Et voi tehdä muutoksia tiedostoon, työkirjaan tai esitykseen, jonka avaat jaetusta sijainnista, jos joku muu on jo käsittelemässä tiedosto officen työpöytäversiossa. Voit tarkastella viimeksi tallennettua versiota, mutta et voi muokata tiedostoa ennen kuin toinen henkilö sulkee sen. Tämä estää ristiriitaisten muutosten tekemisen tiedostoon, kuten toisen henkilön poistaman tekstin kommentoinnin.
Jos haluat tehdä muutoksia tiedostoon heti, voit luoda tiedostosta uuden kopion Tiedosto > Tallenna nimellä -toiminnolla ja tehdä haluamasi muutokset. kopiossasi. Sinun täytyy sen jälkeen yhdistää tekemäsi muutokset toisten käyttäjien omiin kopioihinsa tekemien muutosten kanssa.
Useampi kuin yksi henkilö voi käsitellä jaettua tiedostoa kerralla, jos kaikki avaavat tiedoston jossakin ilmaisessa Office Online -sovelluksessa, joka yhdistää kaikkien käyttäjien tekemät muutokset välittömästi reaaliaikaisesti. Lisätietoja Office Onlinesta.
