Tässä artikkelissa kuvataan Tila-asetukset-ikkuna, jossa voit määrittää, miten ja kenelle tilasi näytetään Lync.
Passiivinen- ja Poistunut-tilamuutosten asetusten määrittäminen
Kun olet ollut passiivinen tietokoneessa, Lync muuttaa tilasi automaattisesti. Jos et ole siirtänyt hiirtä tai tehnyt näppäimistötoimintoa tietokoneessa tietyn ajanjakson ajan, Lync näyttää keltaisen tilailmaisimen ja sanan "Passiivinen". Kun tilasi on ollut "Passiivinen" jonkin aikaa, Lync näyttää edelleen keltaisen tilailmaisimen ja näyttää sanan "Poissa". Viisi minuuttia on oletusarvoinen aika näille asetuksille, mutta voit määrittää pidemmän ajan.
-
Avaa Tila-asetukset ja määritä näytä minut passiivisena, kun tietokoneeni on ollut käyttämättömänä näin monta minuuttia -kohdan vieressä olevia ylä- tai alanuolia ja määritä, kuinka kauan Lync pitäisi odottaa ennen tilan muuttamista passiiviseksi. Pisin mahdollinen aikaväli on 360 minuuttia.
-
Valitse Muuta tilani passiivisesta poistuvaksi näin monen minuutin kuluttua -kohdan vieressä olevien ylä- tai alanuolien avulla, kuinka kauan Lync pitäisi odottaa, ennen kuin tilaksi vaihdetaan Poistunut. Pisin mahdollinen aikaväli on 360 minuuttia.
Tavoitettavuustietojen näkyvyyden määrittäminen
Tavoitettavuustietosi näkyvät oletuksena kaikille estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit muuttaa tätä asetusta avaamalla Tila-asetukset-ikkunan ja valitsemalla jommankumman seuraavista:
-
Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset)
-
Haluan järjestelmänvalvojan päättävän - tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin
Organisaatiosi on saattanut ottaa tietosuojatilan käyttöön Lync. Tällöin edellä kuvattujen asetusten sijaan näkyviin tulevat seuraavat asetukset. Näillä asetuksilla voit valita, rajoitetaanko tavoitettavuustietojen näkyvyys vain yhteystietoluetteloon lisätyille henkilöille:
-
Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni
-
Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni.
Huomautus: Lync tavoitettavuustilat ovat ennalta määritettyjä, eikä niitä voi mukauttaa tai lisätä. Jos haluat antaa yhteyshenkilöillesi lisätietoja siitä, missä olet tai mitä olet tekemässä, voit kirjoittaa henkilökohtaisen huomautuksen Lync pääikkunan yläosaan.
Älä häiritse -tilan automaattinen käyttöönotto esityksen aikana
Voit määrittää Lync estämään häiritsevän viestinnän automaattisesti aina, kun jaat sisältöä tai pidät esitystä Lync tukevalla tietokoneella. Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön, Lync muuttaa tilaksesi Esitys aina, kun jaat näyttösi tai monistat näyttösi projektiotilassa. Työtovereiltasi tulevat pikaviestit estetään, ja tilatietojasi tarkastelevat näkevät heti, mitä olet tekemässä, ja tietävät, ettei sinua saa häiritä.
Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla Näytä tilanani Älä häiritse, kun pidän esitystä tästä laitteesta- ja Näytä tilakseni Älä häiritse, kun näyttöä monistetaan -valintaruudut.
