Joskus Word-asiakirja voi olla pitkä ja haluat vain nopean käsityksen sen sisällöstä. Voit pyytää Copilotia luomaan yhteenvedon puolestasi Chatissa, tai asetuksistasi ja käyttöoikeudestasi riippuen näet yhteenvedon sivun yläreunassa, kun avaat Word-asiakirjan.
Huomautus
Jos et näe Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai OneNotessa, se ei ehkä sisälly Microsoft 365 -tilaukseesi tai ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan. Ota selvää, mikä Copilot-käyttöoikeus sinulla on.
Sivun ylälaidassa olevan automaattisen yhteenvedon tarkasteleminen ja käyttäminen
Jos olet juuri saanut pitkän asiakirjan tarkistettavaksi, säästä aikaa antamalla Wordin Copilotin auttaa sinua karsimaan sen keskeiset kohdat.
Käyttöoikeudesi ja organisaatiosi asetusten mukaan näet ehkä automaattisen yhteenvedon esikatselun, kun avaat asiakirjan. Valitse Näytä lisää , jos haluat nähdä koko yhteenvedon.
Voit avata Copilot Chat ja keskustella asiakirjasta napsauttamalla yhteenvedon alla olevia ehdotuspillereitä.
Vihje
OneDriveen tai SharePointiin tallennetuista tiedostoista yhteenveto tallennetaan välimuistiin, jotta tietokoneen suorituskyky pysyy mahdollisimman nopeana.
Nykyiset rajoitukset
- Automaattiset yhteenvedot näkyvät avoimina vain, jos sinulla on Microsoft Copilot (työ) -käyttöoikeus ja jos asiakirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. Jos tallensit asiakirjan muualle, näet vaihtoehdon, jolla voit avata ja luoda yhteenvedon.
- Jotta Copilot voi luoda automaattisesti yhteenvetoja, viitesisällössä on oltava vähintään 200 sanaa. Jos asiakirjassa on alle 200 sanaa, voit silti luoda yhteenvedon napsauttamalla yhteenvetopainiketta asiakirjan yläosassa.
- Vaikka Copilot ottaa huomioon koko asiakirjan, se ei tällä hetkellä aina tarjoa lainauksia asiakirjan myöhempään sisältöön. Olemme parantamassa tätä.
Lisätietoja
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Wordissa