Useimmissa tilanteissa Outlookin asetukset tallennetaan tietokoneeseen. Jos saat uuden tietokoneen, näitä asetuksia ei siirretä, ja sinun on määritettävä haluamasi asetukset manuaalisesti.
Outlookin työpöytäversion pilvipalvelun uusissa Storen Outlook-asetuksissa Outlook Microsoft 365 -tilisi asetukset tallennetaan pilvipalveluun, ja verkkovierailut ovat automaattisesti kaikissa Outlook for Windows -asiakasohjelmissa.
Kuka voi käyttää tätä toimintoa?
Outlook-asetusten tallentaminen pilvipalveluun on oletusarvoisesti käytössä, ja se on käytettävissä Microsoft 365 -tileillä, joissa on pilvipostilaatikoita, käyttämällä uusinta kuukausittaista yrityskanavaa, ajantasaista kanavaa tai Semi-Annual Enterprise Channel (versio 2108). Se on saatavilla myös Outlook.com käyttäjille.
Asetukset, jotka siirtyvät
Suurin osa Outlookin asetuksista, jotka löydät, kun valitset Tiedosto>Asetukset , siirtyvät. Näihin voi sisältyä asetuksia, jotka liittyvät tiliin, jolla kirjaudut Officeen. Voit tarkastella aktiivista tiliäsi valitsemalla Tiedosto>Office-tili.
Huomautus: Jos käytät Outlookia tai mitä tahansa muuta Office-sovellusta vaihtaessasi toiseen Office-tiliin, Outlookissa käytetään eri asetuksia.
Lisäksi Exchange Online- ja Outlook.com-tileihisi liittyvät asetukset, kuten Verkkokokouksen lisääminen kaikkiin kokouksiin, Lajiteltu Saapuneet-kansio ja Automaattiset vastaukset (poissa).
Jotkin asetukset eivät kuitenkaan siirry.
Asetukset, jotka eivät siirry
Asetukset, jotka eivät siirry, ovat yleensä tietokonekohtaisia tai Officen laajuisia asetuksia.
Esimerkkejä:
-
Microsoft Windowsista riippuvaiset asetukset, kuten aikavyöhyke.
-
Asetukset, jotka ovat riippuvaisia paikallisista tiedostoista, kuten fonteista.
-
Officen laajuiset asetukset, kuten valintanauha.
Seuraavat Tiedosto ->asetukset -kohdan asetusryhmät eivät siirry:
-
Valintanauhan mukauttaminen
-
Pikatyökalurivi
-
Apuohjelmat
Alla on luettelo asetuksista, joita eitallenneta pilvipalveluun.
Tiedostojen>asetukset>yleiset>käyttöliittymäasetukset>Useita näyttöjä käytettäessä Tiedostojen>asetukset>Yleiset>käyttöliittymäasetukset>Ota reaaliaikainen esikatselu käyttöön Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Käyttäjänimi Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Initials -nimikirjaimet Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Office -teemaa: Värikäs Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Ota LinkedIn-ominaisuudet käyttöön Office-sovelluksissa
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Compose viestit>Kirjoitusavustaja asetukset Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Compose viestit>oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Compose viestit>tausta- ja fontit Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Compose viestit>Näytä ennakoiva tekstinsyöttö kirjoittamisen aikana Tiedoston>asetukset>sähköpostin>Compose viestit>Ohita alkuperäinen viestin teksti vastauksessa tai edelleenlähetyksessä Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>vastaukset ja välitetyt>esipuhekommentit Tiedostojen>asetukset>sähköposti>Tallenna viestit >Tallenna x minuutin kuluttua lähetetyt kohteet automaattisesti Tiedoston>asetukset>Sähköposti->Lähetä viestejä>Ehdota mainitsevia nimiä, kun käytän @-merkkiä viestissä Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>seuranta>Kokouspyyntöjen ja kokouspyyntöjen vastausten automaattinen käsittelyTiedoston>asetukset>sähköpostin>seuranta>päivitysten seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestimuoto>Käytä css-tyylisivuja viestien ulkoasuun Tiedoston>asetukset>sähköpostin>viestimuoto>Pienennä viestin kokoa poistamalla muototiedot, joita viestin näyttäminen ei edellytä Tiedoston>asetukset>sähköpostin>viestin muoto>Tekstin rivittäminen automaattisesti merkkiin Tiedoston>asetukset>Sähköposti>Muut>Näytä liittämisasetukset -painike, kun sisältö liitetään viestiin Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Muut>Näytä seuraava- ja Edellinen-linkit viestin otsikoissa viestejä luettaessa
