OneDrive tai Sharepointin tiedostopyyntötoiminnon avulla voit valita kansion, johon muut voivat ladata tiedostoja lähettämäsi linkin avulla. Ihmiset voit pyytää tiedostoja vain ladata tiedostoja. He eivät näe kansion sisältöä, muokkaavat, poistavat tai lataavat tiedostoja tai edes näe, kuka muu on ladannut tiedostoja.
Tiedostopyynnöllä:
-
Kuka tahansa, jolla on tiedostopyyntölinkki, voi lähettää sinulle tiedoston. heillä ei tarvitse olla OneDrive.
-
Kaikki sinulle lähetetyt tiedostot tallennetaan valitsemaasi yhteen kansioon.
-
Jokaisessa tiedostossa on etuliite, jonka avulla voit tunnistaa, kuka sen on ladannut.
-
Jos kaksi samannimisestä tiedostosta ladataan, OneDrive lisää automaattisesti numeron toisen tiedoston nimeen.
-
Ihmiset, jotka vastaavat pyyntöön, voivat ladata vain tiedostoja. He eivät voi tarkastella tai muokataOneDrive sisältöä.
Saat lisätietoja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon alta.
Voit pyytää tiedostoja seuraavasti:
-
Valitse OneDrive kansio, johon haluat ladata tiedostot, ja valitse sitten Pyydä tiedostoja.
-
Kirjoita Mitä tiedostoja pyydät -kohtaan kuvaava nimi tiedostoille, joita pyydät muilta. Näet tämän kuvauksen, kun he saavat tiedostopyynnön.
-
Valitse Seuraava.
-
Voit kopioida pyyntölinkin valitsemalla Kopioi linkki ja lähettää sen kenelle tahansa, josta haluat pyytää tiedostoja, tai voit kirjoittaa niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet tai osoitteet, kaikilta henkilöiltä, lta haluat pyytää tiedostoja. Voit myös kirjoittaa viestin, joka sisällytetään sähköpostiviestiin, jonka OneDrive lähettää heille.
-
Valitse Valmis.
Saat ilmoitussähköpostiviestin aina, kun joku lataa tiedostoja tiedostopyyntökansioosi.
Jos haluat muokata tiedostopyynnön kuvaavaa nimeä, valitse kansio ja valitse sitten Pyydä tiedostoja uudelleen ja muuta sitten nimeä. Henkilöt, joiden kanssa lähetit pyynnön, näkevät uuden nimen, kun he lataavat tiedostoja.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi ladata tiedostoja pyyntöön. He eivät kuitenkaan voi tarkastella tai muokata kansion muuta sisältöä tai nähdä, kuka muu voi ladata tiedostoja.
Kun vastaanottajat valitsevat linkin, he näkevät seuraavat:
Huomautukset:
-
Jos vastaanottaja ei ole kirjautunut sisään, vastaanottajaa pyydetään lisäämään etunimi ja sukunimi, jotta pyytäjä voi tunnistaa ladatut tiedostot. Annettua etunimeä ja sukunimeä ei vahvisteta. se on vain pyytäjän mukavuutta varten, eikä se takaa henkilöllisyyttä, kun vastaanottaja ei ole tällä hetkellä kirjautuneena sisään.
-
Jos vastaanottaja on kirjautunut sisään ja vastaa pyyntöön, käyttäjätiedot tallennetaan osana latausta.
-
Valitse Valitse tiedostot, etsi haluamasi kansio ja valitse pyydettävä tiedosto. Jos haluat lisätä muita tiedostoja, valitse Lisää tiedostoja.
-
Kun olet valinnut kaikki pyydetyt tiedostot, valitse Lataa.
-
Vastaanottajat saavat uuden ilmoituksen, kun heidän tiedostonsa on ladattu onnistuneesti.
Voit lopettaa tiedostojen pyytämisen poistamalla tiedostopyyntölinkin, kun olet saanut tiedostoja muilta. Kun olet poistanut linkin, linkin saaneet henkilöt eivät voi enää ladata tiedostoja kyseiseen kansioon.
-
Valitse OneDrive tiedostopyyntökansio.
-
Valitse kolme pistettä (...).
-
Valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
-
Valitse kolme pistettä (...) pyyntölinkin vierestä Linkkien antaminen käyttöoikeutta -osassa.
-
Valitse x linkin vierestä.
-
Valitse Poista linkki.
Linkin poistamista ei voi kumota. Jos haluat aloittaa tämän kansion tiedostojen keräämisen uudelleen, luo uusi tiedostopyyntö kansioon ja lähetä vastaanottajille uusi linkki tai sähköpostikutsu.
Huomautukset:
-
Järjestelmänvalvojan on otettava Käyttöön Pyyntötiedostot-toiminto Ota tiedostopyynnöt käyttöön SharePointissa tai OneDrive - SharePointissa Microsoft 365:ssä.
-
Tämä toiminto ei ole käytettävissä 21Vianetin, OneDrive for Homen tai Office 365 Germanyn ylläpitämille Office 365.
