Käyttämällä suodatinta voit muokata näkymää koontinäytön tai raportin tiedoista. Suodattimet ja osittajat ovat ohjausobjekteja, joiden avulla voit keskittyä tarkimmin tarkasteltavimpiin tietoihin. Esimerkiksi aikasuodattimen avulla voit tarkastella tietyn aikayksikön tietoja.
Tämän artikkelin sisältö
Raporttinäkymät-suodattimet
Raporttinäkymäsivua koskeva suodatin sijaitsee yleensä sivun yläreunassa. Yleisiä suodattimia, joita saatat nähdä, ovat esimerkiksi Maantiede, Tuotteet, Aika ja niin edelleen. Ne voivat koskea vain yhtä raporttia koontinäytössä, tai ne voivat koskea useita raportteja tai kaikkia raporttinäkymäsivun raportteja. Jos koontinäytössä on useita sivuja, myös muilla sivuilla voi olla suodatin.
Kun valitset kohteen raporttinäkymän suodattimesta, katso koontinäytöstä, mitkä raportit päivitetään. Tunnistamalla päivittyvät raportit voit tunnistaa ne raportit, jotka on yhdistetty suodattimeen. Jos ne eivät muutu, niitä ei ole yhdistetty suodattimeen.
Joissakin raporttinäkymissä on vähintään kaksi suodatinta. Tällaisissa tapauksissa voit suodattaa vain yhden ulottuvuuden, kuten Aika tai Maantiede, tai voit suodattaa molemmat mitat. Lisäksi jotkin suodattimet koskevat koontinäytön useampaa kuin yhtä sivua. Voit selvittää, onko näin, muuttamalla yhden sivun suodatinta ja tarkistamalla, päivittyykö sama suodatin eri sivulla samalla tavalla.
Raporttisuodattimet
Aiemmin tässä artikkelissa mainitut suodattimet ovat suodattimia, jotka koskevat raporttinäkymäsivun yhtä tai useampaa raporttia tai jopa useampaa kuin yhtä raporttinäkymäsivua. Jotkin suodattimet koskevat kuitenkin vain yksittäisiä raporttinäkymän kaavioita tai ruudukoita. Esimerkkejä näistä suodattimista ovat ensimmäiset 10 suodatinta ja arvosuodattimet. Voit käyttää näitä suodattimia napsauttamalla raporttia tai raportin palkkia tai arvopistettä hiiren kakkospainikkeella.
Tiettyjen tietojen eristäminen Top 10 -suodattimen avulla
Top 10 -suodattimen avulla voit rajata näkymän vain analyyttisen kaavion tai ruudukon sisältämiin ylimmän tai alimman tulosjoukon tuloksiin. Vaikka nimi on "Top 10", voit itse asiassa valita minkä tahansa määrän suosituimpia kohteita tarkasteltavaksi ja voit myös valita tietyn määrän alinta kohdetta.
Näkymän rajaaminen tiettyyn kohteiden määrään top 10 -suodattimen avulla
-
Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodata ja valitse sitten Ensimmäiset 10.
-
Valitse 10 parasta suodatinta -valintaikkunassa Ylhäällä tai Alhaalla, määritä luku lukukenttään ja valitse sitten Laske, Prosentti tai Summa.
-
Valitse haluamasi kohde avattavasta ruudusta ja valitse sitten OK.
Tietojen etsiminen arvosuodattimien avulla
Arvosuodattimet ovat toisenlaisia suodattimia. Tämän suodattimen avulla voit tarkastella vain määrittämiesi ehtojen mukaisia tietoja.
Jos haluat käyttää arvosuodattimia,
-
Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodatin ja valitse sitten Arvosuodattimet.
-
Määritä Arvosuodatin-valintaikkunassa ehdot, joita haluat käyttää, ja valitse sitten OK.
Tärkeää: Kun käytät Arvosuodattimet-valintaikkunaa , älä kirjoita lukua, joka käyttää yli 28 merkkiä, mukaan lukien miinusmerkkiä, pilkkuja tai pisteitä. Muussa tapauksessa saatat saada virhesanoman.
PerformancePointin analyysikaavion tai ruudukon tyhjien kohteiden suodattaminen
Tyhjien kohteiden suodattaminen on kätevää, kun analyysikaavio tai ruudukko on keskitetty olennaisiin tietoihin.
Kaavion tai ruudukon tyhjien sarjojen tai rivien suodattaminen
-
Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Suodata.
-
Valitse Tyhjennä sarja tai Tyhjät rivit.
Kaavion tai ruudukon tyhjien ala-akselien kohteiden tai sarakkeiden suodattaminen
-
Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Suodata.
-
Valitse Suodata tyhjät akselikohteet tai Suodata tyhjät sarakkeet.
Vihje: Jos avaat PerformancePointin analyysikaavion erillisessä ikkunassa, voit käyttää raportin yläreunassa olevia suodatinkuvakkeita samojen tulosten saavuttamiseksi.
PerformancePointin analyysiraportin suodattimen tyhjentäminen
Voit poistaa suodattimen PerformancePointin analyysikaaviosta tai ruudukosta jommallakummalla seuraavista tavoista:
-
Käytä VERKKO-osa-valikkoa ja valitse Palauta näkymä tai
-
Napsauta suodatettua raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodatin ja valitse sitten Tyhjennä suodatin.
Tärkeää: Kun käytät ylintä 10-suodatinta tai Arvo-suodatinta raportissa tai tuloskortissa, suodatinta käytetään dimensiohierarkian korkeimmalla tasolla. Oletetaan esimerkiksi, että analyysikaavio näyttää tietoja eri kaupunkien myyntimääristä ja että nämä kaupungit sijaitsevat eri alueilla tai eri maissa. Oletetaan myös, että raportin käyttämässä tietokannassa Maantiede-dimensiolla on hierarkkinen rakenne, joka muistuttaa seuraavia: Alue/maa > osavaltio tai provinssi > kaupunki. Kun käytät analyysikaaviossa 10 parasta suodatinta tai Arvo-suodatinta, tulokset sisältävät kaikki alueet ja maat määrittämiäsi ehtoja täyttävät kaupungit.
