Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

Luomalla tiedostokirjaston SharePoint voit turvallisesti tallentaa tiedostoja, mistä sinä ja työt työntekijät voitte löytää ne helposti, työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä missä tahansa laitteessa milloin tahansa. SharePoint ryhmäsivustot sisältävät oletusarvoisesti tiedostokirjaston, mutta voit lisätä sivustoon tarvittaessa muita tiedostoja ja muita kirjastoja. Lisätietoja tiedostokirjastoista on kohdassa Mikä on tiedostokirjasto?

Huomautus: Sivuston omistajat voivat luoda tai hallita luetteloita. Muut työryhmän jäsenet eivät ehkä voi.

Kirjaston luominen SharePoint Microsoft 365:ssäSharePoint Server 2019

  1. Siirry siihen ryhmäsivustoon, johon haluat luoda uuden tiedostokirjaston.

  2. Valitse valikkorivillä Uusi ja valitse sitten Tiedostokirjasto.

    SharePoint-tiedostokirjaston luominen

  3. Anna uudelle kirjastolle nimi.

    Tiedostokirjaston tiedot

  4. Valitse Luo.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamista ja muiden kirjaston ominaisuuksien käyttöön misestä on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Vihje: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2016:ssa ja SharePoint Server 2013:ssa

  1. Valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä.ja valitse sitten Sivuston sisältö.

  2. Valitse Lisää sovellus.

  3. Valitse haluamasi kirjastotyyppi (asiakirja, lomake, kuva ja niin edelleen).

    Sovellusluettelon näyttäminen Sivuston sisältö -sivulla

    Jos et näe haluamasi avainsanaa, kirjoita hakuruutuun avainsana ja valitse Hakuruudun suurennuslasikuvake.

  4. Kirjoita Nimi-kenttään otsikko.

    Voit myös valita Lisäasetukset ja kirjoittaa kuvauksen. Kirjaston tyypistä riippuen voit lisätä versiotiedot ja muita ominaisuuksia.

    Nimen, kuvauksen ja valinnaisen versiotiedon antaminen
  5. Valitse Luo.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamista ja muiden kirjaston ominaisuuksien käyttöön misestä on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2010ssä

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.

  2. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

  3. Valitse Kirjastot-kohdassa haluamasi kirjastotyyppi, kuten Tiedostokirjasto taiKuvakirjasto.

  4. Kirjoita Nimi-kenttään kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy kirjastosivun yläreunassa, ja se on osa kirjastosivun osoitetta. Nimi näkyy myös siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.

    Luo kuvakirjasto -valintaikkuna, jossa Lisää asetuksia näkyy korostettuna
  5. Kirjaston tyypistä riippuen voit valita Lisää asetuksia. Seuraavassa on joitakin valittavissa olevia asetuksia:

    Valintaikkuna, jossa voi lisätä nimen, kaavion, pikakäynnistyspalkin ja versiotiedot.
    • Kirjoita kuvaus Kuvaus-kenttään. Kuvaus ei ole pakollinen.

      Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos aiot sallia kirjastolle sisällön vastaanottamisen sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen, jotta ihmiset löytävät sen helposti.

    • Jos haluat lisätä linkin tähän kirjastoon pikakäynnistyksessä, varmista Siirtyminen-osassa, että Kyllä on valittuna.

    • Jotkin kirjastot tukevat saapuvan sähköpostin integrointia. Jos Saapuva sähköposti -osio tulee näkyviin, järjestelmänvalvoja on mahdollistanut sivuston sisällön vastaanottamisen sähköpostitse. Jos haluat, että henkilöt voivat lisätä tiedostoja kirjastoon lähettämällä ne sähköpostiviestien liitteinä, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-kenttään sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat käyttää kirjastossa.

    • Jos haluat luoda version aina, kun tiedosto kuitataan sisään kirjastoon, valitse Asiakirjan versiohistoria- tai Kuvaversiohistoria-osassaKyllä.

      Voit myöhemmin valita, haluatko tallentaa sekä pää- että aliversiot ja kuinka monta versiota haluat seurata.

    • Joissakin kirjastoissa saattaa olla käytettävissä Tiedostomalli-osa, jossa on lueteltu uusien tiedostojen luomisessa käytettävät oletusohjelmat. Valitse Asiakirjamalli-osan avattavasta valikosta oletustiedostotyyppi, jota haluat käyttää kirjastossa luotujen tiedostojen mallina.

      Huomautus: Jos sisältötyypit on otettu käyttöön, oletusmalli määritetään sisältötyypin mukaan. Jos käytössä on useita sisältötyyppejä, voit uusia tiedostoja luodessasi valita eri oletustiedostotyypeistä. Tässä tapauksessa oletustiedostotyypit määritetään sisältötyyppien mukaan eikä Tiedostomalli-osan mukaan, kun luot kirjaston.

  6. Valitse Luo.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamista ja muiden kirjaston ominaisuuksien käyttöön misestä on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet

Kun olet luonut kirjaston, saat lisätietoja:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×