Tietoesteiden avulla organisaatiot voivat rajoittaa viestintää ja yhteistyötä ihmisryhmien välillä eturistiriitojen välttämiseksi tai luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi. Niiden avulla voidaan varmistaa, että luottamuksellista sisältöä voivat käyttää vain tietyt käyttäjäryhmät, osastot tai käyttäjäsegmentit.
Yhteensopivuuden järjestelmänvalvojat luovat tietosegmenttejä ja määrittävät segmenteille tietoestekäytäntöjä, jotka estävät käyttäjiä kommunikoimasta ja tekemästä yhteistyötä keskenään. Jos olet järjestelmänvalvoja, lue lisää SharePointin tietoesteiden hallinnasta. Kun sivustoon on liitetty segmentti, sivuston omistajat voivat liittää muita segmenttejä.
Tärkeää:
-
Sivuston omistajana et voi luoda segmenttejä, muuttaa segmentin käytäntöjä, liittää segmenttejä segmentteihin tai poistaa segmenttejä. Voit lisätä segmenttejä vain SharePoint-sivustoon, johon on jo liitetty segmentit.
-
SharePoint-sivustoon voidaan liittää jopa 100 yhteensopivaa segmenttiä.
-
Segmentit on liitetty sivustotasolla (aiemmin sivustokokoelman tasolla), eikä niitä voi liittää alisivustotasolla.
-
Segmenttejä ei voi hallita SharePoint for SharePoint -sivustoissa, jotka on yhdistetty Microsoft Teamsiin.
-
Kun segmentin käyttäjä luo sivuston, sivusto liitetään automaattisesti käyttäjän segmenttiin ja sivuston tietoesteiden tilaksi määritetään Eksplisiittinen.
-
Kun SPO-järjestelmänvalvoja luo sivuston SharePoint Hallinta Centeristä, sivustoa ei ole liitetty mihinkään segmenttiin ja sivuston tietoesteiden tilana on Avaa.
Huomautukset:
-
Kun luot uuden tiimin tai yksityisen kanavan Microsoft Teamsissa, SharePointin ryhmäsivusto luodaan automaattisesti. Jos haluat muokata tämän ryhmäsivuston sivuston kuvausta tai luokitusta, siirry vastaavan kanavan asetuksiin Microsoft Teamsissa.
-
Lisätietoja Microsoft Teamsin yhdistettyjen tiimisivustojen hallinnasta.
SharePointin tietoesteiden toiminta
Seuraavassa esimerkissä HR-segmentti on yhteensopiva sekä Myynnin että Oheistiedot-osion kanssa. Koska Myynti- ja Oheistiedot-segmentit eivät ole yhteensopivia, niitä ei voi liittää samaan sivustoon.
Sivustojen luominen
Kun segmentoitu käyttäjä luo sivuston, sivusto liitetään automaattisesti käyttäjän segmenttiin ja sivuston tietoesteiden tilaksi määritetään Eksplisiittinen.
Esimerkki:
Jos olet Myynnissä (jos kyseessä on käyttäjäsegmentti), kun luot uuden sivuston, Myynti-segmentti liitetään automaattisesti ja sivuston tietoesteiden tilaksi on määritetty Eksplisiittinen.
Vaikka myynti ja henkilöstöhallinto ovat yhteensopivia, et voi jakaa sivustoa henkilöstöhallinnon käyttäjien kanssa, ennen kuin lisäät HR-segmentin. Kun hr-segmentti on liitetty, käyttäjät, jotka vastaavat HR (tai Myynti) -segmenttiä ja joilla on sivuston käyttöoikeus, voivat tarkastella sivuston sisältöä.
Muut käyttäjät, jotka eivät täytä näitä ehtoja, saavat virhesanoman, jos he yrittävät käyttää sivustoa. Käyttäjät, jotka eivät vastaa sivuston liittyviä segmenttejä, eivät myöskään löydä sivustoa haussa.
Kun segmentitön ulkopuolinen käyttäjä luo sivuston, sivustoa ei liitetä mihinkään segmenttiin ja sivuston tietoesteiden tilaksi on määritetty Avaa.
Lue lisätietoja segmentteihin liittyvien sivustojen jakamisesta ja käytöstä.
Segmenttien liittäminen SharePoint-sivustoon
Kun segmentit on liitetty SharePoint-sivustoon, vain käyttäjät, jotka vastaavat segmenttiä ja joilla on SharePoint-sivuston käyttöoikeus, voivat käyttää sivuston sisältöä.
Huomautus: Sinun on oltava sivuston omistaja, jotta voit lisätä sivustoon segmenttejä.
-
Siirry SharePoint-sivustoon ja valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston tiedot.
-
Siirry Tietoesteet-osioon ja valitse Lisää segmentti.
-
Valitse enintään 100 segmenttiä ja valitse sitten Tallenna.
SharePoint-sivustossa käytettyjen tietoestesegmenttien vahvistaminen
-
Näytä avattava näyttö Segmentit-nimisen sivuston nimen vieressä vahvistaaksesi, että segmentit on jo otettu käyttöön.
-
Voit myös siirtyä SharePoint-sivustoon, valita Asetukset ja sitten Sivuston tiedot.
