Microsoft Feed auttaa sinua löytämään ja oppimaan työpaikalla olennaisista henkilöistä ja kiinnostuksen kohteista. Syöte näyttää microsoft 365:n sisällön ja toiminnan yhdistelmän, jonka avulla pysyt yhteydessä työtovereisi ja pysyt ajan tasalla siitä, mitä ympärilläsi tapahtuu.
Saatat esimerkiksi nähdä muiden kanssa käsittelemiesi tiedostojen päivitykset, Linkit, jotka on jaettu kanssasi Teams-keskusteluissa, ehdotetut tehtävät seurattaviksi, työtoverien pääkohdat ja paljon muuta.
Microsoft Feed on saatavilla eri paikoista, kuten
-
Microsoft 365 -sovellus (office.com). Valitse syöte vasemmalla olevalta työkaluriviltä.
-
Microsoft Edgen Työsyöte-välilehdessä .
-
Outlook Mobile
Syöte voi näyttää erilaiselta sen mukaan, missä sovelluksessa olet. Tässä on esimerkki Syötteestä Microsoft 365 -sovelluksessa:
Microsoft Feed on henkilökohtaista ja mukautettua
Microsoft Feed on mukautettu sinulle. Syötteessä näkyvät asiat poikkeavat siitä, mitä työtoverisi näkevät omassa syötteessään.
Näet vain tiedostot tai muun sisällön, joka on jaettu suoraan kanssasi tai johon sinulla on käyttöoikeus. Ne voivat esimerkiksi olla tiedostoja, jotka on tallennettu jaettuun kansioon OneDrivessa, SharePoint-sivustossa, johon sinulla on käyttöoikeus, tai linkki, jonka joku on lähettänyt sinulle sähköpostitse tai Teams-keskustelussa.
Tiedostoja ei tallenneta syötteeseen. Jos haluat muuttaa jonkin tiedostosi käyttöoikeuksia, voit tehdä tämän tiedostojen tallennussijainnissa, kuten OneDrivessa tai SharePointissa. Syöte noudattaa aina asiakirjan käyttöoikeuksia, eikä se näytä tiedostoja henkilöille, joilla ei ole niiden käyttöoikeutta.
Kun jaat tiedoston sähköpostin tai Teams-keskustelun liitteenä, vain sähköpostikeskustelun tai Teams-keskustelun osallistujat näkevät kyseisen tiedoston syötteessään.
Mistä Microsoft Feed tietää, mikä on olennaista?
Syötteessä näkyvät viestit perustuvat signaaleihin, jotka sinä ja työtoverisi lähetätte työskennellessäsi Microsoft 365:ssä. Jos esimerkiksi sinä ja työtoveri osallistutte samoihin kokouksiin tai päivitätte saman asiakirjan, se on merkki siitä, että todennäköisesti työskentelette yhdessä. Muita signaaleja ovat seuraamasi henkilöt, kenen kanssa olet yhteydessä sähköpostitse tai Teamsissa, kuka esimiehesi on ja kenellä on sama esimies kuin sinulla.
Kun sinä ja työtoverisi työskentelette yhdessä Microsoft 365:ssä, syötteessä näkyy uusia ja päivitettyjä tietoja työstäsi ja kiinnostuksen kohteistasi.
Esimerkkejä siitä, miten voit käyttää Microsoft Feed
-
Tutustu tärkeisiin yhteistyötehtäviin liittyviin olennaisiin päivityksiin ja edistymiseen
Katso päivitykset tiedostoihin, joita käsittelet muiden kanssa, tai tiedostoihin, joihin sinulla on käyttöoikeus, mukaan lukien linkit, jotka on jaettu kanssasi sähköpostissa tai Teams-keskustelussa. -
Tutustu työtovereidesi ja verkostosi jäsenten uusiin näkemyksiin ja opi niistä
Pysy ajan tasalla kollegoidesi syntymäpäivistä ja työpäivistä tai siitä, kenellä on uusi juhlimisen arvoinen rooli. Lue lisää tiimin uusista työtovereista tai henkilöistä, joiden kanssa tapaat ensimmäisen kerran. Näet nopeasti, ketkä ovat poissa tai ovat päivittäneet Teams-tilansa.
