Työryhmä- tai viestintäsivuston luominen SharePointissa näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia toimintahäiriöitä ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoft Lukijaa, JAWSia tai NVDA:taMicrosoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on kphteessa Microsoft-tuki home.

Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit luoda ryhmä- tai viestintäsivuston ja muokata sivuston asettelua. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin käytettävään sisältöön, tietoihin ja sovelluksiin. Ryhmäsivuston avulla voit esimerkiksi tallentaa tiedostoja ja yhteiskäyttötiedostoja, tarkastella tärkeitä verkkosivuja ja nähdä sivuston viimeisimmät toiminnat toimintasyötteessä. Yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat osallistua ryhmäsivustoon, ja tiedot rajoittuvat vain työryhmän tai projektin jäseniin ja tiettyihin sidosryhmiin.

Voit viestintäsivustolla jakaa tietoja yrityksesi laajemman käyttäjäryhmän kanssa. Voit esimerkiksi jakaa uutisia, raportteja, tiloja ja muita tietoja. Yleensä vain pieni osa jäsenistä lisää tietoja viestintäsivustoon.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).

Sisältö

Ryhmäsivuston luominen

  1. Paina SharePoint Microsoft 365:ssä aloitussivulla, kunnes kuulet "Luo sivusto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Luo uusi sivusto".

  2. Kohdistus on Työryhmäsivusto-vaihtoehdossa. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Sivuston nimi, muokkaa".

  3. Kirjoita sivuston nimi. Kun kirjoitat, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sivuston nimi käytettävissä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sivuston kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten sivuston kuvaus.

  5. Jos haluat määrittää sivuston tietojen luokituksen, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen luokituksen , esimerkiksi "Luottamuksellinen". Jos haluat muuttaa arvoa, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat määrittää sivuston oletuskielen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Valitse kieli" ja sen jälkeen oletuskielen. Jos haluat vaihtaa kieltä, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kielen. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  7. Viimeistele työryhmäsivuston määritys painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Valmis, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kohdistus siirtyy uuteen sivustoon.

Viestintäsivuston luominen

  1. Paina SharePoint Microsoft 365:ssä aloitussivulla, kunnes kuulet "Luo sivusto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Luo uusi sivusto". Kohdistus on Työryhmäsivusto-vaihtoehdossa.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestintäsivusto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Sivuston nimi, muokkaa".

  3. Kirjoita sivuston nimi. Kun kirjoitat, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sivuston nimi käytettävissä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sivuston kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten sivuston kuvaus.

  5. Jos haluat määrittää sivuston tietojen luokituksen, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen luokituksen , esimerkiksi "Luottamuksellinen". Jos haluat muuttaa arvoa, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Viimeistele viestintäsivuston määritys painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valmis, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kohdistus siirtyy uuteen sivustoon.

Sivuston asettelun muokkaaminen

Kun olet luonut sivustosi, voit muokata sivuston asettelua omien ja käyttäjäryhmäsi tarpeiden mukaisesti.

Osan asettelun valitseminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet osan, jota haluat muuttaa.

  3. Voit siirtyä työkaluriville painamalla Alt + F10. Kuulet: "Muokkaa-osa". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Osan asetukset".

  4. Voit muuttaa oletusasettelua painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Kohdistuksen asetus on valittuna ja käytössä osassa.

  5. Sulje valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Uuden osan lisääminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Lisää uusi osa", ja paina Enter-näppäintä. Luettelo käytettävissä olevista osa-asetteluista avautuu.

  3. Voit selata asetteluluetteloa painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asettelun. Jos haluat lisätä osan, jossa on valittu asettelu aloitussivulla, paina Enter-näppäintä.

Uuden verkko-osan lisääminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet muokattavan osan, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Lisää uusi verkko-osa sarakkeeseen yksi".

  3. Jos haluat lisätä verkko-osan osan ensimmäiseen sarakkeeseen, paina Enter-näppäintä. Muussa tapauksessa paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes löydät osasarakkeen, johon haluat lisätä verkko-osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Käytettävissä olevien verkko-osien osien luettelo avautuu. Voit selata luetteloa painamalla sarkainta kerran, painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamallasi verkko-osan elementillä. Lisää se sitten sarakkeeseen painamalla Enter-näppäintä.

    Valitun verkko-osan mukaan uudet valintaikkunat voivat aukeaa. Siirry sarkaimilla tai vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

Verkko-osan muokkaaminen

Voit muokata verkko-osia käyttämällä joko www-osan tietyn työkalurivin muokkausasetuksia tai oletustyökaluriviä, joka on käytettävissä kaikissa verkko-osissa.

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet muokattavan osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet muokattavan verkko-osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Muokattavan verkko-osan mukaan kohdistus siirtyy joko verkko-osan tiettyyn työkaluriviin tai verkko-osan sisältöön. Toimi seuraavasti:

    • Siirrä kohdistus sisällöstä verkko-osan tiettyyn työkaluriviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F10.

    • Jos haluat tutustua verkko-osan tietyn työkalurivin muokkausvaihtoehtoihin, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  5. Siirrä kohdistus verkko-osan sisältöalueelta oletustyökaluriviin, joka on käytettävissä kaikissa verkko-osatyypeissä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa verkko-osaa, painike”. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy muokkausasetusten ruutuun.

    Vihje: Jos haluat siirtää kohdistuksen verkko-osan työkalupalkista oletustyökaluriviin, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Muokkaa verkko-osaa".

  6. Voit siirtyä ruudun käytettävissä olevista vaihtoehdoista painamalla sarkainta. Laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

    Sulje asetusruutu painamalla Esc-näppäintä.

Verkko-osan siirtäminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet oikean osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet muokattavan verkko-osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Siirrä kohdistus työkaluriville painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa verkko-osaa, painike”.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä verkko-osa", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat siirtää verkko-osaa ylös- tai alaspäin, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin. Vahvista siirto painamalla Enter-näppäintä. Peruuta siirto painamalla ESC-näppäintä.

Muutosten tallentaminen ja julkaiseminen

  1. Jos haluat tallentaa asettelun tai sisällön muutokset, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna luonnoksena", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Julkaise muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet joko "Julkaise" tai "Julkaise uudelleen". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

Kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×