Kun lataat myyntitiedot Power Query ja otat käyttöön joitakin muunnoksia, Power Query luo uuden laskentataulukon, mutta alkuperäinen myyntitietojen laskentataulukko pysyy samana. Tämä helpottaa tietojen kokeilemista muuttamatta tietolähdettä.
-
Huomaa, että on olemassa tuoteluokkia ja myyntitietojen laskentataulukoita. Avaa Myyntitiedot-laskentataulukko .
-
Siirrä kohdistin Excel-taulukkoon, Valitse tiedot > Nouda & Muunna tiedot > taulukosta tai alueelta.Excel avaa Power Query -editori, jossa tiedot näkyvät esikatseluruudussa.
-
Jos haluat näyttää työkirjan kaikki kyselytaulukot Kyselyt-ruudussa, valitse esikatseluruudun vasemmalla puolella oleva nuoli.Tuotemyynti-taulukko on lueteltu viimeisenä, sitten MM-kisojen tulokset -taulukko ja sen jälkeen aiemmin opetusohjelmatyökirjassa käytetyt taulukot. Kun lisäät uusia taulukoita, ne näkyvät automaattisesti tässä.
-
Kyselyasetukset-ruudussa näkyvät suorittamasi muunnosvaiheet. Voit esikatsella, muuttaa ja poistaa mitä tahansa vaiheita. Power Query on lisännyt muutamia vaiheita puolestasi. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä ominaisuuksista:
Ominaisuus
Kuvaus
Lähde
Määrittää tietolähteen.
Muutettu tyyppi
Power Query tulkitsee tietotyypit. Voit säätää näitä myöhemmin.
Koti Sarkain
Tämän avulla voit esikatsella tietoja ja tehdä muunnoksia.
Sulje & Lataa
Kun olet valmis, palauta tiedot laskentataulukkoon valitsemalla.
Muuttaa Sarkain
Sisältää muunnosasetuksia.
Lisää sarake
Laskee tietoja olemassa olevista sarakkeista, kuten viikonpäivän päivämäärästä tai mukautetuista laskutoimituksissa.
Näkymä Sarkain
Sisältää lisäasetuksia, kuten Lisäasetukset-Kyselyeditori avaamisen.
-
-
Jos haluat palauttaa muunnetut tiedot Exceliin, valitse Aloitus > Sulje & Lataa.
Huomautus: Riippumatta siitä, oletko muuntanut tiedot, luodaan uusi laskentataulukko. Uusi laskentataulukko kannattaa nimetä uudelleen, jotta se erottuu selvästi alkuperäisestä laskentataulukosta. Uuteen laskentataulukkoon lisätään aina muita muunnoksia.
