Tiedoston yhteenvedon luominen Wordin Copilotin avulla

Joskus Word asiakirja on pitkä ja haluat vain tietää nopeasti, mitä se sisältää. Voit pyytää Copilotia luomaan yhteenvedon puolestasi. Asetuksistasi ja käyttöoikeudestasi riippuen näet yhteenvedon sivun yläreunassa, kun avaat Word-asiakirjan.

Vihje: Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja ehdot täyttävä Microsoft 365 Business -tilaus, Copilot Chat on nyt käytettävissä Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja OneNotessa. Copilotin käyttö sovelluksissa voi riippua siitä, mihin sinulla on käyttöoikeus. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Chatin käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksissa.

Pyydä kopioijaa luomaan yhteenveto tai etsimään viittauksia

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?

Sivun yläreunassa olevan automaattisen yhteenvedon tarkasteleminen ja käyttäminen

Jos olet juuri saanut pitkän asiakirjan tarkistettavaksi, säästä aikaa antamalla Copilot Wordissä auttaa sinua karsimaan sen keskeiset kohdat.

Kun avaat asiakirjan, voit laajentaa yhteenvedon ja skannata sen nähdäksesi, mitä aiheita asiakirjassa on. Jos olet pitkän asiakirjan kirjoittaja, voit käyttää tiivistelmää nähdäksesi nopeasti, onko sisältö järjestetty haluamallasi tavalla.

Jos tallensit tiedoston OneDriveen tai SharePointiin, huomaat, että se on jo luotu. Saat koko yhteenvedon näkyviin valitsemalla Näytä lisää.

Näyttää avoimena olevan verkkoasiakirjan Word, jonka yläreunassa on kutistettu yhteenveto asiakirjan tekstin yläpuolella.

Yhteenvedon mukauttaminen tai kysymysten esittäminen

Jos haluat mukauttaa yhteenvetoa tai esittää asiakirjaan liittyviä seurantakysymyksiä, valitse avaa keskustelussa yhteenvedon alareunassa ja kirjoita kehote.

Kommenttien seuraaminen Keskustelu-välilehdessä

Kopiointi säästää aikaa, koska voit tarkastella asiakirjan kaikkia keskusteluja Keskustelu-välilehdessä, jotta pysyt helposti ajan tasalla tarkistamatta jokaista kommenttia.

Ylätason yhteenvedon tarkasteleminen: Asiakirjan yläreunassa on yhteenveto, joka sisältää yleiskatsauksen kaikista asiakirjassa käydyistä keskusteluista.
Tärkeiden keskusteluketjujen tarkasteleminen: Yhteenvedon alla olevat luettelokohdat korostavat pääaiheita, joista ihmiset keskustelevat, joten voit keskittyä tärkeimpiin asioihin.
Laajenna, jos haluat lisätietoja: Laajenna yhteenvetoa, niin näet yksittäiset kommentit ja ehdotukset, jotta saat tarkemmat tiedot.

Asiakirjan tietojen tarkasteleminen

Huomautus: Tämä ominaisuus otetaan käyttöön hitaasti. Jos et vielä näe sitä, jatka päivityksen seuraamista (katso lisätietoja artikkelista Jatkuvan innovaation tuottaminen Windows 11).

Saat pikanäkymän asiakirjan avainnumeroista tai esimerkkikysymyksistä, joita voit pyytää saadaksesi muita tietoja, valitsemalla Insights-välilehden . Et ehkä muista, missä näit osakekohtaisen tuloksen vuosikertomuksessa, tai haluat nähdä kaikki alueen kasvuluvut, jotka mainittiin koko asiakirjassa, mutta et halua etsiä niitä yksitellen. Tarkista Näppäinnumerot-osa , niin saat pikanäkymän ja säästät aikaa. Tai ehkä haluat inspiraatiota muihin asiakirjan yksityiskohtiin, joita Copilot voi auttaa löytämään. Tarkista tällöin Ehdotetut Q-&A -osa. Jos sinulla on lisää kysymyksiä, voit vierittää alareunaan, valita Kysy copilotilta lisää kysymyksiä ja kirjoittaa kehotteen.

Näyttää avainnumerot sekä Q- ja A-numerot, jotka näet, valitsetko Word yhteenvedon Insight-välilehden.

