Useimmissa tilanteissa Outlookin asetukset tallennetaan tietokoneeseen. Jos saat uuden tietokoneen, näitä asetuksia ei siirretä, ja sinun on määritettävä haluamasi asetukset manuaalisesti.
Outlookin työpöytäversion pilvipalvelun uusissa Storen Outlook-asetuksissa Outlook Microsoft 365 -tilisi asetukset tallennetaan pilvipalveluun, ja verkkovierailut ovat automaattisesti kaikissa Outlook for Windows -asiakasohjelmissa.
Kuka voi käyttää tätä ominaisuutta?
Outlook-asetusten tallentaminen pilvipalveluun on oletusarvoisesti käytössä, ja se on käytettävissä Microsoft 365 -tileillä, joissa on pilvipostilaatikoita, käyttämällä uusinta kuukausittaista yrityskanavaa, ajantasaista kanavaa tai Semi-Annual Enterprise Channel (versio 2108). Se on saatavilla myös Outlook.com käyttäjille.
Asetukset, jotka siirtyvät
Suurin osa Outlookin asetuksista, jotka löydät, kun valitset Tiedosto>Asetukset , siirtyvät. Näihin voi sisältyä asetuksia, jotka liittyvät tiliin, jolla kirjaudut Officeen. Voit tarkastella aktiivista tiliäsi valitsemalla Tiedosto>Office-tili.
Huomautus: Jos käytät Outlookia tai mitä tahansa muuta Office-sovellusta vaihtaessasi toiseen Office-tiliin, Outlookissa käytetään eri asetuksia.
Lisäksi Exchange Online- ja Outlook.com -tileihisi liittyvät asetukset siirtyvät, kuten Online-kokouksen lisääminen kaikkiin kokouksiin, Lajiteltu Saapuneet-kansio ja Automaattiset vastaukset (poissa).
Huomautus: Outlook-työryhmä pyrkii parhaillaan lisäämään Allekirjoitus-asetuksen vaeltavien ominaisuuksien luetteloon. Tämä artikkeli päivitetään, kun Allekirjoitus on mukana.
Jotkin asetukset eivät kuitenkaan siirry.
Asetukset, jotka eivät siirry
Asetukset, jotka eivät siirry, ovat yleensä tietokonekohtaisia tai Officen laajuisia asetuksia.
Esimerkkejä näistä:
-
Microsoft Windowsista riippuvaiset asetukset, kuten aikavyöhyke.
-
Asetukset, jotka ovat riippuvaisia paikallisista tiedostoista, kuten fonteista.
-
Officen laajuiset asetukset, kuten valintanauha.
Seuraavat Tiedosto ->asetukset -kohdan asetusryhmät eivät siirry:
-
Valintanauhan mukauttaminen
-
Pikatyökalurivi
-
Apuohjelmat
Alla on luettelo asetuksista, joita eitallenneta pilvipalveluun.
Tiedostojen>asetukset>yleiset>käyttöliittymäasetukset>Useita näyttöjä käytettäessä Tiedostojen>asetukset>Yleiset>käyttöliittymäasetukset>Ota reaaliaikainen esikatselu käyttöön Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Käyttäjänimi Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Initials -nimikirjaimet Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Office -teemaa: Värikäs Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Ota LinkedIn-ominaisuudet käyttöön Office-sovelluksissa
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien luominen>editorin asetukset Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien>oikeinkirjoituksen ja automaattisen korjauksen luominen Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien>taustatiedoston ja fonttien luominen Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien luominen>Näytä ennakoiva tekstinsyöttö kirjoittamisen aikana Tiedoston>asetukset>Sähköposti>Viestien luominen>Ohita alkuperäinen viestivastauksessa tai välitysviestissä Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>vastaukset ja välitetyt>esipuhekommentit Tiedostojen>asetukset>sähköposti>Tallenna viestit >Tallenna x minuutin kuluttua lähetetyt kohteet automaattisesti Tiedoston>asetukset>Sähköposti->Lähetä viestejä>Ehdota mainitsevia nimiä, kun käytän @-merkkiä viestissä Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>seuranta>Kokouspyyntöjen ja kokouspyyntöjen vastausten automaattinen käsittelyTiedoston>asetukset>sähköpostin>seuranta>päivitysten seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestimuoto>Käytä css-tyylisivuja viestien ulkoasuun Tiedoston>asetukset>sähköpostin>viestimuoto>Pienennä viestin kokoa poistamalla muototiedot, joita viestin näyttäminen ei edellytä Tiedoston>asetukset>sähköpostin>viestin muoto>Tekstin rivittäminen automaattisesti merkkiin Tiedoston>asetukset>Sähköposti>Muut>Näytä liittämisasetukset -painike, kun sisältö liitetään viestiin Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Muut>Näytä seuraava- ja Edellinen-linkit viestin otsikoissa viestejä luettaessa
