Tietosuojatietojen liite Microsoft Lync 2010 for Windows Phone -sovellusta varten

Sisällys

• Tietosuojatietojen liite Microsoft Lync 2010 for Windows Phone -sovellusta varten

• Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

• Yhteystietokortti

• Diagnostiikan kirjaus

• Hätäkeskus (9-1-1)

• Henkilökohtainen kuva

• Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

• Tietosuojatila

• Push-ilmoitukset

• Lähetä sähköpostina

• Lähetä lokit

• Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietosuojatietojen liite Microsoft Lync 2010 for Windows Phone -sovellusta varten

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään Microsoft Lync 2010:n käyttöönotto ja käyttö yrityksen mobiililaitteissa Windows Phone. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 :n viestintäohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Sivun alkuun

Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla käyttäjät voivat määrittää yhden tai useamman henkilön (edustajan), joka voi soittaa tai vastaanottaa puheluita ja aloittaa online-kokouksen tai liittyä siihen heidän puolestaan.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Edustajia valittaessa käyttäjän tulee antaa edustajan yhteystiedot määritysprosessin aikana. Edustajiksi määritetyt käyttäjät saavat ilmoituksen, että joku heidän organisaatiossaan on määrittänyt heidät edustajaksi. Kun edustaja vastaa puheluun hänet nimittäneen henkilön puolesta, edustajan nimittänyt henkilö saa tästä tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Lync käyttää edustajan yhteystietoja salliakseen heille puheluiden soittamisen ja niiden vastaanottamisen sekä kokousten sopimisen ja niihin liittymisen edustamansa henkilön puolesta.

Valinta ja hallinta: Puheluiden delegointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Lync 2010 for Windows Phone Omat tiedot -näkymässä Soitonsiirto.

2. Valitse avattavasta valikosta Soi samanaikaisesti tai Siirrä puhelut.

3. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Omat edustajat.

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortissa kerrotaan sinun ja organisaatiosi henkilöstön yhteys-, tavoitettavuus- ja sijaintitiedot sekä Lyncissä että Outlookin viimeisimmissä versioissa. Yhteystietokortin avulla voi myös kommunikoida toisen kanssa yhdellä napsautuksella. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestin, soittaa puhelun tai lähettää sähköpostiviestin suoraan yhteystietokortin avulla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokorttien staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory). Dynaamiset tiedot, kuten kalenterin vapaa/varattu-tiedot noudetaan Microsoft Exchange Serveriltä, sijaintitiedot noudetaan usealla eri tavalla (katso Sijainti-osio), puhelinnumerot voidaan joko noutaa yrityksen yrityshakemistosta tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti ja tavoitettavuustiedot saadaan joko Lyncistä käyttäen Outlook-kalenteria (jos käyttäjä on ottanut sen käyttöön) tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti. Lync-palvelin jakaa tämän tiedon muille saman organisaation ihmisille. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin avulla näkee käyttäjän organisaation henkilöstön yhteys-, sijainti- ja tavoitettavuustiedot. Käyttäjän Lync- ja Outlook-yhteystiedoille näkyvän tiedon määrää voi hallita tietosuojatasoja muuttamalla ja ottamalla tietosuojatilan käyttöön tai pois käytöstä (katso Tietosuojatila-osio).

Valinta/hallinta: Yhteystietoja hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Diagnostiikan kirjaus

Tietoja tästä ominaisuudesta: Diagnostiikkalokiin kirjaamisen avulla voit kirjata Lyncin Windows Phone käyttötietoja laitteessasi käyttäjäprofiilissa. Tietoja voidaan käyttää Lync for Windows Phone -sovelluksen ongelmien vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun diagnostiikkalokiin kirjaaminen on käytössä, laitteeseen tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: laitetunnus, käyttäjätunnus ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestin tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot, kuten soitonsiirtosäännöt, tila ja muistiinpanot. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää nämä tiedot manuaalisesti Microsoftille vianmääritystä varten (katso "Lähetä lokit" -osio jäljempänä tässä täydennysosassa).

