Toistuvien tulosten ja trendien korostaminen ehdollisen muotoilun avulla Excel for Macissa

Osa tämän ohjeen sisällöstä ei ehkä koske kaikkia kieliä.

Ehdollisen muotoilun avulla voit helposti korostaa haluamiasi arvoja tai tehdä määrätyistä soluista helposti tunnistettavia. Tämä ominaisuus muuttaa solualueen ulkoasua yhden tai usean ehdon mukaan. Ehdollisen muotoilun avulla voit korostaa solut, joiden arvot ovat määrättyjen ehtojen mukaisia. Voit myös muotoilla kokonaisen solualueen ja vaihdella täsmällistä muotoilua solujen arvojen mukaan.

Seuraavassa esimerkissä on lämpötilatietoja, joiden alimpaan ja ylimpään 20 prosenttiin on lisätty ehdollinen muotoilu:

Tässä esimerkissä on käytetty kolmiväristä ehdollista muotoilua:

Ehdollisen muotoilun lisääminen

1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. Valitse Aloitus-välilehdessäEhdollinen muotoilu.
   

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   Korostaminen	Toteutus
   Tiettyjen solujen arvot. Esimerkkejä ovat tämän viikon jälkeiset päivämäärät, luvut 50–100 ja alimpaan 10 prosenttiin kuuluvat tulokset.	Osoita Solujen korostussäännöt tai Ensimmäiset/viimeiset-säännöt ja valitse sitten sopiva vaihtoehto.
   Solualueen arvojen suhteet. Laajentaa värinauhan soluun. Esimerkkejä ovat suurimpien kaupunkien hintojen tai väestön vertailut.	Osoita tietopalkkeja ja valitse sitten haluamasi täyttö.
   Solualueen arvojen suhteet. Lisää väriasteikon, jossa solun värin voimakkuus kertoo arvon sijoittumisesta sarjan ylä- tai alapäähän. Yksi esimerkki on myynnin jakautuminen maantieteellisille alueille.	Osoita Väriasteikot ja valitse sitten haluamasi asteikko.
   Solualue, jossa on kolmesta viiteen arvoryhmää, joilla jokaisella on oma kynnysarvonsa. Voit esimerkiksi määrittää soluille kolme symbolia, jotka merkitsevät alle 80 000, alle 60 000 ja alle 40 000 euron myyntiä. Voit myös määrittää autoille viiden tähden arviointijärjestelmän ja ottaa käyttöön viiden symbolin ryhmän.	Osoita Kuvakejoukot-kohtaa ja valitse sitten joukko.

Lisäasetukset

Ehdollisen muotoilun lisääminen tekstiin

1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
2. Valitse Aloitus-välilehdessäEhdollinen muotoilu.
   
3. Osoita Solujen korostussäännöt -kohtaa ja valitse sitten teksti, joka sisältää.
4. Kirjoita teksti, jonka haluat korostaa, ja valitse sitten OK.

Mukautetun ehdollisen muotoilun säännön luominen

1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.
   
3. Valitse Uusi sääntö.
4. Valitse tyyli, kuten Kolmivärinen asteikko, valitse haluamasi ehdot ja valitse sitten OK.

Vain yksilöllisten tai samojen arvojen muotoileminen

1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
2. Valitse Aloitus-välilehdessäEhdollinen muotoilu.
   
3. Osoita solujen korostussääntöjä ja valitse sitten Arvojen kaksoiskappaleet.
4. Valitse valitun alueen arvojen vierestä yksilöllinen tai kaksoiskappale.

Ehdollisen muotoilun kopioiminen muihin soluihin

1. Valitse solu, jossa olevan ehdollisen muotoilun haluat kopioida.
2. Valitse Aloitus-välilehdessä ja valitse sitten solut, joihin haluat kopioida ehdollisen muotoilun.

Ehdollisia muotoiluja sisältävien solujen etsiminen

Jos ehdollinen muotoilu on käytössä vain laskentataulukon osassa, voit etsiä muotoillut solut nopeasti, jotta voit kopioida, muuttaa tai poistaa solujen muotoilun.

1. Valitse mikä tahansa solu.
   Jos haluat etsiä vain tietyn ehdollisen muotoilun sisältävät solut, aloita valitsemalla solu, jossa on kyseinen muotoilu.
2. Valitse Muokkaa-valikostaEtsi>Siirry ja valitse sitten Erikoismuotoilu.
3. Valitse ehdolliset muotoilut.
   Jos haluat etsiä vain solut, joissa on kohdassa 1 valitun solun ehdollinen muotoilu, valitse Sama.

Ehdollisen muotoilun poistaminen valitusta alueesta

1. Valitse solut, joiden ehdollisen muotoilun haluat poistaa.

2. Valitse Aloitus-välilehdessäEhdollinen muotoilu.
   

3. Osoita Tyhjennä säännöt -kohtaa ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

   Vihje

   Voit poistaa valittujen solujen kaikki ehdolliset muotoilut ja muut solumuotoilut osoittamalla Muokkaa-valikossaTyhjennä-kohtaa ja valitsemalla sitten Muotoilut.

Ehdollisen muotoilun säännön muuttaminen

Voit mukauttaa ehdollisten muotoilujen oletusarvoisia sääntöjä vaatimustesi mukaiseksi. Voit muuttaa vertailuoperaattoreita, kynnysarvoja, värejä ja symboleja.

1. Valitse jokin solu alueesta, joka sisältää muutettavan ehdollisen muotoilun säännön.
2. Valitse Aloitus-välilehdessäEhdollinen muotoilu.
   
3. Valitse Sääntöjen hallinta.
4. Valitse sääntö ja valitse sitten Muokkaa sääntöä.
5. Tee haluamasi muutokset, valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK .

Ehdollisen muotoilun säännön poistaminen

Voit poistaa ne ehdolliset muotoilut, joita et enää tarvitse.

1. Valitse jokin solu alueesta, joka sisältää muutettavan ehdollisen muotoilun säännön.
2. Valitse Aloitus-välilehdessäEhdollinen muotoilu.
   
3. Valitse Sääntöjen hallinta.
4. Valitse sääntö ja
5. Valitse OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

• Tietojen korostaminen käyttämällä tietopalkkeja, väriskaaloja ja kuvakeasetuksia
• Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen
• Lukujen muotoilukoodit
• Kaavan käyttäminen ehdollisen muotoilun lisäämiseen Excel for Macissa