Tavoitettavuustietojen avulla voit ottaa yhteyttä muihin ja auttaa muita tavoittamaan sinut. Se antaa tietoja yhteyshenkilöstä ja auttaa sinua päättämään parhaan tavan viestiä kyseisen yhteyshenkilön kanssa. Näet esimerkiksi, että työtoverin tavoitettavuusilmaisin on vihreä yhteystietoluettelossa, mikä ilmaisee, että hän on käytettävissä. Voit kävellä käytävää pitkin ja puhua henkilökohtaisesti, mutta huomaat, että hänen sijaintinsa ja muistiinpanonsa osoittavat, että hän työskentelee paikan ulkopuolella, joten päätät sen sijaan lähettää pikaviestin.
Kuten seuraavasta taulukosta käy ilmi, Lync-käyttäjä määrittää joitakin tavoitettavuustiloja, osa määritetään automaattisesti Lyncissä ja osa kumpaankin suuntaan.
|
Tavoitettavuustila |
Kuvaus |
Tilan asettamistapa |
|
|
Olet online-tilassa, ja sinuun voi ottaa yhteyttä. |
Lync määrittää tämän tilan, kun se havaitsee, että olet tietokoneellasi. Voit määrittää tämän tilan myös silloin, kun haluat muiden tietävän, että olet toimistossasi, vaikka tietokoneesi on käyttämättömänä. |
|
|
Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync määrittää tämän tilan, kun olet Outlook-kalenterisi mukaan tapaamisessa. Voit valita tämän tilan myös napsauttamalla avattavan luettelon nuolta nykyisen tilan vieressä. |
|
|
Olet lync-puhelussa (kahden osapuolen äänipuhelu) etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync määrittää tämän tilan, kun se havaitsee, että osallistut Lync-puheluun. |
|
|
Olet kokouksessa etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync määrittää tämän tilan, kun se havaitsee, että osallistut Lync-kokoukseen tai kun olet Outlookin kalenteri mukaan ajoitettu kokoukseen. |
|
|
Olet Lync-neuvottelupuhelussa (lync-kokouksessa, jossa on ääni) etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-neuvottelupuhelu. |
|
|
Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä. |
Valitse tämä tila napsauttamalla avattavan valikon nuolta. |
|
|
Olet hetken poissa tietokoneen ääreltä. |
Valitse tämä tila napsauttamalla avattavan valikon nuolta. |
|
|
Olet kirjautunut sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneen äärestä tietyn ajan. |
Lync asettaa tilaksesi Poistumassa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja Poistunut, kun Poistumassa-tila on kestänyt viisi minuuttia. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, napsauta Asetukset-painiketta |
|
|
Et työskentele etkä voi ottaa yhteyttä. |
Valitse tämä tila napsauttamalla avattavan valikon nuolta. |
|
|
Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.) |
Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi. |
|
|
Tavoitettavuustilaa ei tiedetä. |
Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan. |
Yhteyshenkilön tilan vieressä oleva punainen tähti ilmaisee, että hän on ottanut Office-ilmoituksen käyttöön Outlook.
Huomautuksen tekeminen
Lyncin tavoitettavuustilat ovat ennalta määritettyjä, eikä niitä voi mukauttaa tai lisätä, mutta jos haluat antaa yhteyshenkilöillesi lisätietoja siitä, missä olet tai mitä olet tekemässä, voit kirjoittaa henkilökohtaisen huomautuksen Lyncin pääikkunan yläreunaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla muistiinpanojen näyttöaluetta (kuva-alueen ja nimesi yläpuolella olevaa ruutua) ja napsauttamalla ja kirjoittamalla sitten kaiken parhaillaan näkyvän päälle.
Tärkeää: Kun muutat Automaattiset vastaukset (poissa Office) -asetuksia Microsoft Outlook, kirjoittamasi huomautus näkyy myös Lyncin omalle muistiinpanoalueelle. Jos haluat poistaa tämän muistiinpanon Lyncin näytöstä, sinun on poistettava käytöstä Outlook poissa-ilmoitus Office. Voit tehdä tämän napsauttamalla Outlook Tiedosto-välilehteä ja napsauttamalla sitten Poista käytöstä -painiketta Automaattiset vastaukset -paneelissa.
Lisätietoja henkilökohtaisen huomautuksen määrittämisestä on kohdassa Oman muistiinpanon lisääminen ja tarkasteleminen kohdassa Tavoitettavuustilan muuttaminen.