Tietojen käyttäminen: Diagnostiikkalokiin kirjaamisen avulla voit tehdä vianmäärityksen ongelmiin, joita lync for Windows Phone -sovelluksessa voi ilmetä.

Valinta/hallinta: Diagnostiikkalokiin kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Lync for Windows Phone -sovelluksen Omat tiedot -näkymässä Asetukset.

2. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Diagnostiikkalokiin kirjaaminen .

3. Liu'uta Diagnostiikkalokiin kirjaaminen -asetussivulla Käytössä-asentoon.

Sivun alkuun

Hätäkeskus (9-1-1)

Sivun alkuun

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Oma kuva näyttää kuvasi ja kuvasi yrityksen muista henkilöistä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Henkilökohtaisen kuvan jakamisasetukset kerätään sekä kuvien näyttämistä että kuvan jakamista varten. Vain Active Directoryyn tallennetut valokuvat voidaan näyttää Lync for Windows Phone Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla voit käyttää muista käyttäjistä (sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella) julkaistuja tietoja ja antaa muille käyttäjille pääsyn sinusta julkaistuihin tietoihin, kuten tavoitettavuustilasi, otsikkosi, puhelinnumerosi, sijaintisi ja muistiinpanosi. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlook ja Exchange Server kanssa niin, että näet poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi silloin, kun kokous on ajoitettu Outlook kalenteriin).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin kirjautumistilan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietojasi koskevia tietoja, jotka liittyvät kirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Muut Lync-käyttäjät ja -ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuustietojasi ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistut tilasi ja tietosi, jotta he voivat viestiä kanssasi paremmin.

Valinta ja hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: tietosuojatila on asetus, jonka avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka paljon hänen tavoitettavuustiedoistaan (esimerkiksi käytettävissä, varattu, älä häiritse jne.) näkyy yhteystietoluettelon henkilöille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa käyttäjä voi muuttaa käyttäjäasetuksia siten, että hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tietosuojatilan käyttöön ja poistanut sen käytöstä. Jos tietosuojatila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Push-ilmoitukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Push-ilmoitukset ovat mekanismi, joka ilmoittaa sinulle, kun saat uuden viestin mobiililaitteeseesi. Ilmoitus voidaan antaa useilla eri tavoilla – kuten ponnahdusilmoituksella, äänellä tai numeromerkillä aloitusnäytön kuvakkeessa – laitteen käyttöjärjestelmän mukaan. Ilmoitus luodaan paikallisesti laitteessa, kun laite vastaanottaa uuden viestin. Tämä tapahtuu vain, kun Lync for Windows Phone ei ole käynnissä etualalla. Kun Lync for Windows Phone on käynnissä etualalla, push-ilmoitukset eivät ole käytössä. Voit ottaa push-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, mutta push-ilmoitusten poistaminen käytöstä ei estä viestien vastaanottamista. se yksinkertaisesti poistaa ilmoitustoiminnon käytöstä. Jos haluat lopettaa uusien viestien vastaanottamisen, sinun on kirjauduttava ulos Lync for Windows Phone -sovelluksesta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Mobiililaite ei kerää, käsittele eikä lähetä mitään tietoja. Kaikki muilta Lync-käyttäjiltä laitteeseesi lähetetyt viestit kulkevat Microsoft Lync Serverin push-ilmoituspalvelun kautta ja ohjataan sitten Microsoft Push Notification -palveluun toimitettavaksi laitteeseesi. Kun keskustelu on luotu, kaikki viestit kulkevat suoraan keskustelun osallistujien välillä.

