Tila-asetusten ikkunassa voit määrittää, miten ja kenelle tilasi näkyy Skype for Businessissa.
Passiivinen- ja Poistunut-tilamuutosten asetusten määrittäminen
Kun olet ollut käyttämättömänä tieto koneessasi, Skype for Business muuttaa tilasi automaattisesti. Jos et ole siirtänyt hiirtä tai käyttänyt näppäimistö toimintoa tieto koneessasi tietyn ajan, Skype for Business näyttää keltaisen tila ilmaisimen ja sanan "ei käytössä". Kun tilasi on ollut poissa käytöstä tietyn ajan, Skype for Business edelleen näyttää keltaisen tilan ilmaisimen ja näyttää sanan "poissa". Viisi minuuttia on oletusarvoinen ajan kohta, jolloin ensimmäinen "ei käytössä", "poissa", mutta voit halutessasi määrittää pidemmän (tai lyhyemmän) ajan kumpaankin tai molempiin.
-
Avaa tila-asetukset ja määritä Näytä tilanani Poistumassa, kun tietokoneeni on ollut käyttämättömänä näin monta minuuttia -kohdan vieressä olevilla ylä- ja alanuolilla, miten pitkään Skype for Business odottaa, ennen kuin tilaksi vaihdetaan Passiivinen. Pisin mahdollinen aikaväli on 360 minuuttia.
-
Määritä Näytä tilanani Poistunut, kun tilani on ollut Poistumassa näin monta minuuttia -kohdan ylä- ja alanuolilla, miten kauan Skype for Businessin pitää odottaa, ennen kuin tilaksi vaihdetaan Poistunut. Pisin mahdollinen aikaväli on 360 minuuttia.
Tavoitettavuustietojen näkyvyyden määrittäminen
Tavoitettavuustietosi näkyvät oletusarvoisesti kaikille estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit muuttaa tätä asetusta avaamalla tila-asetusten ikkunan ja valitsemalla jommankumman seuraavista:
-
Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset)
-
Haluan järjestelmänvalvojan päättävän - tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin
Organisaatio on voinut ottaa tietosuojatilan käyttöön Skype for Businessissa. Tällöin edellä kuvattujen asetusten sijaan näkyviin tulevat seuraavat asetukset. Näillä asetuksilla voit valita, rajoitetaanko tavoitettavuustietojen näkyvyys vain yhteystietoluetteloon lisätyille henkilöille:
-
Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni
-
Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni.
Huomautus: Skype for Businessin tavoitettavuustilat ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi muokata tai lisätä. Jos haluat kertoa yhteyshenkilöillesi tarkemmin, missä olet tai mitä teet, voit kirjoittaa Skype for Businessin pääikkunan yläosaan oman huomautuksen.
Älä häiritse -tilan automaattinen käyttöönotto esityksen aikana
Voit määrittää Skype for Businessin estämään automaattisesti kaikki häiritsevät yhteydenotot aina, kun jaat sisältöä tai pidät esitystä Skype for Business -tietokoneella. Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön ja jaat näyttösi tai käytät näyttöäsi esittämiseen, Skype for Business muuttaa tilatiedoksesi Esittämässä. Työtovereiltasi tulevat pikaviestit estetään, ja tilatietojasi tarkastelevat näkevät heti, mitä olet tekemässä, ja tietävät, ettei sinua saa häiritä.
Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla Näytä tilanani Älä häiritse, kun pidän esitystä tästä laitteesta- ja Näytä tilakseni Älä häiritse, kun näyttöä monistetaan -valintaruudut.
