Voit avata toisen Microsoft Outlook käyttäjän Exchange-yhteystiedot - kansion, kunhan hän on myöntänyt sinulle käyttöoikeuden. Jos tarvitset luvan, toiselle henkilölle lähetetään käyttöoikeuspyyntösähköpostiviesti.
Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.
-
Valitse Ihmiset Aloitus
-
Valitse Jaa-ryhmässä Avaa jaetut yhteystiedot.
-
Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.
Vain oletusarvoinen Yhteystiedot-kansio voidaan jakaa. Jos sinä tai joku muu on luonut muita yhteystietokansioita, niitä ei voi jakaa.
-
Valitse OK.
Jos henkilö, jonka Yhteystiedot-kansion haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle tähän käyttöoikeutta, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu. Tämän viestin avulla voit pyytää oikeuksia tarkastella toisen henkilön Yhteystiedot-kansiota . Voit myös sallia yhteystietojen jakamisen jakamispyynnön vastaanottajan kanssa.
Kun olet ensimmäistä kertaa yhteydessä jaettuun Yhteystiedot-kansioon , kyseinen Yhteystiedot-kansio lisätään jaettujen yhteystietojenkansioruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua Yhteystiedot-kansiota , voit siirtyä suoraan Kansioruutu yhteystietokansioon.
Yhteystietokansion poistaminen
Kun et enää halua nähdä jonkun yhteystietokansiota, napsauta Jaetut yhteystiedot - luettelossa kansion nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kansio.
