Useimmissa tilanteissa Outlookin asetukset tallennetaan tietokoneeseen. Jos saat uuden tietokoneen, näitä asetuksia ei siirretä, ja sinun on määritettävä haluamasi asetukset manuaalisesti.
Outlookin työpöytäversion pilvipalvelun uusissa Storen Outlook-asetuksissa Outlook Microsoft 365 -tilisi asetukset tallennetaan pilvipalveluun, ja verkkovierailut ovat automaattisesti kaikissa Outlook for Windows -asiakasohjelmissa.
Kuka voi käyttää tätä ominaisuutta?
Outlook-asetusten tallentaminen pilvipalveluun on oletusarvoisesti käytössä, ja se on käytettävissä Microsoft 365 -tileillä, joissa on pilvipostilaatikoita, käyttämällä uusinta kuukausittaista yrityskanavaa, ajantasaista kanavaa tai Semi-Annual Enterprise Channel (versio 2108). Se on saatavilla myös Outlook.com käyttäjille.
Asetukset, jotka siirtyvät
Suurin osa Outlookin asetuksista, jotka löydät, kun valitset Tiedosto>Asetukset , siirtyvät. Näihin voi sisältyä asetuksia, jotka liittyvät tiliin, jolla kirjaudut Officeen. Voit tarkastella aktiivista tiliäsi valitsemalla Tiedosto>Office-tili.
Huomautus: Jos käytät Outlookia tai mitä tahansa muuta Office-sovellusta vaihtaessasi toiseen Office-tiliin, Outlookissa käytetään eri asetuksia.
Lisäksi Exchange Online- ja Outlook.com-tileihisi liittyvät asetukset, kuten Verkkokokouksen lisääminen kaikkiin kokouksiin, Lajiteltu Saapuneet-kansio ja Automaattiset vastaukset (poissa).
Huomautus: Outlook-työryhmä pyrkii parhaillaan lisäämään Allekirjoitus-asetuksen vaeltavien ominaisuuksien luetteloon. Tämä artikkeli päivitetään, kun Allekirjoitus on mukana.
Jotkin asetukset eivät kuitenkaan siirry.
Asetukset, jotka eivät siirry
Asetukset, jotka eivät siirry, ovat yleensä tietokonekohtaisia tai Officen laajuisia asetuksia.
Esimerkkejä näistä:
-
Microsoft Windowsista riippuvaiset asetukset, kuten aikavyöhyke.
-
Asetukset, jotka ovat riippuvaisia paikallisista tiedostoista, kuten fonteista.
-
Officen laajuiset asetukset, kuten valintanauha.
Seuraavat Tiedosto ->asetukset -kohdan asetusryhmät eivät siirry:
-
Valintanauhan mukauttaminen
-
Pikatyökalurivi
-
Apuohjelmat
Alla on luettelo asetuksista, joita eitallenneta pilvipalveluun.
Tiedostojen>asetukset>yleiset>käyttöliittymäasetukset>Useita näyttöjä
käytettäessä
Tiedostojen>asetukset>Yleiset>käyttöliittymäasetukset>Ota reaaliaikainen esikatselu
käyttöön
Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Käyttäjänimi
Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Initials -nimikirjaimet
Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Office -teemaa: Värikäs
Tiedostojen>asetukset>Yleiset>Mukauta Microsoft Office>Ota LinkedIn-ominaisuudet käyttöön Office-sovelluksissa
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien luominen>editorin asetukset
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien>oikeinkirjoituksen ja automaattisen korjauksen
luominen
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien>taustatiedoston ja fonttien
luominen
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestien luominen>Näytä ennakoiva tekstinsyöttö kirjoittamisen
aikana
Tiedoston>asetukset>Sähköposti>Viestien luominen>Ohita alkuperäinen viestivastauksessa tai välitysviestissä
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>vastaukset ja välitetyt>esipuhekommentit
Tiedostojen>asetukset>sähköposti>Tallenna viestit >Tallenna x minuutin
kuluttua lähetetyt kohteet automaattisesti
Tiedoston>asetukset>Sähköposti->Lähetä viestejä>Ehdota mainitsevia nimiä, kun käytän @-merkkiä viestissä
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>seuranta>Kokouspyyntöjen ja kokouspyyntöjen vastausten automaattinen käsittelyTiedoston>asetukset>sähköpostin>seuranta>päivitysten seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>viestimuoto>Käytä css-tyylisivuja viestien
ulkoasuun
Tiedoston>asetukset>sähköpostin>viestimuoto>Pienennä viestin kokoa poistamalla muototiedot, joita viestin näyttäminen
ei edellytä
Tiedoston>asetukset>sähköpostin>viestin muoto>Tekstin rivittäminen automaattisesti merkkiin
Tiedoston>asetukset>Sähköposti>Muut>Näytä liittämisasetukset -painike, kun sisältö liitetään viestiin
