Muokkaa Excelin tietojen tuonti- ja analysointiasetuksia, kuten Pivot-taulukon oletusasetuksia, tietomallin toimintaa, apuohjelmia, suorituskykyasetuksia ja vanhojen tuontitoimintojen käyttöoikeuksia Tiedot-asetukset-valintaikkunassa.
Voit myös hallita sitä, miten Excel muuntaa saapuvat tiedot (kuten numerot, päivämäärät ja muotoilut) automaattisesti tuonnin ja analyysin aikana vastaamaan paremmin tietojen tarpeita.
Etsi nämä asetukset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Tiedot.
Tietoasetukset
-
Pivot-taulukoiden oletusasettelun muuttaminen
Voit valita useista oletusasetteluasetuksista uusille Pivot-taulukoille. Voit esimerkiksi luoda aina uuden Pivot-taulukon taulukkomuodossa ja järjestämällä sen tai poistaa sovita sarakkeen leveydet käytöstä päivityksen yhteydessä.
-
Poista kumoaminen käytöstä suurissa Pivot-taulukon päivitystoiminnoissa päivitysajan lyhentämiseksi
Jos päätät poistaa kumoamisen käytöstä, voit valita rivien määrän raja-arvoksi sille, milloin se poistetaan käytöstä. Oletusarvo on 300 000 riviä.
-
Suosi Excelin tietomallia luotaessa Pivot-taulukoita, kyselytaulukoita ja tietoyhteyksiä
Tietomalli integroi useiden taulukoiden tiedot ja luo tehokkaasti relaatiotietolähteen Excel-työkirjaan.
-
Poista kumoaminen käytöstä suurissa tietomallitoiminnoissa.
Jos poistat kumoamistoiminnon käytöstä, voit valita tiedostokoon megatavujen määrän kynnysarvoksi sen käytöstä poistamiseen. Oletusarvo on 8 Mt.
-
Tietojen analysointi -apuohjelmien ottaminen käyttöön: Power Pivot, Power View ja 3D Maps.
Ota Tietojen analysointi -apuohjelmat käyttöön täällä Apuohjelmat-välilehden sijaan.
-
Poista käytöstä päivämäärä- ja aikasarakkeiden automaattinen ryhmittely Pivot-taulukoissa.
Päivämäärä- ja kellonaikasarakkeet ryhmitetään oletusarvoisesti niiden viereen + -merkeillä. Tämä asetus poistaa tämän oletusarvon käytöstä.
Näytä vanhat tietojen tuontitoiminnot
Power Query, joka on käytettävissä valintanauhan Tiedot-välilehdessä, tarjoaa nykyaikaisemmat tietoyhdistimet ja muunnosominaisuudet verrattuna aiempiin tietojen tuontitoimintoihin. Saatat kuitenkin haluta tuoda tietoja käyttämällä jotakin näistä ohjatuista toiminnoista. Esimerkiksi silloin kun haluat tallentaa tietolähteen kirjautumisen tunnistetiedot työkirjan osana.
Tietoturva Tunnistetietojen tallentamista ei suositella, ja se voi aiheuttaa tietoturva- ja tietosuojaongelmia tai vaarantuneet tiedot.
Vanhojen tietojen tuontitoimintojen ottaminen käyttöön
-
Valitse Tiedostojen > asetukset > tiedot.
-
Voit ottaa käytön käyttöön Excelin valintanauhassa valitsemalla yhden tai useamman ohjatun toiminnon:
-
Access (vanha)
-
Verkko (vanha)
-
Teksti (vanha)
-
SQL Server (vanha)
-
OData-tietosyöte (vanha)
-
XML-tietojen tuonti (vanha)
-
Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen (vanha)
-
Microsoft Query (vanha)
-
-
Sulje työkirja ja avaa se uudelleen, jotta näet aktivoidut ohjatut toiminnot.
-
Valitse Tiedot > Nouda tiedot > vanhat ohjatut toiminnot ja valitse sitten haluamasi ohjattu toiminto.
Voit poistaa ohjatut toiminnot käytöstä toistamalla vaiheet 1–3 ja poistamalla vaiheessa 2 kuvattujen valintaruutujen valinnan.
Automaattinen tietojen muuntaminen
Ota käyttöön kaikki alla olevat oletustietojen muunnokset, kun kirjoitat, liität tai lataat tekstiä Exceliin Poista valintaruudun valinta ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Etunollien poistaminen ja muuntaminen luvuksi Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat tallentaa tekstiksi numeeriset tiedot, joiden alussa on nollat, ja säilyttää etunollit sen sijaan, että muunnat ne luvuksi ja menetät etunollit. Esimerkiksi 00123 säilyy tekstinä muodossa 00123 , eikä sitä muunneta luvuksi 123.
-
Pidä ensimmäiset 15 numeroa pitkiä lukuja ja näytä ne tieteellisessä merkinnässäPoista tämä asetus käytöstä, jos haluat tallentaa numerotiedot, joissa on vähintään 16 numeroa, tekstinä ja säilyttää kaikki numerot sen sijaan, että säilytät vain ensimmäiset 15 numeroa ja muunnat ne luvuksi, joka saattaa näkyä tieteellisessä merkinnässä. Esimerkiksi 12345678901234567890 säilyy tekstin 12345678901234567890 , eikä sitä muunneta 12345678901234500000 luvuksi tai näytetä tieteellisessä merkinnässä muodossa 1.23457E+19.
-
Muunna E-kirjainta ympäröivät numerot luvuksi tieteellisessä merkinnässä Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat tallentaa E-kirjainta ympäröivät numeeriset tiedot tekstinä sen sijaan, että muunnat ne luvuksi tieteellisessä merkinnässä. Esimerkiksi 123E5 säilyy tekstinä muodossa 123E5 , eikä sitä muunneta tieteellisessä merkintämuodossa luvuksi 1,23E+07 .
-
Jatkuvien kirjainten ja numeroiden muuntaminen päivämääräksi Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat tallentaa päivämäärän kaltaisia arvoja, joissa on peräkkäisiä kirjaimia ja numeroita tekstinä, päivämääräksi muuntamisen sijaan. ESIMERKIKSI JAN1 säilyy JAN1 n-tekstinä, eikä sitä muunneta päivämääräksi 1.1. Tietoja, jotka sisältävät välilyöntejä tai muita merkkejä, kuten JAN 1 tai JAN-1, voidaan edelleen käsitellä päivämäärinä.
Lisäasetukset
Kun lataat .csv tiedostoa tai vastaavaa tiedostoa, ilmoita automaattisesta tietojen muuntamisesta Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat lopettaa valintaikkunan näyttämisen, joka ilmaisee, mitä tietojen muuntamista ollaan suorittamassa. Valintaikkuna tulee oletusarvoisesti näkyviin. Valintaikkuna ei kuitenkaan näy, jos poistat käytöstä kaikki edellä mainitut asetukset.
Katso myös
Pivot-taulukon oletusasettelun asetusten määrittäminen