-
Kokouksiin valmistautuminen tai niiden tapahtumien oppiminen, joihin et voinut osallistua
Valmistaudu tärkeiden kokousten järjestämiseen tai seuraa, mitä tapahtui kokouksessa, johon et voinut osallistua. Katso pian tulevat tärkeät kokoukset, lue aiheeseen liittyvää sisältöä ennen kokousta ja liity kokoukseen suoraan syötteestä.
-
Löydä hyödyllistä sisältöä, joka liittyy yritykseesi tai aiheisiin, joista olet kiinnostunut
Pysy ajan tasalla yrityksesi tapahtumista yritysuutisten avulla ja etsi kiinnostuksen kohteisieesi liittyvää olennaista sisältöä.
Opettele käyttö
Tutustu pääsyötteen uusiin ominaisuuksiin
Pääsyöte (sinulle) näyttää sinulle tärkeän sisällön yhdistelmän.
-
Avaa kohde tai otsikko valitsemalla se.
-
Jos kohteet on jaettu Outlookissa tai Teamsissa, vie hiiren osoitin sovelluksen nimen päälle, jotta näet sähköpostin tai keskustelun otsikon. Avaa sähköposti tai keskustelu valitsemalla sovelluksen nimi.
-
Jos haluat tallentaa kohteen myöhempää käyttöä varten, lisää se suosikkeihin valitsemalla kohteen tähti.
-
Joidenkin kohdetyyppien avulla voit reagoida, kommentoida tai jakaa syötteestä. Valitse kohdekuvake.
-
Jos haluat poistaa kohteen syötteestä, valitse kohteen Lisäasetukset ja valitse sitten Poista syötteestä.
Valitse syötteen yläreunassa olevat painikkeet, jos haluat näyttää tiettyihin alueisiin liittyvää sisältöä: Pysy ajan tasalla, Kokouksen tiedot,Oma verkosto ja Uutiset.
Työtoverin ja hänen toimintansa tietojen tarkasteleminen
Voit näyttää henkilön profiilikortin ja yhteystiedot viemällä osoittimen henkilön nimen tai valokuvan päälle.
Työtoveriin liittyvien lisätietojen ja toimintojen etsiminen:
-
Valitse nimi tai valokuva pääsyötteestä tai
-
Valitse Yhdistä-ruudussa nimi tai etsi muita työtovereita hakuruudun avulla.
Syötteen suurempi profiilikortti näyttää henkilön profiilitiedot yläreunassa sekä olennaiset tiedot, aktiviteetit ja sisällön, jotka jaetaan kanssasi alempana. Lisätietoja profiilikorteista.
Huomautus: Näet vain tiedostot tai muun sisällön, joka on jaettu suoraan kanssasi tai johon sinulla on käyttöoikeus. Ne voivat esimerkiksi olla tiedostoja, jotka on tallennettu jaettuun kansioon OneDrivessa, SharePoint-sivustossa, johon sinulla on käyttöoikeus, tai linkki, jonka joku on lähettänyt sinulle sähköpostitse tai Teams-keskustelussa. Näet tulevat kokoukset muille vain, jos sinut on kutsuttu samaan kokoukseen.
-
Voit palata pääsyötteeseen valitsemalla vasemmasta valikosta Kaikki.
Huomautus: Jos käytät syötettä Windowsin syöte-välilehdestä Microsoft Edgessä, palaa pääsyötteeseen käyttämällä suuremman profiilikortin päällä olevaa takanuolta tai valitse vasemmasta valikosta Microsoft Feed.
Omien asiakirjojen ja toimintojen käyttäminen
Siirry omalle syötesivullesi valitsemalla oma toiminta oikeassa yläkulmassa valokuvan/nimen alapuolella. Tämän sivun avulla voit palata takaisin omiin asiakirjoihin ja toimintoihin, kuten äskettäin päivittämiin tiedostoihin, tuleviin kokouksiin ja kokousten tallenteisiin, joissa sinut on kutsuttu. Voit myös päivittää oman profiilisi täältä.
Huomautus: Jos käytät syötettä Microsoft Edgen Windows-syöte-välilehdessä , voit palata omaan sisältöön valitsemalla Oma sisältö vasemmanpuoleisesta valikosta.
