Tietojen linkitäminen tai Office for Mac

Jos sinulla on toisiinsa liittyviä tietoja Excel- ja Word-tiedostossa, voit linkittää tiedot, jolloin niiden päivittäminen on helppoa. Voit esimerkiksi linkittää viimeisimmät myyntiluvut kuukauden tilanneraporttiin. Tilanneraportti on Word-asiakirja ja myyntiluvut on kirjattu Excel-taulukkoon. Kun linkität asiakirjan laskentataulukkoon, tilanneraportti päivittyy automaattisesti, kun myyntilukuja päivitetään. Voit myös linkittää Word-asiakirjassa olevat ohjeet useaan Excel-tiedostoon. Kun päivität linkitettyjä ohjeita, päivitykset näkyvät kaikissa Excel-tiedostoissa.

1. Valitse kohta, johon haluat lisätä linkin.

2. Valitse Lisää-valikossa Objekti ja valitse sitten Tiedostosta.

3. Etsi ja valitse tiedosto, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Asetukset.

4. Valitse Linkitä tiedostoon -valintaruutu.

   Vihje: Jos haluat näyttää valitussa kohdassa vain kuvakkeen, jota osoittamalla tiedot tulevat näkyviin, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.

5. Jos käytät Wordia, valitse Lisää tai valitse OK, jos käytät Excel.

1. Valitse Muokkaa-valikossa Linkit.

   Jos Linkit-komento ei ole käytettävissä, tiedostossa ei ole linkitettyjä tietoja.

2. Valitse linkitetty tiedosto Lähdetiedosto-kohdassa ja valitse sitten Avaa lähde.

3. Tee haluamasi muutokset.

4. Tallenna muutokset valitsemalla Tiedosto-valikossa Tallenna, ja sulje sitten sovellus.

   Huomaat, että muutokset näkyvät linkin sisältävässä tiedostossa.

Jos haluat säilyttää kahden tiedoston välisen yhteyden, mutta et halua, että päätiedosto päivittyy kun toista tiedostoa muutetaan, voit upottaa tiedot. Tietojen upottaminen on käytännöllistä esimerkiksi silloin, kun et halua, että tilanneraportti päivittyy, kun Excel-taulukkoa muutetaan, tai kun et halua, että Excel-taulukkoa muutetaan, kun ohjeet muuttuvat. Koska kaikki tiedot sisältyvät yhteen tiedostoon, upottamisesta on hyötyä, kun haluat jakaa tiedoston verkossa henkilöille, joilla ei ole upotetun tiedoston käyttöoikeutta.

1. Valitse kohta, johon haluat upottaa tiedoston.

2. Valitse Lisää-valikossa Objekti ja valitse sitten Tiedostosta.

3. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse sitten Asetukset.

   Jos upotat Excel-taulukon, sen on oltava työkirjan ensimmäinen laskentataulukko.

4. Poista Linkitä tiedostoon - valintaruudun valinta.

   Vihje: Jos haluat näyttää valitussa kohdassa vain kuvakkeen, jota osoittamalla tiedot tulevat näkyviin, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.

5. Jos käytät Wordia, valitse Lisää tai valitse OK, jos käytät Excel.

1. Kaksoisnapsauta upotettua objektia.

2. Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne.

3. Valitse Tiedosto-valikossa Sulje ja palaa: [tiedoston nimi].

   Huomaat, että muutokset näkyvät upotetussa tiedostossa.

Voit muodostaa linkin tiettyyn tiedoston osaan. Esimerkiksi kuukausiraportissa haluat ehkä linkittää tietyn solualueen Excel laskentataulukon sijaan. Haluat ehkä esimerkiksi linkittää word-asiakirjan tiettyihin ohjeisiin koko asiakirjan sijaan.

1. Valitse tiedot, jotka haluat sijoittaa (esimerkiksi solualue Excel-taulukosta).

2. Valitse Muokkaa-valikossa Kopioi.

3. Siirry toiseen tiedostoon ja valitse kohta, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot.

4. Valitse Muokkaa-valikossa Sijoita määräten ja valitse sitten Sijoita linkki.

5. Valitse Liitetään-ruudussa objektin tyyppi, esimerkiksi Microsoft Excel -taulukko-objekti, ja valitse sitten OK.

Jos haluat säilyttää kahden tiedoston välisen yhteyden, mutta et halua, että päätiedosto päivittyy kun toista tiedostoa muutetaan, voit upottaa tiedot. Voit esimerkiksi upottaa viimeisimmät myyntiluvut kuukauden tilanneraporttiin. Tilanneraportti on PowerPoint-esitys ja myyntiluvut on kirjattu Excel-taulukkoon. Laskentataulukon upottaminen esitykseen muodostaa yhteyden tiedostojen välille.

1. Valitse kohta, johon haluat upottaa tiedoston.

2. Valitse Lisää-valikossaObjekti ja valitse sitten Tiedostosta.

3. Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat upottaa.

   Jos upotat Excel-taulukon, sen on oltava työkirjan ensimmäinen laskentataulukko.

4. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

   Jos et näe upotetun tiedoston tietoja, vedä koonmuuttokahvaa, kunnes tiedoston sisältö on näkyvissä.

