Tunnisteiden käyttäminen ryhmien @mention Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin tunnisteiden avulla voit @mention ryhmä ihmisiä kerralla kanavalla tai keskustelussa.Merkitsee ryhmän jäsenet roolin, projektin, osaamisalueen tai aikataulun mukaan. Kun @mention tunnisteen, kaikki tunnisteessa olevat saavat ilmoituksen.
Tunnisteiden avulla voit:
-
@mention kanavan ryhmän ilmoittamaan kaikille kyseisessä tunnisteessa
-
Aloita keskustelu tunnisteen kaikkien jäsenten kanssa
-
Tiimin tunnisteiden luominen ja hallinta (käyttöoikeuksin)
Tunnisteiden käyttäminen
Jos haluat käyttää tunnistetta, @mention sitä kanavalla. Kaikki, joille on määritetty kyseinen tunniste, saavat ilmoituksen. Jos haluat nähdä maininnan, valitse Pikanäkymät-kohdassa Tunnisteen maininnat
Jos haluat lähettää viestin usealle henkilölle kerralla, kokeile aloittaa uusi keskustelu tunnisteella. Valitse tunniste, joka on määritetty henkilöille, joihin haluat tavoittaa, ja kirjoita sitten viestisi.
kanavan tunnisteen @mention
Kanavakeskustelussa voit @mention viestissä tunnisteen (kirjoita @ ja tunnisteen nimi) ja valita tunnisteen luettelosta. Tunniste näkyy samalla tavalla kuin mikä tahansa @mention, ja tunnisteeseen liitetyt henkilöt saavat ilmoituksen.
Keskustelun aloittaminen tunnisteen avulla
Aloita keskustelu tunnisteen jäsenten kanssa valitsemalla Uusi viesti
Mukautettujen tunnisteiden luominen ja hallinta Teamsissa
Pidä hiiren osoitinta sen tiimin päällä, jolle haluat luoda tunnisteita, valitse Lisää vaihtoehtoja
Teamsissa on kolmenlaisia tunnisteita:
-
Mukautetut tunnisteet: Tiimin omistajien tai ryhmän jäsenten luoma ja hallinnoima, jos se on sallittua. Käytä näitä kanavissa ja keskusteluissa.
-
Vuoropohjaiset tunnisteet: Vuorot-sovelluksen aikataulujen perusteella. Käytä näitä kanavissa ja keskusteluissa.
-
Automaattiset tunnisteet: Perustuu työnimikkeeseen tai osastoon. It-järjestelmänvalvoja on määrittänyt nämä asetukset, ja niitä voi käyttää kanavakeskusteluissa.
Huomautus: Jos et voi luoda tunnisteita, toiminto ei ehkä ole käytössä organisaatiossasi. Jos haluat käyttöoikeudet tunnisteiden luomiseen tai hallintaan, ota yhteyttä tiimin omistajaan.
Tunnisteiden asetukset tiimin omistajille
Tiimin omistajat voivat muuttaa tunnisteasetuksia työpöytäsovelluksesta.
Valitse, voivatko työryhmän jäsenet luoda tunnisteita:
Tiimin omistajat voivat valita, voivatko heidän tiiminsä jäsenet luoda tunnisteita.
-
Etsi tiimi luettelosta.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
-
Valitse Asetukset-välilehti ja siirry sitten @mention-osaan .
Voit nyt valita, kuka voi käyttää tiimin, kanavan ja ryhmän @mentions.
Valitse, käytetäänkö vuoropohjaisia tunnisteita:
Jos haluat käyttää vuoropohjaisia tunnisteita, valitse Asetukset-välilehdessäTunnisteet ja ota vaihtopainike käyttöön.
Lisätietoja on artikkelissa Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa.
Valitse, voivatko työryhmän jäsenet käyttää automaattisia tunnisteita:
Jos haluat, että työryhmän jäsenet voivat @mention henkilöitä työnimikkeen osaston perusteella, siirry @mention-osaan ja valitse näytä jäsenille tehtävänimikkeeseen tai osastoon perustuvien ryhmien @mention -valintaruutu.Tämä ilmoittaa kaikille ryhmän käyttäjille.
Huomautukset:
-
Jaettujen kanavien osalta jaetun kanavan tunnisteeseen voidaan lisätä vain jaetun kanavan suoria jäseniä.
-
Jos olet järjestelmänvalvoja, lisätietoja automaattisten tunnisteiden ottamisesta käyttöön organisaatiossa on artikkelissa Kohdennetun viestinnän määrittäminen .
-
Lisätietoja IT-järjestelmänvalvojista on artikkelissa Tunnisteiden hallinta Microsoft Teamsissa.
-
Tunnisteet eivät ole vielä käytettävissä Air Gapissa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