Vaikuttaa siihen, mitä ja keitä näet seuraamalla henkilöitä
Huomautus: Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä syötteessä vain Microsoft 365 -sovelluksessa (Office.com) ja vain, jos sinulla on Viva Engage käyttöoikeus. Syötteen seuraaminen näkyy Viva Engage ja seuraaminen Viva Engage näkyy syötteessäsi.
Voit seurata haluamiesi henkilöiden ohjeita, jotta näet heistä enemmän. Näet vain sisällön, jota voit käyttää. Voit seurata työtovereita Yhdistä-ruudusta tai syötteessä olevan henkilön profiilikortista.
Jos haluat nähdä, ketä seuraat ja kuka seuraa sinua, valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Oma verkko.
Mistä Microsoft Feed tiedot tulevat?
Syötteessä näkyvät viestit perustuvat signaaleihin, jotka sinä ja työtoverisi lähetätte työskennellessäsi Microsoft 365:ssä. Seuraavassa on esimerkkejä näkemästäsi sisällöstä.
-
Asiakirjat ja tiedostot OneDrivesta tai SharePointista
Kun joku, jonka kanssa työskentelet tai joka on sinulle tärkeä, päivittää OneDriveen tai SharePointiin tallennettuja tiedostoja, nämä tiedostot saattavat näkyä syötteessäsi, jos sinulla on pääsy niihin tai jos ne on jaettu sinun tai ryhmän kanssa, jonka jäsen olet. -
Automaattiset vastaukset Outlookista
Kun olet määrittänyt automaattisen vastauksen Outlookissa, tiedot saattavat näkyä syötteessä. -
Outlookin ja Teamsin tulevia ja aiempia kokouksia koskevat tiedot
Tietoja kalenterin tulevista kokouksista tai tapahtumista saattaa näkyä syötteessä, ja siinä voi usein olla ehdotuksia tiedostoista, jotka saattavat liittyä kyseiseen kokoukseen. Saatat nähdä myös yhteenvetoja aiemmista kokouksista, joissa sinut kutsuttiin, sekä tekoälyn luomia tietoja, kuten tehtäviä, muistiinpanoja, nimimainintoja ja puhujia, kokouksen tekstikirjoituksen perusteella. Tekoälyn luoma sisältö voi olla virheellistä. Työtoverien profiilikorteissa saattaa näkyä kokouksia, joihin sinut on kutsuttu. -
Teamsin tilaviestit
Kun sinä tai muut määrität tilaviestin Teamsissa, tiedot saattavat näkyä syötteessä. -
Teams-keskusteluissa tai sähköpostissa
jaetut linkit Kun joku jakaa linkin Teams-keskustelussa tai sähköpostikeskustelussa, johon kuulut, linkki saattaa näkyä syötteessä. -
Ehdotetut tehtävät
Kun saat työkavereiltasi pyyntöjä sähköpostitse tai Teamsissa, teet sitoumuksia tai teet pyynnön työtovereillesi, tämä saattaa näkyä syötteessäsi ehdotettuna tehtävänä. -
Ihmiset Kohokohdat LinkedInistä
Jos organisaatiosi on ottanut LinkedIn-tiedot käyttöön sovelluksissa ja palveluissa ja olet yhdistänyt työpaikan tai oppilaitoksen tilin LinkedIn-tiliisi, syötteessä voi näkyä seuraavat LinkedIn-tiedot:-
Syntymäpäivä
-
Sijainnin muutos
-
Työpaikan vuosipäivä
Huomautus: Microsoft 365 -sovellusten LinkedIn-tietoihin sovelletaan LinkedInin näkyvyysasetuksia. Lisätietoja LinkedInistä Microsoft-sovelluksissa.
Voit estää LinkedIn-tietojen näkymisen Microsoft-sovelluksissa, kuten syötteessä, seuraavasti:
Huomautus: Jos LinkedIn-asetuksesi sallivat sen, julkinen profiilisi näkyy edelleen Microsoft-sovelluksissa, kun katkaiset tilien yhteyden. Voit rajoittaa julkisen profiilin tietojen näkyvyyttä muiden käyttäjien profiilikorttinäkymissä. Lue lisätietoja LinkedInin ulkopuolisen profiilin näkyvyydestä ja näiden asetusten muuttamisesta.
-
