Luottamus ja tietosuoja ovat keskeisessä asemassa Microsoftin tehtävässä antaa jokaiselle ihmiselle ja organisaatiolle maailmassa enemmän. Microsoft on sitoutunut tarjoamaan sinulle tietoja ja ohjausobjekteja, joita tarvitset tietojen keräämiseen ja käyttöön liittyvien valintojen tekemiseen. Ymmärrämme, että sinulla on tiettyjä odotuksia Office ja että ne sisältävät sen, että se on turvallinen, luotettava, kykenevä ja että tietojasi ja yksityisyyttäsi kunnioitetaan.
Alla olevissa välilehdissä on tietoa Microsoft Officen eri versioista.
Tärkeää: Jos käytät Microsoft Office versiota 1904 tai uudempaa versiota, tietosuoja-asetukset ovat siirtyneet. Lisätietoja niiden käyttämisestä on kohdassa Tilin tietosuoja Asetukset.
Voit tarkastella Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 tai Office 2016 -sovelluksen tietosuoja-asetuksia Windows noudattamalla seuraavia helppoja ohjeita:
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset > Tietosuoja-asetukset.
Tietosuoja-asetukset
-
Lähetä henkilökohtaisia tietoja Microsoftille Office-käyttökokemuksen parantamiseksi.
Kun valitset tämän valintaruudun, autat parantamaan Microsoftin tuotteiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä. Microsoft kerää tietokoneestasi automaattisesti tietoa, joka liittyy esimerkiksi laitteistoon, ohjelmistoon ja virhesanomiin. Kaikki tiedot lähetetään Microsoftille anonyymeinä. Tietoja ei käytetä mainonnassa tai myynnissä.
-
Salli Officen muodostaa yhteys Microsoftin verkkopalveluihin sellaisten toimintojen tarjoamista varten, jotka vastaavat sijaintiasi ja asetuksiasi.
Valitsemalla tämän valintaruudun annat Microsoftille luvan kerätä tietoja Microsoftin ja sen kumppaneiden tarjoamien verkkopalveluiden ja -sivustojen käytöstäsi. Kun valitset tämän asetuksen, Oheis- ja viitetietolähteet -osioiden käännösasetukset tulevat käyttöösi.
Tiedostokohtaiset asetukset
-
Poista henkilökohtaiset tiedot tiedoston ominaisuuksista tallennettaessa
Tämä asetus poistaa henkilökohtaiset tiedot automaattisesti tiedoston ominaisuuksista, kun tallennat tiedoston. Se on poistettu käytöstä Excel, PowerPoint ja Wordissa, ja se on otettu käyttöön Publisher ja SharePoint Designerissa. Vaikka henkilökohtaisten tietojen poistaminen automaattisesti ei olisi käytössä, voit silti poistaa henkilökohtaiset tiedot tarvittaessa suorittamalla Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon. joko luottamuskeskuksen painikkeesta tai siirtymällä kohtaan Tiedosto > tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja.
-
Niissä ohjelmissa, joissa asetus on käytössä, se on käytettävissä vain, jos käytät Officen aiemmassa versiossa luotua asiakirjaa ja jos poistit siinä versiossa tämän asetuksen avulla henkilökohtaiset tiedot.
Oheis- ja viitetietolähteet
-
Käännösasetukset
Käännösasetukset-valintaikkunassa voit valita kaksikielisten verkkosanastojen ja konekäännöksen asetukset. Tämän valintaikkunan vaihtoehdot ovat käytettävissä vain silloin, kun valitset tietosuoja-asetuksissa Salli Officen muodostaa yhteys Microsoftin verkkopalveluihin sellaisten toimintojen tarjoamista varten, jotka vastaavat sijaintiasi ja asetuksiasi -valintaruudun.
-
Oheistietoasetukset
Käytä oheistietoasetuksia monikielisen viitekirjan ja tutkimussivuston palveluiden aktivoimiseen.
Voit tarkastella Office 2010 tai 2013 for Windows -sovelluksen tietosuoja-asetuksia noudattamalla seuraavia helppoja ohjeita:
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset > Tietosuoja-asetukset.
Tietosuoja-asetusten kuvaus
Salli Officen muodostaa yhteys Internetiin
Koskee Office 2013:a
Kun valitset Salli Officen muodostaa yhteys Internetiin -valintaruudun käyttäessäsi Internet-yhteyttä, Office voi käyttää verkkopalveluita ja etsiä uusinta verkkosisältöä.
