse .

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivessa

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen