Jakamalla tiedostoja ja kansioita Microsoft OneDrivessa voit tehdä turvallisesti yhteistyötä ystävien, perheenjäsenten, työtovereiden tai ulkoisten kumppanien kanssa. OneDrive-tiedostot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne, ja voit jakaa ne linkin avulla tai myöntämällä käyttöoikeudet tietyille henkilöille. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda jakamislinkkejä, hallita käyttöoikeuksia ja tehdä yleisten ongelmien vianmäärityksen.
Varoitus
- Kun jaat muokkausoikeudet sisältäviä kansioita, henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat lisätä jaetut kansiot omaan OneDriveensa ja nähdä kansion kaiken sisällön.
- Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattomien materiaalien kopioiminen tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.
Huomautus
Vastaanottajat voivat lisätä vain jaettuja kansioita omaan OneDriveen, eivät yksittäisiä tiedostoja. Jos haluat vastaanottajan näkevän vain tietyt tiedostot, lisää tiedostot ensin erilliseen kansioon ja jaa sitten kyseinen kansio.
Jakamisasetukset
- Valitse Kopioi linkki -kohdasta Jaa , jos haluat jakaa kohteita useille henkilöille, joita et ehkä tunne henkilökohtaisesti. Esimerkiksi sosiaalisen median tai sähköpostin kautta. Kuka tahansa linkin vastaanottaja voi tarkastella tai muokata kohdetta määrittämäsi käyttöoikeuden mukaan.
- Valitse Jaa tietyille henkilöille , jos haluat lähettää linkin yksityisemmin siten, että käyttöoikeudet määritetään tietyille henkilöille tai ryhmille.
Jakolinkin kopioiminen Resurssienhallinnasta tai OneDriven verkkoversiosta
Vihje
Voit luoda jakamislinkkejä Windows 10:n, Windows 11:n ja Macin OneDrive-työpöytäsovelluksen kautta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietokoneen OneDrive-kansion tiedostoa tai kansiota ja valitse Jaa OneDrive-linkki. Tämä kopioi linkin leikepöydälle ja voit liittää sen minne tahansa haluat lähettää sen. Näille linkeille on määritetty oletusarvoisesti muokkausoikeudet. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, noudata seuraavia ohjeita.
Kirjaudu OneDrive-sivustoon osoitteessa onedrive.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Valitse jaettavat tiedostot tai kansiot valitsemalla sen ympyräkuvake.
Huomautus
- Useiden kohteiden jakaminen samanaikaisesti ei ole käytettävissä OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
- Jos käytät luettelonäkymää, valitse kohteen vasemmassa reunassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.
- Jos käytät Ruudut-näkymää, valitse kohteen oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.
Valitse Jaa
sivun yläreunassa.Kopioi linkki valitsemalla Kopioi linkki .
Jos haluat muuttaa linkin käyttöoikeuksia, valitse asetusten hammasrataskuvake,
Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
People in <Your Organization> antaa linkin avulla pääsyn tiedostoon kenelle tahansa organisaatiosi jäsenelle, jolla on linkin käyttöoikeus, riippumatta siitä, saivatko he linkin suoraan sinulta vai jonkun toisen välittämänä.
Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Se ei muuta käyttöoikeuksia. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus.
Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.
Huomautus
- Kun jaat tietoturvaan tai Microsoft 365 -ryhmään "People in <Your Organization>" -linkillä, vastaanottajien on napsautettava linkkiä, ennen kuin he voivat käyttää kohdetta.
- Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. He voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa-vaihtoehdon, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei välitetä muille organisaation ulkopuolisille käyttäjille.
Muut asetukset -kohdassa voit määrittää jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
Salli muokkaaminen -toiminnon avulla Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä, voivat muokata tiedostoja tai kansioita, joita heillä on käyttöoikeus. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa mitä tahansa sen kansion osaa, johon heillä on käyttöoikeus. Jos poistat tämän ruudun valinnan, käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia versioon OneDrive.
Huomautus
- Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä.
- Voit myös määrittää muokkausoikeudet edellisessä näytössä valitsemalla kynäkuvakkeen niiden nimien oikealta puolelta, joiden kanssa jaat tiedoston.
Estä lataaminen estää käyttäjiä lataamasta tiedostoa tai kansioita, joiden käyttöoikeus heillä on. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, muut voivat ladata tiedostot laitteisiinsa.
Aseta vanhentumispäivä -asetuksen avulla voit määrittää linkin vanhenemispäivämäärän. Asettamasi päivämäärän jälkeen linkki ei enää toimi, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeudet.
Huomautus
- Vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.