Tietojen käyttäminen: Push-ilmoitukset -asetus määrittää, saatko ilmoituksen uusista viesteistä, joita Lync for Windows Phone vastaanottaa, kun Lync for Windows Phone ei ole käynnissä etualalla.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa push-ilmoitukset käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Jos push-ilmoitukset ovat käytössä, voit kytkeä ne päälle ja pois päältä seuraavalla tavalla:

1. Valitse Lync for Windows Phone -sovelluksen Omat tiedot -näkymässä Asetukset.

2. Kytke ilmoitukset päälle ja pois päältä käyttämällä Push-ilmoitukset-painiketta.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnolla voit lähettää Lync 2010 for Windows Phone pikaviestikeskusteluhistorian, joka on tallennettu paikallisesti laitteeseesi, käyttäjän määrittämän sähköpostiosoitteen liitteenä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kaikki pikaviestikeskustelujen saapuva ja lähtevä sisältö tallennetaan paikallisesti laitteeseen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poistaa sovelluksen asennuksen tai 3) uusi käyttäjä kirjautuu sisään samaan laitteeseen. Lähetä sähköpostina -toiminnolla lähetetty pikaviestihistoria toimitetaan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen lähetetyn sähköpostiviestin muodossa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestikeskusteluhistoriansa sähköpostin liitteenä määritettyyn sähköpostiosoitteeseensa, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten. Vain keskustelun viimeiset 30 000 merkkiä lähetetään.

Valinta ja hallinta: Pikaviestikeskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Tätä ominaisuutta ei voi poistaa käytöstä. Pikaviestikeskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

1. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

2. Napauta lisää (...) -kuvaketta näytön alareunassa ja napauta sitten Poista keskustelu.

Pikaviestikeskusteluhistoria lähetetään seuraavasti:

1. Napauta keskusteluikkunassa Näytön alareunassa Olevaa Lisää (...) -kuvaketta ja napauta sitten Lähetä sähköpostina.

2. Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.

3. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Lähetä lokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetyslokien avulla käyttäjä voi lähettää Lync for Windows Phone -lokit (katso diagnostiikkalokikirjaus-osio, aiemmin tässä täydennysosassa), jotta tukihenkilöstö voi tutkia mahdolliset ääni- tai yhteysongelmat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Vain diagnostiikan kirjaamisen keräämät tiedot lähetetään (jos diagnostiikkalokiin kirjaaminen on käytössä). Katso lisätietoja lokiin kirjautumisesta kohdasta Diagnostiikkalokiin kirjaaminen aiemmin tässä täydennysosassa.

Tietojen käyttäminen: Laitteestasi kerättyjä tietoja käytetään havaitsemiesi ongelmien vianmäärityksessä ja Lyncin edelleen kehittämisessä.

Valinta ja hallinta: Lync for Windows Phone ei lähetä lokeja laitteestasi automaattisesti. Pikemminkin se lähettää lokeja vain, kun kirjaaminen on otettu käyttöön laitteessasi (katso "Diagnostiikkalokikirjaus" -osio, aiemmin tässä täydennysosassa) ja alla olevien ohjeiden avulla voit lähettää Lync-lokit manuaalisesti:

1. Siirry Lync for Windows Phone Omat tiedot -näkymään.

2. Napauta Asetukset, jos haluat tarkastella koko asetusluetteloa.

3. Siirry Tietoja-sivulle .

4. Valitse Lähetä diagnostiikkalokit.

5. Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että diagnostiikkaloki on muunnettu kuvaksi ja tallennettu Tallennetut kuvat -kansioon tunnistettavalla numerolla. Valitse OK.

6. Valitse avautuvassa sähköpostiviestissä Liitä , jos haluat liittää Tallennetut kuvat -kansioon tallennetun kuvan.

Sivun alkuun

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetyssä yhteystietosäilössä on kolme pääominaisuutta, joista vain yksi, haun yhdistämisominaisuus, on käytettävissä Lync for Windows Phone -sovelluksessa. Haun yhdistämisellä yhdistetään yleinen osoiteluettelo (GAL) ja Lyncin yhteystiedot siten, että kun haet jotakin yhteystietoa, hakutuloksissa näkyy vain yksi tulos.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lync for Windows Phone hakee yhteystiedot Active Directorysta tai tavoitettavuustiedoista. Tietoja käytetään sisäisesti Lync for Windows Phone -sovelluksessa.

Tietojen käyttäminen: Active Directoryn tai tavoitettavuustietojen yhteystiedot näkyvät Lync for Windows Phone -käyttöliittymässä.

Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia ei voi hallita.

Sivun alkuun