Yhteenvetoon sisällysluettelon tietojen tason hallinta

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain Word verkkoversiossa. Se tulee pian muille alustoille.

Voit nyt määrittää automaattisen yhteenvedon oletusarvoisen tietotason vierittämällä yhteenvedon alareunaan ja valitsemalla avattavasta valikosta Lyhyt, Standard tai Yksityiskohtainen.

Näyttää verkkoasiakirjan Word avattuna, ja yhteenveto on laajennettuna yläreunassa. Tiivistelmän alareunaan on laajennettu valikko, jossa lukee "Lyhyt", ja muita vaihtoehtoja ovat "Standard" ja "Yksityiskohtainen".

Vihje: OneDriveen tai SharePointiin tallennettujen tiedostojen yhteenvedot tallennetaan välimuistiin niin, että tietokoneen suorituskyky pysyy mahdollisimman nopeana.

Pyydä Copilotilta yhteenvetoa, jos et näe sitä automaattisesti.

Näet automaattiset yhteenvedot, jos asiakirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin ja sinulla onMicrosoft 365 Copilot (työpaikan) käyttöoikeus. Näet myös vaihtoehdon luoda yhteenvedon muualle tallennetuille asiakirjoille.

Jos et vieläkään näe yhteenvetoa, voit pyytää Copilotia näyttämään sen.

Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
Kirjoita Copilot tekstiruutuun yhteenveto tästä asiakirjasta tai napsauta ehdotusvaihtoehtoa.

ValitseCopilot-yhteenvedossa Viittaukset, jos haluat tarkastella lainauksia, jotka Copilot hakeneet tietoja asiakirjan sisältä.

Copilot-yhteenvedon tarkistaminen

Tarkista Copilot luoma yhteenveto. Miten se kulkee? Onko se valmis jaettavaksi? Vai tarvitseeko se hieman enemmän työtä? Usein ensimmäinen vastaus ei ole täydellinen. Tekoäly (AI) toimii parhaiten hieman edestakaisin käytävällä keskustelulla. Saat parempia tuloksia antamalla enemmän kontekstia ja lisätietoja siitä, mitä haluat.

Anna lisätietoja asiayhteydestä ja yksityiskohdista.Sisällytä hieman kontekstia ja joitakin tietoja kehotteihisi, jotta saat parempia tuloksia Copilot avulla. Kenelle yhteenveto on tarkoitettu? Mihin sitä tarvitaan? Miten aiot käyttää sitä? Kokeile käyttää seuraavantyyppisiä kehotteita:

Mitä yritysten päätöksentekijöiden tulisi tietää <aiheesta asiakirjassa>? Miksi on tärkeää ymmärtää nämä asiat?
Minun on jaettava tämän asiakirjan pääkohdat tiimikavereilleni. Kirjoita muutamia kappaleita, joissa kerrotaan, miksi nämä asiat ovat tärkeitä yrityksellemme.

Vaaditaanko toimia? Mitä meidän pitäisi tehdä seuraavaksi? Copilot skannaa asiakirjan uudelleen jokaisen kehotteen yhteydessä ja luo sitten vastauksen. Voit jatkaa kehotteiden lähettämistä, kunnes olet tyytyväinen tuloksiin.

Kokeile ehdotettuja kehotteita. Copilot ehdottaa kehotteita, tai voit aina kirjoittaa omia kehotteita Copilot varten. Näet jokaisen vastauksen yhteydessä yhden tai useamman ehdotetun kehotteen. Kokeile jotakin ja katso, mitä tapahtuu.

Nykyiset rajoitukset

Automaattiset yhteenvedot näkyvät avoimina vain, jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (työ) käyttöoikeus ja jos asiakirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. Jos tallensit tiedoston muualle, näet vaihtoehdon avata ja luoda yhteenvedon.
Jotta Copilot voi luoda yhteenvetoja, viitesisällössä on oltava vähintään 20 sanaa.
Copilot on tällä hetkellä rajoitettu enintään noin 1,5 miljoonaan sanaan tai 300 sivuun, kun luodaan yksityiskohtaisia yhteenvetoja.
Vaikka Copilot ottaa huomioon koko asiakirjan, se ei tällä hetkellä aina anna lainauksia asiakirjan myöhempään sisältöön. Olemme parantamassa tätä.

Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä: ohje Copilotille lähetettävien asiakirjojen pituudesta.