VieMinen Exceliin SharePointista tai Luetteloista

Voit viedä jommankumman seuraavista:

• Excel-työkirja Tiedoilla on yksisuuntainen yhteys alkuperäiseen luetteloon. Työkirjan päivittäminen säännöllisesti tuo näkyviin luetteloon tehdyt muutokset.

• CSV(pilkuin erotetut arvot) -tiedosto Sen voi avata Muistiossa tai Excelissä. Tietoja ei ole yhdistetty alkuperäiseen luetteloon. (MacOS-käyttöjärjestelmään vieminen CSV:hen on ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto.)

  Tärkeää

  • CSV-tiedostoon vietävien rivien enimmäismäärä on 30 000.
  • Olet ehkä huomannut Vie CSV:hen -vaihtoehdon, joka on otettu käyttöön tiedostokirjastoissa lyhyen ajan. Asetus otettiin käyttöön vahingossa, joten se oli poistettava käytöstä. Haluaisimme tuoda mahdollisuuden tiedostokirjastoihin, ja työstämme sitä, mutta meillä ei ole aika-arviota, joka voidaan jakaa.

VieMinen Excel-työkirjaan

1. Valitse luettelon komentopalkista Vie>vienti Exceliin.
   

   Tärkeää

   Vientiasetukset ovat käytettävissä vain, kun luettelokohteita ei ole valittu.

   Selaimen mukaan voit tallentaa ja avata tiedoston tai avata sen suoraan.

   Huomautus

   Jos tallennat tiedoston, ensimmäisen kopion oletustiedostonimi on query.iqy ja se sijoitetaan selaimen oletuslatauskansioon. Jos haluat muuttaa nimeä ja sijaintia, käytä selaimen Tallenna nimellä -toimintoa.

2. Valitse tarvittaessa OK>Avaa , kun tiedoston lataus alkaa.

3. Valitse Pyydettäessä ja luotat SharePoint-sivustoon, valitse Excelin suojaussivulla Ota käyttöön.

4. Valitse Excelin Tuo tiedot -valintaikkunassa Miten haluat tarkastella näitä tietoja ja Mihin haluat sijoittaa tietoasetukset .

   

5. Kun olet valmis, valitse OK. Luettelon pitäisi näkyä Excelissä.

   

Excel luo Excel-taulukon, jossa on yksisuuntainen verkkokyselytiedostoon perustuva tietoyhteys. Jos haluat tuoda Uuden kopion SharePoint-luettelosta Exceliin, valitse Tiedot-välilehdessä Päivitä kaikki. Excel-taulukkoon tehtyjä muutoksia ei lähetetä SharePoint-luetteloon.

Jos SharePoint-luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy tuloksena saatavassa Excel-taulukossa. Excel-taulukkoon lisätään Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet, joten voit suodattaa ja lajitella tietoja niiden tyypin ja sijainnin tai luettelon alikansion mukaan.

Vie CSV-tiedostoon

Kun viet tiedot CSV-tiedostoon, voit viedä enintään 30 000 tietoriviä.

1. Avaa luettelo, jonka tiedot haluat viedä.

2. Valitse luettelon yläpuolella olevasta komentopalkista Vie vie>CSV: hen tietojen tulosteen tyypiksi.
   (Valitse macOS:ssä luettelon yläpuolella olevasta komentopalkista Vie CSV:hen.)

   Huomautus

   • Vie-vaihtoehto on käytettävissä vain, kun luettelokohteita ei ole valittu.
   • Kun luettelo on upotettu verkko-osaksi, näet vain Vie Exceliin -kohdan. Valitse Näytä kaikki, jos haluat nähdä kaikki vientiasetukset.

3. Avaa tiedosto Excelissä valitsemalla Avaa . Tämän jälkeen voit tallentaa tiedoston Excel-työkirjana, jonka avulla voit lisätä tietojen muotoilun haluamallasi tavalla.
   Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedoston tietokoneessa .csv muodossa valitsemalla Tallenna nimellä.

1. Valitse SharePoint-luettelon komentopalkista Vie Excel-luetteloihin Vie .

   Tärkeää

   Vie Exceliin on käytettävissä vain, kun luettelokohteita ei ole valittu.

   Perinteinen SharePoint-toiminto näyttää valintanauhan luettelon yläpuolella, ei komentopalkkia. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehti ja valitse sitten Vie Exceliin.

   

   Selaimen mukaan voit tallentaa ja avata tiedoston tai avata sen suoraan.

   Huomautus

   Jos tallennat tiedoston, ensimmäisen kopion oletustiedostonimi on query.iqy ja se sijoitetaan selaimen oletuslatauskansioon. Jos haluat muuttaa nimeä ja sijaintia, käytä selaimen Tallenna nimellä -toimintoa.

2. Valitse tarvittaessa OK>Avaa , kun tiedoston lataus alkaa.

3. Valitse Pyydettäessä ja luotat SharePoint-sivustoon, valitse Excelin suojaussivulla Ota käyttöön.

4. Valitse Excelin Tuo tiedot -valintaikkunassa Miten haluat tarkastella näitä tietoja ja Mihin haluat sijoittaa tietoasetukset .

   

5. Kun olet valmis, valitse OK. Luettelon pitäisi näkyä Excelissä.

   

Excel luo Excel-taulukon, jossa on yksisuuntainen verkkokyselytiedostoon perustuva tietoyhteys. Jos haluat tuoda Uuden kopion SharePoint-luettelosta Exceliin, valitse Tiedot-välilehdessä Päivitä kaikki. Excel-taulukkoon tehtyjä muutoksia ei lähetetä SharePoint-luetteloon.

Jos SharePoint-luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy tuloksena saatavassa Excel-taulukossa. Excel-taulukkoon lisätään Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet, joten voit suodattaa ja lajitella tietoja niiden tyypin ja sijainnin tai luettelon alikansion mukaan.