Huomautus: Tämä Clean Data -versio on Excelin verkkoversio ja Windowsissa Copilot-asiakkaiden käytettävissä. Se julkaistaan asteittain, eikä se ehkä ole vielä käytettävissä joissakin maissa tai joillakin alueilla.
Excelin AI-pohjainen Clean Data -toiminto mahdollistaa tietojen puhdistuksen vain painikkeen kosketuksella. Se toimii kolmen käytettävissä olevan ehdotustyypin kanssa: epäyhtenäiset tekstiongelmat, epäyhtenäiset lukumuotoiluongelmat ja ylimääräiset välilyönnit.
Jos haluat käyttää jotakin näistä funktioista, valitse Valintanauhan Tiedot-välilehden Puhdista tiedot -valikkokohde.
Epäyhtenäinen teksti saman arvon soluissa
Tämän ominaisuuden tarkoituksena on tunnistaa muutoin huomaamattomia variaatioita samoista arvoista, jotka voivat aiheuttaa seuraavia ongelmia. Näissä tilanteissa voi esimerkiksi olla vääriä koosteita:
-
Sarake, jossa on yhdistelmä soluissa isoja ja pieniä kirjaimia.
-
Sarakkeen solut, jotka sisältävät välimerkkien tai diakriittisten arvojen eroja.
Puhdista tiedot -toiminto auttaa löytämään nämä esiintymät, joissa voit helposti korjata ne.
Sarakkeen epäyhtenäinen lukumuotoilu
Tällä toiminnolla pyritään tunnistamaan sarakkeet sekä Teksti- että Luku-muotoisten solujen yhdistelmällä, mikä voi johtaa virheellisiin laskutoimituksiin. Clean Data paikantaa nämä ristiriidat ja auttaa muuntamaan Teksti-muotoiset solut lukumuotoon.
Lisätilan poistoehdotukset
Tämä Puhdas tieto -toiminto havaitsee ja ehdottaa tarpeettomien välilyöntien poistamista tarkastetusta taulukosta, kuten ylimääräiset välilyönnit, lopussa olevat välilyönnit ja arvojen väliset välilyönnit.
Käytännön vinkkejä
Seuraavassa on joitakin hyödyllisiä vinkkejä puhtaiden tietojen hyödyntämistä varten:
-
Clean Data soveltuu parhaiten enintään 100 sarakkeen ja 50 000 rivin taulukkotietoihin.
-
Clean Data soveltuu parhaiten Excel-taulukoksi muotoiltujen tietojen kanssa. Jos haluat luoda Excel-taulukon, siirry mihin tahansa tietojen kohtaan ja valitse sitten Aloitus > Taulukot > Muotoile taulukoksi.
-
Vaikka Clean Data ei rajoitu vain englantiin, se toimii aluksi parhaiten englanniksi.
Toiminnot ja palaute
Tämä on vasta ensimmäinen julkaisu. Kehitämme aina puhdasta dataa. Se ei ehkä toimi odotetulla tavalla. Jos et saa odotettuja Clean Data -ehdotuksia, saat epätarkkoja ehdotuksia tai haluat antaa minkäänlaista palautetta, ota meihin yhteyttä siirtymällä kohtaan Tiedosto > Palaute tai valitsemalla Kerro meille, mitä mieltä olet Puhdista tiedot -toiminnosta sivuruudun oikeassa alakulmassa.