Tiedostojen>asetukset>sähköpostin>Muut>Näytä seuraava- ja Edellinen-linkit viestin otsikoissa viestejä luettaessa
Tiedostojen>asetukset>kalenteri>työaika>aloitusaika
Tiedostojen>asetukset>kalenterin>työaika>päättymisaika
Tiedoston>asetukset>kalenterin>työaika>työviikko
Tiedostojen>asetukset>kalenterin>kalenteriasetukset>Vaihtoehtoisen kalenterin
ottaminen käyttöön
Tiedostojen>asetukset>kalenterin>näyttöasetukset>Kun olet aikataulunäkymässä, näytä ilmaiset tapaamiset
Tiedoston>asetukset>kalenterin>aikavyöhykkeet>ensisijainen aikavyöhyke
Tiedostojen>asetukset>ryhmät>liiteasetukset>Tietokoneesta valitsemilleni tiedostoille
Tiedostojen>asetukset>Kieli>Officen näyttökieli ja Officen sisällöntarkistuskielet ja tekstintarkistus
Tiedostojen>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Anna palautetta äänellä
Tiedostojen>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Äänimalli: Moderni
Tiedoston>asetukset>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Sovelluksen näyttöasetukset> Ehdota nimiä mainita, kun käytän @-merkkiä viestissä
Tiedostojen>asetukset>Outlookin lisäasetukset>>siirtymisruudun ja lukuruudun asetukset
Tiedostojen>asetukset>automaattisen arkistoinnin lisäasetukset
>
Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>linkinkäsittely>Tuettujen hyperlinkkien avaaminen Office-tiedostoihin Office-työpöytäsovelluksissa
Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>muistutukset>muistutusäänitiedosto
Tiedoston>Asetukset>Lisäasetukset>kynä>Sisällön valitseminen ja käsitteleminen kynän avulla oletusarvoisesti
Tiedostojen>asetukset>lisäasetukset>kehittäjät>Salli Outlookin ohittavat lomakkeet
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>luotetut julkaisijat
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>lomakepohjainen kirjautumis->kirjautumiskehotetoiminto
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>sähköpostin suojaus>salatut sähköpostiasetukset ja digitaaliset tunnukset
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>liitteiden käsittely>Vastaa muutoksilla>Ominaisuuksien lisääminen liitteisiin Vastaa muutoksilla -toiminnon
ottamiseksi käyttöön
Tiedostojen>asetukset>luottamuskeskus>makroasetukset>makroasetukset
Tiedostojen>asetukset>Luottamuskeskus>apuohjelmat>Makrosuojausasetusten käyttäminen asennetuissa apuohjelmissa
Lisätietoja
Pilvitallennetut asetukset synkronoidaan, kun käynnistät Outlookin, ja sitten tunnin välein, ja tiedot tallennetaan paikallisen tietokoneen välimuistiin seuraavassa rekisterisijainnissa:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Huomautus: Outlook luo tämän rekisteriavaimen, jos sitä ei vielä ole. Ensimmäisen luomisen jälkeen aliavaimen arvot luodaan ja täytetään synkronoimalla asetukset pilvitallennustilasta.
Välimuistiin tallennetut tiedot voidaan luokitella yhdeksi kahdesta asetustyypistä:
-
Verkkovierailun yleiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvon nimessä, jonka etuliitteenä on "global_". Yleiset asetukset liittyvät aktiivisen käyttäjän Office-tiliin (käyttäjätiedot). Käyttäjän tekemät muutokset synkronoidaan palveluun. Kun käyttäjä käynnistää Outlookin toisessa tietokoneessa ja kirjautuu sisään samalla Office-tilillä, pilviasetukset synkronoidaan uuteen tietokoneeseen.
-
Verkkovierailutilikohtaiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvonimellä, jonka etuliitteenä on käyttäjän tili "user@domain.com_". Tilikohtaiset asetukset liittyvät käyttäjän online-postilaatikkoon. Tämä sisältää tietoja suosikkikansioista, lajitelluista Saapuneet-kansioista jne.
Huomautus: Viimeinen pilvipalveluun ladattu muutos (vaikka se viivästyi yhteysongelmien vuoksi) on etusijalla, ja se synkronoidaan muiden vaatimukset täyttävien Outlook-asiakkaiden kanssa.
ryhmäkäytäntö tietoja järjestelmänvalvojille
Verkkovierailuasetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä ryhmäkäytännöllä Poista verkkovierailuasetukset käytöstä Outlookissa.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä ryhmäkäytännön kautta, tämä asetus poistetaan käyttöliittymästä.
Ryhmäkäytäntö on käytettävissä myös pilvikäytäntönä Officen pilvikäytäntöpalvelun Microsoft 365 -sovellukset hallintakeskuksen Microsoft 365 -sovellukset hallintakeskuksen kautta.
