Päivitetty viimeksi: 3. toukokuuta 2024
ONGELMA
Outlookin työpöytä estää tulostamisen PDF-muotoon, jos pakollinen merkintä on käytössä. Tämä muutos on kaikissa M365-kanavissa tammikuusta 2024 alkaen.
Kun yrität tulostaa PDF-muotoon, näyttöön tulee seuraavat Microsoft Information Protection -virheet:
"Organisaatio edellyttää luottamuksellisuustunnisteita kaikille luomillesi tai muokkaamillesi tiedostoille, kuten PDF-tiedostoille. Tulosta-komennolla luomasi tiedostot voivat menettää luottamuksellisuustunnisteensa ja muut sisällön metatiedot, kuten helppokäyttötoimintojen tunnisteet.
Jatka tiedostojen > vieminen luodaksesi tiedostoja, jotka säilyttävät organisaatiosi käytännöt.“
Huomautus: Tämä virhe ilmenee, kun sähköpostiviestissä käytetään tarraa.
"Tulosta-komennolla luomasi tiedostot saattavat menettää luottamuksellisuustunnisteensa ja muut sisällön metatiedot, kuten helppokäyttötoimintojen tunnisteet.”
Huomautus: Tämä virhe ilmenee, jos selite käyttää salausta.
Tärkeää:
-
Tämä virhe voi olla harhaanjohtava, koska Outlookin työpöytäversio ei tue tiedostojen viemistä PDF-tiedostoon. Tämä harhaanjohtava virheongelma on siirretty Outlook-työryhmälle, jotta se pyytäisi parempaa virhesanomaa pitkällä aikavälillä.
-
Muut Office-sovellukset, kuten Word, eivät myöskään voi tulostaa PDF-tiedostoon. Nämä sovellukset voivat kuitenkin viedä.
TILA: VAIHTOEHTOINEN MENETELMÄ
Outlook-työryhmä tutkii ongelmaa mahdollisten korjausten tai muutosten osalta ongelman korjaamiseksi paremmin. Päivitämme tämän ohjeaiheen, kun saamme lisätietoja tästä tutkimuksesta.
Outlookin työpöytäversio on estänyt PDF-tiedostoon tulostamisen, koska se rikkoo tarrakäytäntöä. Outlookin työpöytäversiossa ei voi tulostaa PDF-tiedostoja tarran kanssa. Selite ei säily, kun sähköposti tulostetaan PDF-muotoon.
Koska Outlookin työpöytäversiossa ei ole pdf-tulostamista pakollisten selitteiden kanssa, ota huomioon seuraavat vaihtoehdot.
-
Poista pakollinen selite käytöstä: Jos poistat pakollisen selitteen käytöstä, voit tulostaa PDF-muotoon, mutta sinulta saatetaan pyytää lisätietoja tai perusteluja.
-
Poista käytöstä Office-käytäntöasetus, joka käyttää luottamuksellisuustunnisteita ja salausta PDF-tiedostoissa. Rekisteriavain poistaa käytöstä tallennuksen tarroilla sekä Tulosta PDF:ään- että Vienti-vaihtoehdolle Office-sovelluksissa. Lisäksi Office-sovellukset antavat alla olevat varoitukset vietäessä. Lisätietoja tästä asetuksesta on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa – PDF-tuki.
ryhmäkäytäntö rekisteripolku:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Arvo: 1
Word:
Excel:
Lisäresursseja
Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen Pdf-tiedostoissa, jotka on luotu Office-sovelluksilla
Lisämateriaalia
Kysy asiantuntijoilta
Ota yhteyttä asiantuntijoihin, keskustele uusimmista Outlookia koskevista uutisista ja parhaista käytännöistä ja lue blogia.
Pyydä apua yhteisöltä
Kysy ja etsi ratkaisuja tukiedustajilta, erityisasiantuntijoilta, teknisiltä asiantuntijoilta ja Outlook-käyttäjiltä.
Ehdota ominaisuutta
Otamme mielellämme ehdotuksia ja palautetta vastaan. Jaa ajatuksesi. Mielipiteesi on tärkeä.
Katso myös
Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä PowerPoint for PC:n viimeaikaisiin ongelmiin