Tiedostojen>asetukset>kalenteri>työaika>aloitusaika Tiedostojen>asetukset>kalenterin>työaika>päättymisaika Tiedoston>asetukset>kalenterin>työaika>työviikko Tiedostojen>asetukset>kalenterin>kalenteriasetukset>Vaihtoehtoisen kalenterin ottaminen käyttöön Tiedostojen>asetukset>kalenterin>näyttöasetukset>Kun olet aikataulunäkymässä, näytä ilmaiset tapaamiset Tiedoston>asetukset>kalenterin>aikavyöhykkeet>ensisijainen aikavyöhyke
Tiedostojen>asetukset>ryhmät>liiteasetukset>Tietokoneesta valitsemilleni tiedostoille
Tiedostojen>asetukset>Kieli>Officen näyttökieli ja Officen sisällöntarkistuskielet ja tekstintarkistus
Tiedostojen>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Anna palautetta äänellä Tiedostojen>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Äänimalli: Moderni Tiedoston>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Sovelluksen näyttöasetukset> Ehdota nimiä mainita, kun käytän @-merkkiä viestissä
Tiedostojen>asetukset>Outlookin lisäasetukset>>siirtymisruudun ja lukuruudun asetukset Tiedostojen>asetukset>automaattisen arkistoinnin lisäasetukset> Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>linkinkäsittely>Tuettujen hyperlinkkien avaaminen Office-tiedostoihin Office-työpöytäsovelluksissa Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>muistutukset>muistutusäänitiedosto Tiedoston>Asetukset>Lisäasetukset>kynä>Sisällön valitseminen ja käsitteleminen kynän avulla oletusarvoisesti Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>kehittäjät>Salli Outlookin ohittavat lomakkeet
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>luotetut julkaisijat Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>lomakepohjainen kirjautumis->kirjautumiskehotetoiminto Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>sähköpostin suojaus>salatut sähköpostiasetukset ja digitaaliset tunnukset Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>liitteiden käsittely>Vastaa muutoksilla>Ominaisuuksien lisääminen liitteisiin Vastaa muutoksilla -toiminnon ottamiseksi käyttöön Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>makroasetukset>makroasetukset Tiedostojen>asetukset>Luottamuskeskus>apuohjelmat>Makrosuojausasetusten käyttäminen asennetuissa apuohjelmissa
Lisätietoja
Pilvitallennetut asetukset synkronoidaan, kun käynnistät Outlookin, ja sitten tunnin välein, ja tiedot tallennetaan paikallisen tietokoneen välimuistiin seuraavassa rekisterisijainnissa:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Huomautus: Outlook luo tämän rekisteriavaimen, jos sitä ei vielä ole. Ensimmäisen luomisen jälkeen aliavaimen arvot luodaan ja täytetään synkronoimalla asetukset pilvitallennustilasta.
Välimuistiin tallennetut tiedot voidaan luokitella yhdeksi kahdesta asetustyypistä:
-
Verkkovierailun yleiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvon nimessä, jonka etuliitteenä on "global_". Yleiset asetukset liittyvät aktiivisen käyttäjän Office-tiliin (käyttäjätiedot). Käyttäjän tekemät muutokset synkronoidaan palveluun. Kun käyttäjä käynnistää Outlookin toisessa tietokoneessa ja kirjautuu sisään samalla Office-tilillä, pilviasetukset synkronoidaan uuteen tietokoneeseen.
-
Verkkovierailutilikohtaiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvonimellä, jonka etuliitteenä on käyttäjän tili "user@domain.com_". Tilikohtaiset asetukset liittyvät käyttäjän online-postilaatikkoon. Tämä sisältää tietoja suosikkikansioista, lajitelluista Saapuneet-kansioista jne.
Huomautus: Viimeinen pilvipalveluun ladattu muutos (vaikka se viivästyi yhteysongelmien vuoksi) on etusijalla, ja se synkronoidaan muiden vaatimukset täyttävien Outlook-asiakkaiden kanssa.
ryhmäkäytäntö tietoja järjestelmänvalvojille
Verkkovierailuasetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä ryhmäkäytännöllä Poista verkkovierailuasetukset käytöstä Outlookissa.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä ryhmäkäytännön kautta, tämä asetus poistetaan käyttöliittymästä.Ryhmäkäytäntö on käytettävissä myös pilvikäytäntönä Officen pilvikäytäntöpalvelun Microsoft 365 -sovellukset hallintakeskuksen Microsoft 365 -sovellukset hallintakeskuksen kautta.