- Voit määrittää OneDrive-kansioiden vanhentumispäivämääräksi vain Kuka tahansa, joka jakaa tiedostoja.
Aseta salasana antaa sinun määrittää salasanan tiedoston käyttämistä varten. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, ennen kuin hän voi käyttää tiedostoa. Salasana on annettava erikseen kaikille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
Huomautus
- Vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.
- Voit määrittää OneDrive-kansioiden salasanaksi vain Kuka tahansa, joka jakaa.
Avaa tarkistustilassa rajoittaa vain sen , että käyttäjät voivat jättää kommentteja ja tehdä tiedostoon ehdotuksia.
Huomautus
- Vain Word-asiakirjoissa ja -tiedostoissa on tämä käyttöoikeusasetus.
- Jos käyttäjällä on jo tiedoston muokkausoikeudet, Avaa vain tarkistustilassa -vaihtoehdon valitseminen ei estä muokkaamista. Heille asiakirja avautuu muokkaustilassa.
Kun olet määrittänyt kaikki linkkiasetukset ja käyttöoikeudet, valitse Käytä.
Valitse Kopioi ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus
"https://1drv.ms" on lyhennetty OneDriven URL-osoite. Lyhennetyistä URL-osoitteista ovat hyötyä, kun sisältöä jaetaan Twitterissä.
Liitä linkki ja lähetä linkki, miten haluat, kuten sähköpostiviestinä, viestinä tai julkaisuna.
Korjaa OneDriven jakamislinkit, jotka eivät enää toimi
Linkit lakkaavat toimimasta, jos tiedostoja tai kansioita siirretään OneDriven sisällä.
- Jos olet luonut OneDrive-linkin jakamista varten eikä se enää toimi, luo uusi linkki.
- Jos saamasi linkki ei enää toimi, omistaja on ehkä siirtänyt tiedoston tai lakannut jakamasta kansiota kanssasi.
- Jos sinä (tai joku muu, jonka kanssa olet jakanut sen) siirrät tiedostoja jaettuun kansioon, sinun on jaettava se uudelleen varmistaaksesi, että uudet tiedostot sisällytetään.
Hallitse jakamisoikeuksia OneDrivessa
Jakamisen lopettaminen tai muuttaminen
Jos olet tiedoston omistaja, voit lopettaa tai muuttaa jakamisoikeuksia. Toimi seuraavasti:
Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa.
Avaa Tiedot-ruutu valitsemalla oikeasta yläkulmasta Tiedot
.Huomautus
( Tietokuvake on profiilikuvasi alapuolella. Jos et näe sitä, varmista, että olet valinnut vain yhden tiedoston tai kansion. Se ei näy, jos olet valinnut useita kohteita.)
TietoruudunOn käyttöoikeus -otsikon alla näet People-kuvakkeen, Linkit-kuvakkeen ja/tai sähköpostikuvakkeen. Asetukset vaihtelevat sen mukaan, miten olet jakanut tiedoston tai kansion. Valitse Käytön hallinta.
Jos haluat poistaa jakamislinkin, poista linkki napsauttamalla sen vieressä olevaa X-kuvaketta . (Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa linkin. Valitse tässä tapauksessa Poista linkki.) Voit poistaa sen myös Muokkaa-linkkisivulla (katso alla).
Jos haluat vaihtaa jakamislinkin salasanaa tai vanhentumispäivää, napsauta muokattavan linkin alanuolta ja Muokkaa linkkiä -sivulla:
- Valitse salasana ja vaihda se tai poista Aseta salasana -valintaruudun valinta, jos haluat poistaa salasanan.
- Päivitä linkin vanhentumispäivä tai poista Aseta linkin vanhentumispäivä -valintaruudun valinta, jos haluat poistaa vanhenemispäivän linkistä.
- Valitse Poista linkki , jos haluat poistaa linkin ja lopettaa jakamisen kyseisen linkin avulla. (Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa linkin. Jos haluat poistaa linkin, valitse Poista linkki.)
Katso myös
Tarvitsetko lisätietoja?
Tilin tuki. Lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi saat tilin & laskutuksen ohjeesta.
Tekninen tuki. Jos tarvitset teknistä tukea, valitse alta Ota yhteyttä Microsoft-tukeen , kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö.
Mobiilikäyttäjät voivat ottaa yhteyttä tukeen avaamalla OneDrive-sovelluksen ja ravistamalla laitetta kevyesti.
Yhteisön tuki. Yhteisöjen avulla voit esittää kysymyksiä, antaa palautetta ja kuulla asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa. Kysy Microsoft Community -yhteisöltä. Älä paljasta henkilökohtaisia tai arkaluontoisia tietoja julkisilla foorumeilla.