1. Kaksoisnapsauta upotettua tiedostoa.

2. Tee haluamasi muutokset.

3. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Päivitä.

4. Valitse Tiedosto-valikossa Sulje ja palaa: [tiedoston nimi].

   Huomaat, että muutokset näkyvät upotetussa tiedostossa.

Voit upottaa myös osan tiedostosta. Saatat esimerkiksi haluta upottaa tietyn solualueen Excel-taulukosta koko laskentataulukon upottamisen sijaan.

1. Valitse tiedot, jotka haluat sijoittaa (esimerkiksi solualue Excel-taulukosta).

2. Valitse Muokkaa-valikossa Kopioi.

3. Siirry toiseen tiedostoon ja valitse kohta, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot.

4. Valitse Muokkaa-valikosta Sijoita määräten.

5. Valitse Sijoita muodossa -ruudussa objektin tyyppi, esimerkiksi Microsoft Excel -taulukko-objekti, ja valitse sitten OK.

Jos sinulla on toisiinsa liittyviä tietoja Excel- ja Word-tiedostossa, voit linkittää tiedot, jolloin niiden päivittäminen on helppoa. Voit esimerkiksi linkittää viimeisimmät myyntiluvut kuukauden tilanneraporttiin. Tilanneraportti on Word-asiakirja ja myyntiluvut on kirjattu Excel-taulukkoon. Kun linkität asiakirjan laskentataulukkoon, tilanneraportti päivittyy automaattisesti, kun myyntilukuja päivitetään. Voit myös linkittää Word-asiakirjassa olevat ohjeet useaan Excel-tiedostoon. Kun päivität linkitettyjä ohjeita, päivitykset näkyvät kaikissa Excel-tiedostoissa.

1. Valitse kohta, johon haluat lisätä linkin.

2. Valitse Lisää-valikossa Objekti ja valitse sitten Tiedostosta.

3. Valitse tiedosto, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Asetukset.

4. Valitse Linkitä tiedostoon -valintaruutu

   Vihje: Jos haluat näyttää valitussa kohdassa vain kuvakkeen, jota osoittamalla tiedot tulevat näkyviin, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.

5. Jos käytät Wordia, valitse Lisää tai valitse OK, jos käytät Excel.

1. Valitse Tiedot-valikossaMuokkaa linkkejä.

   Jos Muokkaa linkkejä - komento ei ole käytettävissä, tiedosto ei sisällä linkitettyjä tietoja.

2. Valitse linkitetty tiedosto Lähdetiedosto-kohdassa ja valitse sitten Avaa lähde.

3. Tee haluamasi muutokset.

4. Tallenna muutokset valitsemalla Tiedosto-valikossa Tallenna, ja sulje sitten sovellus.

5. Napsauta linkitettyä tiedostoa. Huomaa, että muutokset ovat tiedostossa.

Jos haluat säilyttää kahden tiedoston välisen yhteyden, mutta et halua, että päätiedosto päivittyy kun toista tiedostoa muutetaan, voit upottaa tiedot. Tietojen upottaminen on käytännöllistä esimerkiksi silloin, kun et halua, että tilanneraportti päivittyy, kun Excel-taulukkoa muutetaan, tai kun et halua, että Excel-taulukkoa muutetaan, kun ohjeet muuttuvat. Koska kaikki tiedot sisältyvät yhteen tiedostoon, upottamisesta on hyötyä, kun haluat jakaa tiedoston verkossa henkilöille, joilla ei ole upotetun tiedoston käyttöoikeutta.

1. Valitse kohta, johon haluat upottaa tiedoston.

2. Valitse Lisää-valikossa Objekti ja valitse sitten Tiedostosta.

3. Valitse tiedosto, jonka haluat upottaa, ja valitse sitten Asetukset.

   Jos upotat Excel-taulukon, sen on oltava työkirjan ensimmäinen laskentataulukko.

   Vihje: Jos haluat näyttää valitussa kohdassa vain kuvakkeen, jota osoittamalla tiedot tulevat näkyviin, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.

4. Poista Linkitä tiedostoon -valintaruudun valinta ja valitse sitten Wordissa Lisää tai Excelissä OK.

1. Kaksoisnapsauta upotettua tiedostoa.

2. Tee haluamasi muutokset.

3. Valitse Tiedosto-valikossaPäivitä.

   Huomaat, että muutokset näkyvät upotetussa tiedostossa.

Voit muodostaa linkin tiettyyn tiedoston osaan. Saatat esimerkiksi haluta linkittää tietyn solualueen Excel-taulukosta koko laskentataulukon sijaan.

1. Valitse tiedot, jotka haluat sijoittaa (esimerkiksi muutama virke Word-asiakirjasta).

2. Valitse Muokkaa-valikossa Kopioi.

3. Siirry toiseen tiedostoon ja valitse kohta, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot.

4. Valitse Muokkaa-valikossa Sijoita määräten ja valitse sitten Sijoita linkki.

5. Valitse Liitetään-ruudussa objektin tyyppi, esimerkiksi Microsoft Word -asiakirjaobjekti, ja valitse sitten OK.