Muodosta yhteys Office.com-sivustoon päivitetyn sisällön hakemiseksi, kun olen yhteydessä Internetiin
Koskee Office 2010:tä
Kun valitset Muodosta yhteys Office.com -sivustoon päivitetyn sisällön hakemiseksi, kun olen yhteydessä Internetiin -valintaruudun, Office.com-sivustosta latautuu uusinta ohjesisältöä tietokoneeseesi. Lataaminen onnistuu vain, jos olet yhteydessä Internetiin. Koko ohjejärjestelmä ei lataudu, vaan ainoastaan ohjeartikkeli, jonka valitset Hakutulokset-ruudussa.
Lataa järjestelmäongelmien ratkaisussa auttava tiedosto säännöllisesti
Lataa järjestelmäongelmien ratkaisussa auttava tiedosto säännöllisesti -valintaruudun valinta vaikuttaa seuraavasti:
-
Sallit tiedoston lataamisen Office.com-sivustosta tietokoneeseen, joten jos tietokoneesta tulee epävakaa tai se kaatuu, Microsoft Officen diagnostiikkatyökalu auttaa automaattisesti ongelman määrittämisessä ja korjaamisessa.
-
Sallit Microsoftin pyytää lähettämään tietyn tyyppisten virhesanomien virheraportteja. Raportin tieto voi auttaa Microsoftia ongelman ratkaisussa.
-
Sallit Microsoftin tarjota päivitettyä ohjesisältöä, joka auttaa tietokoneen ongelman vianmäärityksessä.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Officen diagnostiikan asetusten muuttaminen.
Osallistu Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan
Valitessasi Osallistu Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan -valintaruudun autat kehittämään Microsoft Officen laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.
-
Osallistuminen ei vaadi lisätoimia. Sinun ei tarvitse täyttää lomaketta tai vastata kyselyyn tai puheluun.
-
Microsoft kerää tietokoneesta automaattisesti erilaisia tietoja, kuten saamasi virhesanomat ja niiden ilmestymisajankohdan, käyttämäsi tietokonelaitteet, tietokoneen mahdolliset ongelmat Microsoft-ohjelmistojen suorittamisessa sekä laitteiston ja ohjelmistojen reagointikyvyn ja suoritusnopeuden. Tiedot kerätään yleensä kerran päivässä.
-
Kaikki tiedot lähetetään Microsoftille anonyymeinä. Tietoja ei käytetä mainonnassa tai myynnissä.
Tunnista asennetut Office-ohjelmat automaattisesti Office.com-sivuston hakutulosten kehittämiseksi
Koskee Office 2010:tä
Tunnista asennetut Office-ohjelmat automaattisesti Office.com-sivuston hakutulosten kehittämiseksi -valintaruudun valitseminen auttaa Office.com-sivuston hakua laajentamaan tuloksia asennettuihin Office-ohjelmiin.
Tarkista Microsoft Office -asiakirjat, jotka ovat peräisin epäilyttävistä verkkosivustoista tai joista on linkki sellaisiin
Koskee seuraavia Office 2010 -ohjelmia: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Starter ja Word Starter.
Valitsemalla Tarkista Microsoft Office -asiakirjat, jotka ovat peräisin epäilyttävistä verkkosivustoista tai joista on linkki sellaisiin -valintaruudun otat käyttöön väärennettyjen verkkosivustojen tunnistuksen, joka suojaa tietojen kalastelulta. Kun Office havaitsee linkin verkkosivustoon, jolla on väärennetty toimialuenimi, näkyviin tulee suojausvaroitus. Väärennetyn verkkosivuston tarkistus tehdään paikallisesti tietokoneessasi. Tämä ominaisuus ei lähetä tietoja Microsoftille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Epäilyttäviin verkkosivustoihin liittyviä linkkejä ja tiedostoja koskevien tietoturvavaroitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Salli Oheistiedot-tehtäväruudun etsiä ja asentaa uusia palveluja
Valitsemalla Salli Oheistiedot-tehtäväruudun etsiä ja asentaa uusia palveluja -valintaruudun sallit Office-ohjelmien etsiä ja asentaa uusia oheistietopalveluita automaattisesti.
