Muuntaakseen tietotyypiksi, Excel etsii vastaavuutta solun arvon ja tietokannan tarjoajan välillä. Jos vastine löytyy, solussa näkyy tietotyypin kuvake, joka ilmaisee, että se on muunnettu oikein. Jos näet sen sijaan
Vihje: Excelin verkkoversio voit siirtyä ruutujen välillä valitsemalla
Kokeile itse!
-
Jos yrität muuntaa tietotyypiksi ja kysymysmerkki
-
Tarkastele tuloksia Tietovalitsimessa ja valitse haluamasi. Sitten Tietovalitsin siirtyy seuraavaan tunnistettavaan tulokseen.
Huomautus: Tarvitsetko apua oikeiden tulosten määrittämisessä tai saamisessa? Tutustu alla olevaan osioon tulosten tarkentamisesta.
-
Kun kaikki solujen arvot on linkitetty asianmukaisiin tietotyyppeihin, Tietovalitsin häviää näkyvistä, ja voit nyt tarkastella kortteja ja lisätä tietoja.
Yleisiä kysymyksiä Tietovalitsimesta
Miten hienosäädän tuloksia saadakseni oikean tietotyypin?
Jos valitsit tekstin tietotyypiksi muuntamisen asetukseksi Automaattinen, Excel muuntaa tietotyypiksi, joka on todennäköisin tulos, tai näyttää Tietovalitsimessa tulokset, jotka vaikuttavat todennäköisimmiltä. Jos se on kuitenkin virheellinen, voit helposti muuttaa tai määrittää tietotyypin haluamaksesi.
Huomautus: Esimerkiksi termi "Brasilia" muunnetaan todennäköisimmin maaksi, mutta valitsemalla Elokuvat-tietotyypin tai hakemalla Tietovalitsimessa termiä "Brasilia-elokuva" saat näkyviin tulokset elokuvalle Brasilia.
Kokeile jotakin seuraavista vaiheista saadaksesi oikean tietotyypin tuloksen:
-
Valitse solu, jota haluat muuttaa > siirry kohtaan Tiedot > valitse haluamasi tietotyyppi valintanauhan Tietotyypit-valikoimasta.
-
Jos mahdollista, määritä termit joko Tietovalitsimessa tai kirjoittamalla soluun. Voit esimerkiksi käyttää termin "honeycrisp" sijaan termejä "honeycrisp omena".
Huomautus: Jos teksti muunnettiin vääräksi tietotyypiksi, voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua > Tietotyypit > Muuta... > ja valita eri tuloksen tai tarkentaa termiä Tietovalitsimessa.
Entä jos etsimääni vastaavia tuloksia ei ole?
Jos Tietovalitsin on avoinna, mutta tuloksia ei ole, kokeile seuraavia vaiheita:
-
Tarkista, että teksti on kirjoitettu oikein ja että jokainen yksilöivä termi on omassa solussa.
-
Kokeile samankaltaisten termien ja niiden vaihtoehtojen käyttämistä. Esimerkiksi, syöttämällä silta ylikulun sijaan.
-
Jos mahdollista, määritä termit joko Tietovalitsimessa tai kirjoittamalla soluun. Voit esimerkiksi käyttää termin "honeycrisp" sijaan termejä "honeycrisp omena".
Jos et vieläkään löydä tuloksia, voit tarkistaa, mitkä linkitetyt tietotyypit ovat käytettävissänähdäksesi, tuetaanko tätä aihetta vielä. Jos termillä ei ole vastaavaa tulosta, voit joko lisätä tietoja manuaalisesti tai poistaa rivin.
Entä jos samannimisiä tuloksia on useita?
Näin voi käydä tietyille tietotyypeille, kuten Ruoat-tietotyypille. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Tarkenna tuloksia kirjoittamalla tarkempi termi Tietovalitsimen tekstiruutuun.
-
Avaa tietonäkymä valitsemalla tuloksen kuva ja käytä sitten näitä tietoja, jotta voit tehdä tietoon perustuvan valinnan.
Haluatko lisätietoja?
Palautteen antaminen tietotyypeistä
Hanki kemiaan liittyviä faktoja Kemia-tietotyypin avulla
Linkitettyihin tietotyyppeihin liittyvät usein kysytyt kysymykset ja vinkit
