Tutustu Power Queryyn

Tietojen tuominen Excel-taulukosta

Surface Book -laitteen kuva

Kun lataat myyntitiedot Power Queryyn ja käytät joitakin muunnuksia, Power Query luo uuden laskentataulukon, mutta alkuperäinen myyntitietojen laskentataulukko pysyy samana. Näin tietoja on helppo kokeilla muuttamatta tietolähdettä.

  1. Huomaa, että on olemassa tuoteluokkia ja myynnin tietotaulukoita. Avaa Myyntitiedot-laskentataulukko.

  2. Vie kohdistin Excel-taulukkoon, valitse tiedot> hae & muunna > taulukosta tai alueesta.Excel avaa Power Query -editorin, jossa tiedot näkyvät esikatseluruudussa.

  3. Jos haluat näyttää kaikki työkirjan kyselytaulukot Kyselyt-ruudusta, valitse esikatseluruudun vasemmalla puolella näkyvä nuoli.Tuotemyynti-taulukko näkyy viimeisenä, sitten World Cup results -taulukona ja sen jälkeen aiemmin opetusohjelmatyökirjassa käytetyt taulukot. Kun lisäät uusia taulukoita, ne näkyvät automaattisesti tässä.

    1. Kyselyasetukset-ruudussa näkyvät muunnosvaiheet. Voit esikatsella, muuttaa ja poistaa vaiheita. Power Query on lisännyt muutaman vaiheen. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä ominaisuuksista:

      Ominaisuus

      Kuvaus

      Lähde

      Määrittää tietojen lähteen.

      Muutettu tyyppi

      Power Query tulkitsee tietotyypit. Voit muuttaa niitä myöhemmin.

      Aloitus Sarkain

      Käytä tätä, kun haluat esikatsella tietoja ja tehdä muunnuksia.

      Sulje & lataaminen

      Kun olet valmis, palauta tiedot laskentataulukkoon valitsemalla.

      Muunna Sarkain

      Tarjoaa muunnosvaihtoehtoja.

      Lisää sarake

      Laskee olemassa olevien sarakkeiden tiedot, kuten viikonpäivän päivämäärän tai mukautetut laskutoimitukset.

      Näytä Sarkain

      Tarjoaa lisäasetuksia, kuten kyselyn lisäeditorin avaamisen.

  4. Voit palauttaa muunnetut tiedot Exceliin valitsemalla Aloitus->Sulje & lataaminen.

Huomautus   Luodaan uusi laskentataulukko riippumatta siitä, oletko muuntanut tietoja. Uusi laskentataulukko kannattaa nimetä uudelleen, jotta se erottuu selvästi alkuperäisestä laskentataulukosta. Lisämuunnokset lisätään aina uuteen laskentataulukkoon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.