Salli tiedostojen lähettäminen niiden kelpoisuustarkistuksen parantamiseksi
Koskee ainoastaan Word- ja Word Starter -ohjelmia.
Valitsemalla Salli tiedostojen lähettäminen niiden kelpoisuustarkistuksen parantamiseksi -valintaruudun sallit Microsoftin kerätä tietoja tiedostoista, jotka eivät läpäise kelpoisuustarkistusta. Näkyviin tulee oletusarvoisesti säännöllisin väliajoin valintaikkuna, jossa pyydetään lähettämään tiedostot Microsoftiin.
Salli mainosten mukauttaminen Microsoft Office Starterissa
Koskee ainoastaan Excel Starter- ja Word Starter -ohjelmia.
Valitsemalla Salli mainosten mukauttaminen Microsoft Office Starterissa -valintaruudun sallit Microsoftin kerätä tietoja Microsoftin ja sen kumppaneiden tarjoamien verkkopalveluiden ja -sivustojen käytöstäsi. Tietoja käytetään sinua kiinnostavien mainosten ennustamisessa.
Varoita ennen muutosmerkintöjä tai kommentteja sisältävien tiedostojen tulostamista, tallentamista tai lähettämistä
Koskee ainoastaan Word- ja Word Starter -ohjelmia.
Valitsemalla Varoita ennen muutosmerkintöjä tai kommentteja sisältävien tiedostojen tulostamista, tallentamista tai lähettämistä -valintaruudun näkyviin tulee varoitussanoma, jos yrität tulostaa, tallentaa tai lähettää muutosmerkintöjä sisältävän asiakirjan.
Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi
Koskee ainoastaan Wordia.
Valitsemalla Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruudun lisäät mahdollisuuksia saada parhaat tulokset, kun yhdistät useiden tarkastajien muutosmerkinnät.
Näytä piilotetut merkinnät avattaessa tai tallennettaessa
Koskee ainoastaan Word- ja Word Starter -ohjelmia.
Kun valitset Näytä piilotetut merkinnät avattaessa tai tallennettaessa -valintaruudun, näet asiakirjan kaikki muutosmerkinnät avatessasi tai tallentaessasi asiakirjaa. Näin voit poistaa kaikki muutosmerkinnät, joita et halua säilyttää, ennen asiakirjan lähettämistä tarkistettavaksi.
Poista henkilökohtaiset tiedot tiedoston ominaisuuksista tallennettaessa
Koskee seuraavia Office-ohjelmia: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter ja Word Starter.
Poista henkilökohtaiset tiedot tiedoston ominaisuuksista tallennettaessa -asetus ei ole käytössä Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa ja käytössä Publisherissa ja SharePoint Designerissa.
Niissä ohjelmissa, joissa asetus on käytössä, se on käytettävissä vain, jos käytät Officen aiemmassa versiossa luotua asiakirjaa ja jos poistit siinä versiossa tämän asetuksen avulla henkilökohtaiset tiedot. Voit poistaa henkilökohtaiset tiedot tästä asiakirjasta valitsemalla Tarkasta asiakirja.
asiakirjan tarkastaminen
Voit poistaa henkilökohtaiset tiedot ja muut piilotetut tiedot Excelillä, PowerPointilla ja Wordilla luoduista tiedostoista valitsemalla Tarkasta asiakirja. Lisätietoja asiakirjan tarkastamisesta on seuraavissa artikkeleissa:
Jos haluat käyttääMicrosoft 365 tai Office 2016 for Mac tietosuoja-asetuksiasi, siirry sovellusvalikkoon (esimerkiksi Word tai PowerPoint) > Asetukset ja valitse tietosuoja asetusrivin alareunasta.
Office for Mac 2016:ssa voit käyttää tietosuoja-asetuksiasi siirtymällä sovelluksen valikkoon (esimerkiksi Word tai PowerPoint) > Asetukset ja valitsemalla Suojaus & tietosuoja.
Microsoftin tietosuojatiedot
Voit tutustua tietosuojatietoihin valitsemalla Microsoftin tietosuojatiedot
Olemme valmiita auttamaan
Ben päivitti tämän artikkelin 5. kesäkuuta 2019 kommenttiesi perusteella. Jos sait hyödyllisiä tietoja ja etenkin, jos et saanut, kerro meille alla olevien palautetoimintojen avulla, miten voimme parantaa tietoja.
