Tiimien ja resurssien yhdistäminen

1. Mene samalle sivulle tiimisi kanssa

Luo tiimi, jotta voit jakaa tietoja, ideoita ja aikataulun.

1. Valitse Microsoft TeamsLiity ryhmään tai luo tiimi > Luo tiimi.

2. Valitse Millainen tiimi tämä on?-kohdassaYksityinen tai Julkinen ja valitse Seuraava.

3. Anna Luo ryhmä -ruudussa ryhmälle nimi ja kirjoita sille lyhyt kuvaus.

4. Kirjoita Teamsin sivun alareunaan tervetuloviesti tiimin jäsenille ja valitse sitten Lähetä.

   Voit myös luoda koko yrityksen laajuisen tiimin.

Voit määrittää useita tiimejä tai tiimejä, jotka sisältävät useita kanavia, jotta voit hallita tiettyjä projekteja tai henkilöryhmiä, jotka työskentelevät saman asian parissa. Voit esimerkiksi luoda kanavan raha-asioita varten ja toisen myyntitiimille. Kanavan luominen:

1. Etsi tiimin nimi ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Lisää kanava.

2. Kirjoita nimi ja kuvaus ja valitse sitten Lisää.

   Voit myös luoda tiimin asiakkaillesi.

Voit koordinoida työtäsi lisäämällä tiimiin Microsoft Planner. Voit seurata toimituksia, päivämääriä, määräaikoja ja sitä, kuka vastaa tehtävien suorittamisesta Microsoft Planner. Planner-välilehden lisääminen tiimiin:

• Valitse tiimissä Lisää välilehti kanavan yläreunassa olevien välilehtien vierestä.

• Valitse Planner, valitse Luo uusi suunnitelma ja kirjoita uuden Planner taulun nimi.

Tarvitseko vähän apua? Opi suunnittelemaan projekteja ja seuraamaan määräaikoja.

2. Tallenna yritysasiakirjat yhteen paikkaan

Tallenna tiedostot työryhmäsi Tiedostot-välilehteen . Kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää tiedostoja, ja voit käsitellä niitä yhdessä suoraan Microsoft Teams. Voit määrittää kansioita tietyntyyppisille tiedostoille, kuten asiakkaan saantilomakkeille, jotta kaikki voivat hakea uusimman kopion samasta paikasta. Voit myös määrittää tilaa luonnoksille tai työtiedostoille ja finaalille, jotta et tartu väärään tiedostoon.

1. Valitse Microsoft Teams tiimissä Tiedostot.

2. Valitse Uusi ja luo sitten uusi kansio valitsemalla Kansio .

3. Valitse Lataa ja valitse lisättävät tiedostot selaamalla.

Tarvitseko vähän apua? Lisätietoja: Tiedostojen jakaminen.

3. Keskustele, keskustele tai tapaa

Keskustele tai tapaa milloin tahansa Microsoft Teams.

• Haluatko kaikkien tietävän? Aloita keskustelu tiimin Keskustelut-välilehdessä. Kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä keskustelun ja osallistua siihen.

• Tarvitsetko nopean vastauksen tietyltä henkilöltä? Aloita pikakeskustelu tarvitsemasi henkilön kanssa valitsemalla Keskustelu .

• Haluatko keskustella pidempään tai jakaa näyttösi? Lisää keskusteluun ääni, video ja jakaminen valitsemalla keskustelusta tai keskustelusta Järjestä kokous nyt . Voit myös ajoittaa kokouksen myöhemmäksi, kun kaikki voivat osallistua kokoukseen.

Tarvitseko vähän apua? Lisätietoja: Verkkokokousten järjestäminen.

Aiheeseen liittyvät resurssit