Tiedoston tietojen tarkasteleminen ennen tiedoston avaamista
Saat nopeita tietoja tiedostoista, ennen kuin avaat ne. Kun näet tiedoston OneDrive SharePoint, osoita tiedostoa ja odota, kunnes tiedostokortti tulee näkyviin. Tiedostokortista näet, onko tiedosto suosittu työtovereiden kesken, kuinka kauan tiedoston lukeminen voi kestää ja jopa näyttää tekijän avainpisteet.
Jos työstät tiedostoa muiden kanssa, tiedostokortista näet viimeisimmät toiminnot, joita et ole vielä nähnyt, sekä luettelon katselu- ja katselunäkymistä sekä linkit paikkoihin, joissa olet viitatnut tiedostoon sähköpostissa, kokouksissa tai Teams keskusteluissa.
Tiedostokortti näkyy vain henkilöille, joilla on tiedoston käyttöoikeus, joten kortin tiedot ovat yhtä suojattuja kuin tiedostosi. Lisäksi tiedostokortissa näkyvät tiedot ovat mukautettuja. Esimerkiksi tiedostokortissa näkyvät keskustelut, jotka osallistuit, mutta ei näytä niitä kaikille, jotka eivät osallistuneet samaan keskusteluun. Sama koskee toiminnan pääkohtia; Näytämme, että sinut on @mainittu, mutta emme näytä sitä muille, kun he tarkastelevat tiedostokorttia.
Lue lisätietoja tiedostokortin kustakin osasta.
Tiivistetty lomake
Seuraavassa on esimerkki tiedostokortista. Kun siirrät kohdistimen tiedoston päälle, tiedostokortti näkyy tiivistetyssä muodossa. Tässä alkuperäisessä näkymässä näet tiedoston pikanäkymän, mutta pysyt silti poissa tieltä.
Näet tiedostotyypin pikkukuvan, tiedostonimen, katselu- ja katselumäärät, yhteisötoiminnot sekä tiedoston elinkaaren signaalit. Elinkaari-signaalit voivat ilmaista, onko asiakirja "uusi", työtoimesi suosittuja, toisen käyttäjän lukitsemina, haittaohjelmien varalta epäiltyä ja muuta.
Laajennettu lomake
Puolen sekunnin viiveen jälkeen tiedostokortti laajenee näyttämään kaikki tiedostoon liittyvät tiedot. Laajennettuja vaihtoehtoja ovat esimerkiksi ulkoasu, toiminnan kohokohdat, toiminnot, keskustelut sekä katseluajat ja näkymät. Kaikki osiot eivät ole aina käytettävissä.
Sisä ulkoasu
Sisänäköllä on pikanäkymä asiakirjoihin, joiden arvioitu aika on tiedoston ja tekijän tärkeimpien pisteiden lukeminen.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain englanniksi kirjoitetttavissa Word-asiakirjoissa. Lukuajan laskenta-aika on arvio, joka perustuu englannin kielen lukunopeuden keskiarvoon. Pääkohdat perustuvat sisällöstä, joka poimitaan asiakirjasta tekoälyn (AI) avulla. Tämä on paras arvaus asiakirjan pääasiassa tekijän omissa sanoissa.
Toiminnan kohokohdat
Toiminnan kohokohdat -kohdassa näkyvät työsi Office-asiakirjojen viimeisimmät toiminnot, kuten henkilö, jota työstät muokkauksia, kommentteja tai @mentions kanssa. Jokaisessa aktiviteetissa on linkki aktiviteettiin.
Keskustelut
Tiedostokortista näet myös sähköpostit, kokoukset ja Teams, jotka liittyvät tiedostoon. Kun joku lähettää sähköpostiviestin, Teams tai kokouskutsun, joka viittaa SharePoint tai OneDrive:n tiedostoon, keskustelu näkyy tiedostokortissa, jossa on linkki keskusteluun. Keskustelut ovat käytettävissä kaikissa tiedostoissa, ei vain Office tiedostoissa.
Katsojat ja näkymät
Kun joku käyttäjä näkee tiedoston, sivun tai uutisen, näet hänen nimensä ja kuvansa tiedostokortissa. Näet myös näkymien ja katselujien kokonaismäärän.
.
Huomautukset:
-
Katsojat ovat kaikkien asiakkaiden käytettävissä, jos SharePoint järjestelmänvalvoja on sallinut tämän. Katso Jakamisasetusten hallinta.
-
Katsojat ovat oletusarvoisesti käytössä OneDrive SharePoint sivuston omistajat voivat ottaa sen käyttöön sivuston asetuksissa. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen tai sivujen katselun salliminen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
