Aloita valmiiksi suunnitellusta luettelojulkaisusta
Luetteloiden luominen Microsoft Publisherin avulla on kaksi ensisijaista tapaa:
Jos haluat luoda luettelon, jossa on pieni määrä kohteita, voit aloittaa luettelon valitsemalla jonkin Publisherin valmiiksi suunnitelluista luettelojulkaisuista. (Valitse Uusi julkaisu -tehtäväruudussaTulostettavatjulkaisut, valitse Luettelot ja valitse sitten haluamallasi ulkoasulla.)
Voit korvata valmiiksi suunnitellun luettelojulkaisun paikkamerkkitekstin ja grafiikan omalla tekstilläsi ja kuvillasi. Voit myös mukauttaa luettelon ulkoasua muuttamalla sivun asettelua, fonttimallia tai värimallia.
Yhdistämissivujen luominen luettelolle ohjatun luettelon yhdistämisen avulla
Jos haluat luoda suuren luettelon, joka näyttää useita kohteita ja ylläpidät tietueita näistä kohteista laskentataulukossa, taulukossa, tietokannassa tai toisessa datatiedostossa, voit luoda luettelosivuja käyttämällä luettelon yhdistämistä näiden tietueiden yhdistämiseen julkaisuun.
Luettelon yhdistämisen avulla voit yhdistää useita tietueita tietolähteestä yhteen julkaisuun. Luettelon yhdistämisen avulla voit luoda sivuja mihin tahansa julkaisuun, jossa näkyy yksi tai useampi sivukohtainen tuote, kuten luettelo, hakemisto tai valokuva-albumi. Voit yhdistää sekä tekstiä että kuvia julkaisuun.
Jos haluat luoda yhdistettyjä sivuja luettelon yhdistämisen avulla, aloita uudesta, tyhjästä yhden sivun julkaisusta. Tästä julkaisusta tulee luettelon yhdistämismalli. Luettelon yhdistämismallissa voit suunnitella lopullisen julkaisun sivujen yhdistettyjen tietojen asettelun. Voit lisätä yhdistämiskenttiä tietolähteen tietojen paikkamerkkinä luettelon yhdistämismallin luettelon yhdistämisalueelle. Kun suoritat yhdistämisen, tietolähteen tiedot täytetään näihin yhdistämiskenttiin ja luettelon yhdistämisalue toistuu yhdistetyn julkaisun sivuilla, kunnes kaikki tietolähteen tietueet tulevat näkyviin.
Kun viimeistelet yhdistämisen, voit lisätä yhdistetyt sivut aiemmin luodun julkaisun loppuun tai voit tallentaa yhdistetyt sivut uudesta julkaisusta. Sen jälkeen voit muokata näitä sivuja muiden Publisher-julkaisujen ohjeiden mukaan. Voit tallentaa luettelon yhdistämismallin ja käyttää sitä myöhemmin uudelleen ja luoda uusia yhdistettyjä sivuja aina, kun päivität tietolähteen tietoja.
Voit luoda luettelon myös käyttämällä edellä mainittujen kahden menetelmän yhdistelmää:
Ohjatun luettelon yhdistämisen käyttäminen valmiiksi suunnitellussa luettelojulkaisussa
Jos aiot luoda sisältöä luettelollesi ohjatulla luettelon yhdistämisellä, mutta haluat käyttää valmiiksi suunnitellun luettelojulkaisun kansirakennetta, voit tehdä sen helposti.
Luo ensin luettelollesi etu- ja takakansi valitsemalla haluamasi valmiiksi suunniteltu luettelojulkaisu. Poista luettelon kaikki paitsi luettelon ensimmäiset ja viimeiset sivut ja tallenna ja sulje julkaisu.
Kun luot luettelon yhdistämismallin, varmista, että se on määritetty samalla sivun mittoja ja sivunäkymää (kahden sivun näkymä) kuin luettelon kansilehdessä. Voit tehdä tämän valitsemalla Kirjanen Julkaisutyyppi-kohdassa Sivun asetukset -valintaikkunassa (Tiedosto-valikko, Sivun asetukset -komento).
Kun viimeistelet yhdistämisen, valitse Lisää aiemmin luotuun julkaisuun -vaihtoehtoja valitse tallennettu luettelon kansijulkaisu. Publisher lisää yhdistetyt sivut kansilehden loppuun. Jos haluat järjestää sivut uudelleen tai siirtää kansilehden takaisin julkaisun loppuun, napsauta sivun lajittelussa olevaa sivua ja vedä se haluamallasi tavalla.
