Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft365.com Microsoft Teams My Office for iPhone

Yksinkertaista työnkulkua muiden kanssa yhteiskäyttämällä tiedostoja Microsoft Teamsissa. Jaa ne, jotta muut voivat tarkastella ja muokata niitä kanssasi (muokkaaminen Visiossa edellyttää käyttöoikeutta).

Tiedoston jakaminen Teamsissa

Voit käsitellä tiedostoja yhdessä jakamalla ne työryhmäsi jäsenten kanssa Teamsin OneDriven avulla. Tiedoston jakaminen OneDrivesta:

  1. Siirry Teamsissa kohtaan OneDrive > Omat tiedostot.

  2. Etsi jaettava tiedosto.

  3. Pidä osoitinta tiedoston päällä ja valitse Jaa Jaa-kuvake.

    1. Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, johon haluat lähettää tiedoston.

    2. Lisää valinnainen viesti, joka antaa vastaanottajalle kontekstin.

    3. Voit muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia valitsemalla Jakamisasetukset Asetukset-kuvake .

    4. Kopioi tiedostolinkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki Forms Link -painike .

  4. Valitse Lähetä Lähetä-painike.

Tiedostokirjasto kanavissa

Jokaisella Teamsin kanavalla on oma tiedostokansio, jossa voit jakaa kyseisen kanavan tiedostoja.

Kanavatiedostojen käyttäminen:

  1. Siirry Teams -Tiimit-painike Teamsin vasemmanpuoleisimmassa reunassa.

  2. Valitse kanava, jossa haluat käyttää tiedostoja.

  3. Valitse kanavan yläreunasta Jaettu.

Kanavan synkronointi

Jokaisella ryhmällä on vastaava SharePoint-sivusto. SharePoint-tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti Teamsin kanssa (ja päinvastoin). Voit myös synkronoida tiedostokirjastot manuaalisesti.

Kanavan tiedostojen synkronointi:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake-kohdassa Kanavat.

  2. Valitse kanava, jossa haluat synkronoida tiedostoja.

  3. Valitse kanavan yläreunassa Jaettu > Lisää komentoja Teamsin asetukset ja muuta -painike>Synkronoi Synkronoi-kuvake Teamsissa.

Voit myös valita Synkronoi Synkronoi-kuvake TeamsissaSharePointissa varmistaaksesi, että tiedostot vastaavat Teamsissa tehtyjä uusimpia muutoksia.

Poistetun, uudelleennimetyn tai synkronoimattoman kansion palauttaminen

Jos kanavaan liittyvä SharePoint-kansio on poistettu, nimetty uudelleen tai sitä ei ole synkronoitu, voit palauttaa uudelleennimetyn kansion tai synkronoida kansion seuraavasti:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake-kohdassa Kanavat.

  2. Valitse kanava, jossa haluat synkronoida tiedostoja.

  3. Valitse Jaettu > Lisää komentoja Teamsin asetukset ja muuta -painike> Avaa SharePointissa.

  4. Valitse näytön oikeassa yläkulmassa Avaa tietoruutu Ympyrä i:n tiedot -painike> Lisätietoja.

  5. Nimeä kansio uudelleen Toiminta-kohdassa alkuperäisellä nimellä.

Jos haluat synkronoida kansion, siirry kanavan Tiedostot-välilehteen ja valitse Synkronoi Synkronoi-kuvake Teamsissa.

Tiedoston lataaminen palvelimeen 

Tiedoston lataaminen OneDriveen Teamsissa:

  1. Avaa Teamsin työpöytäversio ja valitse OneDrive .

  2. Valitse Lisää uusi Plusmerkkikuvake> Tiedostot-lataus.

  3. Valitse tiedosto ja valitse Avaa.

Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti.  

Tiedoston lataaminen kanavalle Teamsissa:

  1. Siirry Teams -Tiimit-painike Teamsin vasemmanpuoleisimmassa reunassa.

  2. Valitse kanava, johon haluat ladata tiedoston.

  • Vedä ja pudota tiedosto siitä, missä se on tällä hetkellä, Teams-ikkunaan tiedostojen joukossa. 

  • Valitse Lataa, valitse tiedosto (tai tiedostot), jonka haluat ladata, ja valitse sitten Avaa.

Kaikki lataamasi tiedostot ovat kaikkien kanavasi jäsenten käytettävissä. 

Tiedoston luominen

Uuden tiedoston luominen Teamsissa:

  1. Siirry Teamsissa OneDrive -.

  2. Valitse Lisää uusi Plusmerkkikuvake.

  3. Valitse luotavan tiedoston tyyppi.

  4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Luo.

  5. Uusi tiedosto avautuu, jotta voit aloittaa muokkaamisen.

Huomautus: Linux-käyttäjät eivät voi avata tiedostoja Office-työpöytäsovelluksella.

Tiedoston yhteiskäyttö

Tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostoissa lataamalla ja jakamalla ne Teamsissa.

Voit jakaa tiedoston ja aloittaa yhteistyön muiden kanssa seuraavasti:

  1. Siirry Teamsissa OneDrive -.

  2. Etsi jaettava tiedosto.

  3. Pidä osoitinta tiedoston päällä ja valitse Jaa Jaa-kuvake.

    1. Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston ja jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä.

    2. Valitse Jakamisasetukset Asetukset-kuvakeja valitse tiedoston jakamisoikeudet. Oletusarvoisesti henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, voivat muokata tiedostoa.

      Huomautus: Jos haluat jakaa organisaation ulkopuolisen henkilön kanssa, valitse Ihmiset valitsetjakamisasetuksista Asetukset-kuvake. Valitse sitten Käytä ja lisää hänen sähköpostinsa jaettavaksi.

      Jos haluat muuttaa muokkausoikeuksia, valitse Voi muokata Fluent 2 -muokkauskuvake pieni. Avattavasta valikosta:

      • Valitse Voi tarkistaa, jos haluat, että muut voivat tarkastella ja ehdottaa muutoksia, mutta eivät muokata suoraan.

      • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että muut voivat tarkastella tiedostoa tekemättä muutoksia tai ehdotuksia.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

  5. Valitse Lähetä Lähetä-painike.

Huomautus: Linux-käyttäjät eivät voi avata tiedostoja Office-työpöytäsovelluksella, ja heidän on käytettävä Officen verkkoversio.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivessa

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen​​​​​​​

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus