Luomalla tiedostokirjaston SharePointiin voit tallentaa tiedostot turvallisesti paikkaan, josta sinä ja työtoverisi löydätte ne helposti, jossa voitte käsitellä niitä yhdessä ja josta voitte käyttää niitä millä tahansa laitteella ja milloin tahansa. SharePoint-ryhmäsivustot sisältävät oletusarvoisesti tiedostokirjaston. Voit kuitenkin lisätä sivustoon uusia tiedostokirjastoja ja muita kirjastoja tarpeen mukaan. Lisätietoja tiedostokirjastoista on artikkelissa Mikä on tiedostokirjasto?
Huomautus
Sivuston omistajat voivat luoda tai hallita luetteloita. Muut tiimin jäsenet eivät ehkä voi.
Kirjaston luominen SharePointissa Microsoft 365:ssä tai SharePoint Server 2019:ssä
Siirry siihen ryhmäsivustoon, johon haluat luoda uuden tiedostokirjaston.
Valitse valikkoriviltä Uusi ja valitse sitten Tiedostokirjasto.
Luo uusi tiedostokirjasto -valintaikkunassa voit aloittaa tyhjästä kirjastosta, aloittaa aiemmin luodusta kirjastosta tai käyttää mallia.
Nimi-valintaikkunassa voit antaa uudelle kirjastolle nimen ja kuvauksen, joiden avulla muut käyttäjät voivat löytää kirjaston ja käyttää sitä.
Kun olet kirjoittanut uuden tiedostokirjaston nimen ja kuvauksen, valitse Luo.
Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja kirjaston muiden ominaisuuksien käyttöönotosta on kohdassa Versiotietojen hallinnan toiminta luetteloissa ja kirjastoissa.
Huomautus
Yhteenlaskettu 2 000 luetteloa ja kirjastoa sivustokokoelmaa kohden on raja (pääsivusto ja alisivustot mukaan lukien), jonka jälkeen näyttöön tulee virheilmoitus: Jokin meni vikaan. Yritetty toiminto on estetty, koska se ylittää luettelonäkymän raja-arvon. Lisätietoja on artikkelissa SharePointin rajoitukset.
Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet
Kun olet luonut kirjaston, saat lisätietoja SharePoint-kirjastoista:
- Tiedostojen ja kansioiden lataaminen kirjastoon
- Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa
- Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa
- Suurten luettelojen ja kirjastojen hallinta
- Kirjaston määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta
- SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien mukauttaminen
- Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen
- Sarakkeen luominen luettelona tai kirjastona
- Tietoja hallituista metatiedoista