Tietoesteet auttavat organisaatioita rajoittamaan henkilöryhmien välistä viestintää ja yhteistyötä kiinnostuksen kohteisiin tai luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Ne auttavat varmistamaan, että arkaluontoista sisältöä voivat käyttää vain tietyt käyttäjäryhmiä, osastoja tai käyttäjäsegmenttejä.
Vaatimustenmukaisuuden järjestelmänvalvojat luovat tietosegmenttejä ja määrittävät segmenttien tietomuurikäytännöt, jotta käyttäjät eivät voi viestiä ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa. Jos olet järjestelmänvalvoja, lue lisätietoja tieto-esteiden hallinnasta SharePoint. Kun sivustossa on liitetty segmentti, sivuston omistajat voivat liittää lisää segmenttejä.
Tärkeää:
-
Sivuston omistajana et voi luoda segmenttejä, muuttaa segmentin käytäntöjä, liittää segmenttejä ei-segmentteihin tai poistaa segmenttejä. Voit lisätä segmenttejä vain SharePoint, johon on jo liitetty segmenttejä.
-
Enintään 100 yhteensopivaa segmenttiä voidaan liittää SharePoint kanssa.
-
Segmentit on liitetty sivustotasolla (kutsuttiin aiemmin sivustokokoelmatasoksi), eikä niitä voi liittää alisivustotasolla.
-
Segmenttejä ei voi hallita SharePoint SharePoint, jotka on yhdistetty Microsoft Teams.
-
Kun segmentin käyttäjä luo sivuston, sivusto liitetään automaattisesti käyttäjän segmenttiin, ja sivuston tietoesitteen tilaksi määritetään Eksplisiittinen.
-
Kun SPO-järjestelmänvalvoja luo sivuston SharePoint hallintakeskuksesta, sivustoa ei ole liitetty mihinkään segmenttiin ja sivuston tietoesteet -tilaksi on määritetty Avaa.
Huomautukset:
-
Kun luot uuden tiimin tai yksityisen kanavan Microsoft Teams, ryhmäsivusto luodaan SharePoint automaattisesti. Jos haluat muokata tämän ryhmäsivuston sivuston kuvausta tai luokitusta, siirry vastaavan kanavan asetuksiinMicrosoft Teams.
-
Lue lisää yhdistettyjen Microsoft Teams hallinnasta.
Tietoesteet SharePoint toiminta
Alla olevassa esimerkissä hr-segmentti on yhteensopiva sekä myynnin että tutkimustoiminnan kanssa. Koska Myynti- ja Tutkimus-segmentit eivät ole yhteensopivia, niitä ei voi liittää samaan sivustoon.
Sivuston luominen
Kun segmentoitu käyttäjä luo sivuston, sivusto liitetään automaattisesti käyttäjän segmenttiin, ja sivuston tietoesitteen tilaksi määritetään Eksplisiittinen.
Esimerkki:
Jos olet Sales-sivustossa (jos se on käyttäjäsegmentti), myyntisegmentti liitetään automaattisesti uutta sivustoa luodessaan, ja sivuston tietoesitteen tilaksi on määritetty Eksplisiittinen.
Vaikka myynti ja henkilöstöhallinto ovat yhteensopivia, et voi jakaa sivustoa henkilöstöhallinnon käyttäjien kanssa, ennen kuin olet lisännyt HR-segmentin. Kun HR-segmentti on liitetty, käyttäjät, jotka vastaavat HENKILÖSTÖ (tai Myynti) -segmenttiä ja joilla on sivuston käyttöoikeudet, voivat tarkastella sivuston sisältöä.
Muut käyttäjät, jotka eivät sovi tähän ehtoon, saavat virhesanoman, jos he yrittävät käyttää sivustoa. Käyttäjät, jotka eivät täsmää sivuston segmenttien kanssa, eivät voi löytää sivustoa hakutuloksissa.
Kun ei-segmentoitu käyttäjä luo sivuston, sivustoa ei ole liitetty mihinkään segmenttiin, ja sivuston tietojen estetilan tilaksi on määritetty Avaa.
Lue lisää segmentteihin liittyvien sivustojen jakamisen ja käytön kohteista.
Segmenttien liittäminen SharePoint sivustoon
Kun segmentit on liitetty SharePoint, vain segmenttiä vastaavat käyttäjät, joilla on SharePoint -sivuston käyttöoikeus, voivat käyttää sivuston sisältöä.
Huomautus: Sinun on oltava sivuston omistaja, jotta voit lisätä segmenttejä sivustoon.
-
Siirry SharePoint sivustoon, valitse Asetukset sitten Sivuston tiedot.
-
Siirry Tietoesteet-osaan ja valitse Lisää segmentti.
-
Valitse enintään 100 segmenttiä ja valitse sitten Tallenna.
Tietomuurisegmenttien lisääminen SharePoint sivustolle
-
Tarkista, että segmentit on jo otettu käyttöön, tarkastelemalla sivuston nimen vieressä olevaa avattavaa luetteloa Segmentit.
-
Voit myös siirtyä SharePoint sivustoon ja valita Asetukset sitten Sivuston tiedot.