Tiedostojen>asetukset>kalenteri>työaika>aloitusaika Tiedostojen>asetukset>kalenterin>työaika>päättymisaika Tiedoston>asetukset>kalenterin>työaika>työviikko Tiedostojen>asetukset>kalenterin>kalenteriasetukset>Vaihtoehtoisen kalenterin ottaminen käyttöön Tiedostojen>asetukset>kalenterin>näyttöasetukset>Kun olet aikataulunäkymässä, näytä ilmaiset tapaamiset Tiedoston>asetukset>kalenterin>aikavyöhykkeet>ensisijainen aikavyöhyke
Tiedostojen>asetukset>ryhmät>liiteasetukset>Tietokoneesta valitsemilleni tiedostoille
Tiedostojen>asetukset>Kieli>Officen näyttökieli ja Officen sisällöntarkistuskielet ja tekstintarkistus
Tiedostojen>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Anna palautetta äänellä Tiedostojen>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Äänimalli: Moderni Tiedoston>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Sovelluksen näyttöasetukset> Ehdota nimiä mainita, kun käytän @-merkkiä viestissä
Tiedostojen>asetukset>Outlookin lisäasetukset>>siirtymisruudun ja lukuruudun asetukset Tiedostojen>asetukset>automaattisen arkistoinnin lisäasetukset> Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>linkinkäsittely>Tuettujen hyperlinkkien avaaminen Office-tiedostoihin Office-työpöytäsovelluksissa Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>muistutukset>muistutusäänitiedosto Tiedoston>Asetukset>Lisäasetukset>kynä>Sisällön valitseminen ja käsitteleminen kynän avulla oletusarvoisesti Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>kehittäjät>Salli Outlookin ohittavat lomakkeet
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>luotetut julkaisijat Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>lomakepohjainen kirjautumis->kirjautumiskehotetoiminto Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>sähköpostin suojaus>salatut sähköpostiasetukset ja digitaaliset tunnukset Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>liitteiden käsittely>Vastaa muutoksilla>Ominaisuuksien lisääminen liitteisiin Vastaa muutoksilla -toiminnon ottamiseksi käyttöön Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>makroasetukset>makroasetukset Tiedostojen>asetukset>Luottamuskeskus>apuohjelmat>Makrosuojausasetusten käyttäminen asennetuissa apuohjelmissa
Lisätietoja
Pilvitallennetut asetukset synkronoidaan, kun käynnistät Outlookin, ja sitten tunnin välein, ja tiedot tallennetaan paikallisen tietokoneen välimuistiin seuraavassa rekisterisijainnissa:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Huomautus: Outlook luo tämän rekisteriavaimen, jos sitä ei vielä ole. Ensimmäisen luomisen jälkeen aliavaimen arvot luodaan ja täytetään synkronoimalla asetukset pilvitallennustilasta.
Välimuistiin tallennetut tiedot voidaan luokitella yhdeksi kahdesta asetustyypistä:
-
Verkkovierailun yleiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvon nimessä, jonka etuliitteenä on "global_". Yleiset asetukset liittyvät aktiivisen käyttäjän Office-tiliin (käyttäjätiedot). Käyttäjän tekemät muutokset synkronoidaan palveluun. Kun käyttäjä käynnistää Outlookin toisessa tietokoneessa ja kirjautuu sisään samalla Office-tilillä, pilviasetukset synkronoidaan uuteen tietokoneeseen.
-
Verkkovierailutilikohtaiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvonimellä, jonka etuliitteenä on käyttäjän tili "user@domain.com_". Tilikohtaiset asetukset liittyvät käyttäjän online-postilaatikkoon. Tämä sisältää tietoja suosikkikansioista, lajitelluista Saapuneet-kansioista jne.
Huomautus: Viimeinen pilvipalveluun ladattu muutos (vaikka se viivästyi yhteysongelmien vuoksi) on etusijalla, ja se synkronoidaan muiden vaatimukset täyttävien Outlook-asiakkaiden kanssa.
Järjestelmänvalvojien ryhmäkäytäntötiedot
Verkkovierailuasetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä ryhmäkäytännöllä Poista verkkovierailuasetukset käytöstä Outlookissa.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä ryhmäkäytännön kautta, tämä asetus poistetaan käyttöliittymästä. Ryhmäkäytäntö on käytettävissä myös pilvikäytäntönä Officen pilvikäytäntöpalvelun – Microsoft 365 Apps -hallintakeskuksen – Microsoft 365 Apps -hallintakeskuksen kautta.
