Tuominen Excel-taulukosta
Kun lataat myyntitiedot Power Queryyn ja käytät joitakin muunnuksia, Power Query luo uuden laskentataulukon, mutta alkuperäinen myyntitietojen laskentataulukko pysyy samana. Näin tietoja on helppo kokeilla muuttamatta tietolähdettä.
-
Huomaa, että on olemassa tuoteluokkia ja myynnin tietotaulukoita. Avaa Myyntitiedot-laskentataulukko.
-
Vie kohdistin Excel-taulukkoon, valitse tiedot> hae & muunna > taulukosta tai alueesta.
Excel avaa Power Query -editorin, jossa tiedot näkyvät esikatseluruudussa. -
Jos haluat näyttää kaikki työkirjan kyselytaulukot Kyselyt-ruudusta, valitse esikatseluruudun vasemmalla puolella näkyvä nuoli.
Tuotemyynti-taulukko näkyy viimeisenä, sitten World Cup results -taulukona ja sen jälkeen aiemmin opetusohjelmatyökirjassa käytetyt taulukot. Kun lisäät uusia taulukoita, ne näkyvät automaattisesti tässä.-
Kyselyasetukset-ruudussa näkyvät muunnosvaiheet. Voit esikatsella, muuttaa ja poistaa vaiheita. Power Query on lisännyt muutaman vaiheen. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä ominaisuuksista:
Ominaisuus
Kuvaus
Lähde
Määrittää tietojen lähteen.
Muutettu tyyppi
Power Query tulkitsee tietotyypit. Voit muuttaa niitä myöhemmin.
Aloitus Sarkain
Käytä tätä, kun haluat esikatsella tietoja ja tehdä muunnuksia.
Sulje & lataaminen
Kun olet valmis, palauta tiedot laskentataulukkoon valitsemalla.
Muunna Sarkain
Tarjoaa muunnosvaihtoehtoja.
Lisää sarake
Laskee olemassa olevien sarakkeiden tiedot, kuten viikonpäivän päivämäärän tai mukautetut laskutoimitukset.
Näytä Sarkain
Tarjoaa lisäasetuksia, kuten kyselyn lisäeditorin avaamisen.
-
-
Voit palauttaa muunnetut tiedot Exceliin valitsemalla Aloitus->Sulje & lataaminen.
Huomautus Luodaan uusi laskentataulukko riippumatta siitä, oletko muuntanut tietoja. Uusi laskentataulukko kannattaa nimetä uudelleen, jotta se erottuu selvästi alkuperäisestä laskentataulukosta. Lisämuunnokset lisätään aina uuteen laskentataulukkoon.