Yhteystietoluettelon Hakupalkki on Microsoft Lyncin pääikkunassa tärkein aloituskohta, jonka avulla voit sekä etsiä henkilöitä että viestiä heidän kanssaan.
Mitä haluat tehdä ?
Yhteystiedon etsiminen
Voit etsiä yhteystietoja, jotka ovat jo yhteystietoluettelossasi, sekä organisaatiossasi työskenteleviä henkilöitä, joita et ole lisännyt yhteystietoluetteloosi.
-
Avaa Lync ja kirjoita yhteystietoluetteloon yhteyshenkilön nimi, sähköpostitunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tarvittaessa tunniste. Kun kirjoitat, hakutulokset muuttuvat niin, että ne näyttävät todennäköisimmät yhteystiedot.
-
Jos et löydä etsimääsi nimeä tai numeroa hakutuloksista, voit ehkä tarkentaa tuloksia etsimällä avainsanoja, kuten osaamisaluetta tai osaamisaluetta. Jos organisaatiosi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, Lyncin viestintäohjelmisto etsii näitä sanoja tai lauseita käyttäjien Microsoft-SharePoint profiileista.
Huomautus: Jos etsimäsi henkilö ei kuulu organisaatioosi, sinun on lisättävä hänet yhteystiedona yksitellen. Liitettyjen kumppaneiden hakumekanismia ei ole Skype hakemistohaun ulkopuolella.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen
Hakupalkin avulla voit lisätä uuden yhteystiedon, vaikka kyseinen henkilö ei toimisi organisaatiossasi tai organisaatiossa, joka tunnistetaan tai liitetään organisaatiosi verkostoon (kutsutaan liittoutuneeksi).
-
Avaa Lync ja kirjoita hakuruutuun nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Kun kirjoitat, hakutulokset muuttuvat niin, että ne näyttävät todennäköisimmät yhteystiedot.
-
Osoita hakutuloksissa lisättävää yhteyshenkilöä, napsauta plusmerkkiä (+) ja valitse sitten haluamasi ryhmä.
Viestintätilat, joiden avulla voit ottaa yhteyttä henkilöön, riippuvat siitä, ovatko he organisaatiossa, joka on liitetty organisaatioosi.
Etsi muita osallistujia
Kun olet keskustelussa tai kokouksessa, voit lisätä yhteystietoja monin tavoin. Yksi tapa on napsauttaa keskusteluikkunan Henkilöasetukset-valikkoa ja valita sitten Kutsu nimellä tai Puhelin numero. Tämä avaa Kutsu nimellä tai Puhelin numero -valintaikkunan, joka sisältää hakuruudun ja yhteystietoluettelon, johon voit kirjoittaa yhteyshenkilöiden nimet ja puhelinnumerot. Lyncissä PSTN-puhelinnumeroihin soittaminen on kuitenkin tuettua vain seuraavissa tapauksissa:
-
Kokouksen järjestäjä käyttää Puhelinneuvottelu-kumppania PSTN-neuvotteluiden järjestämiseen Lyncin kanssa.
-
Kokous on ajoitettu tai se on Meet Now -kokous. Lync-keskustelut, kuten yhteystietoluettelossa olevan käyttäjän käynnistämät keskustelut, eivät sisällä PSTN-neuvottelutukea.
Voit myös napsauttaa yhteystietoja yhteystietoluettelosta ja vetää ne keskusteluikkunaan.
