Project Web App Sähkö posti-ilmoitukset voivat auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä on tulossa, kun asiat ovat erääntyneet ja mitä lautaselle on. Esimiehesi määrittää jotkin ilmoitukset, ja muut ilmoitukset ovat käytettävissä itsellesi:
Henkilökohtaisten ilmoitusten määrittäminen
Project Web App avulla voit päättää, mitä ilmoituksia todella tarvitset. Jos haluat valita haluamasi ilmoitukset, valitse asetukset > PWA-asetukset > Hallitse omia ilmoituksia ja muistutuksia.
Huomautus: Etkö näe tätä vaihto ehtoa? Järjestelmänvalvojasi tulee ottaa ilmoitukset käyttöön Project Web Appissa , ennen kuin voit hallita sitä, mitkä Project Web App lähettää.
Tässä on paljon... |
Valitse tämä! |
|
---|---|---|
|
Haluan vain tietää, jos kaipaan määrä aikaa. |
Haluan tietää, milloin:
Molempien muistutusten avulla voit odottaa hetken aikaa, ennen kuin Project Web App lähettää sinulle sähkö postia, ja voit myös halutessasi pitää muistutukset säännöllisin väli ajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tila raportti on lähetetty. |
|
Haluan heads-up-ajan, kun päivä määrä on tulossa pian. |
Haluan tietää, milloin:
Kunkin muistutuksen avulla voit valita, kuinka paljon ennen haluat saada ilmoitus Sähkö posti viestin. |
|
Tarvitsen jatkuvasti muistutuksia pitääksesi minut oikeilla jäljillä. |
Haluan tietää, milloin:
Kun haluat tällaisen yksityiskohtaisuuden, sinun kannattaa todella määrittää, kuinka usein haluat sähkö postin. Haluat ehkä esimerkiksi:
Project Web App yrittää yhdistää ilmoitukset yhdeksi Sähkö posti osoitteeksi, joten Saapuneet-kansiostasi ei oikeastaan voi käyttää muistutuksia, mutta voit saada jotain joka päivä sen mukaan, kuinka monta tehtävää sinulla on lautaselle. Erityisesti siksi, että projekti päälliköksi tai Resurssienhallinta voi myös pyytää, että he ovat pyytäneet Project Web App lähettämään ne samoin. Vietä aikaa todella miettiä, mitkä ilmoitukset olisivat sinulle hyödyllisimmät, ja jos huomaat, että Project Web App on liian paljon sähkö postia, voit hienosäätää sitä myöhemmin. |
|
Sinun kannattaa ehkä käyttää muutamaa muuta muistutusta. |
Haluan tietää, milloin:
|
Huomautus: Entä työaika raportit? Esimies määrittää työaika raportteja koskevia muistutuksia resurssi ryhmälle tai projekti tiimille.
Esimiehet: ryhmän ilmoitusten määrittäminen
Projekti päälliköillä, resurssi päälliköillä ja portfolio päälliköillä on käytettävissä muita henkilökohtaisia ilmoituksia, joiden avulla he voivat pitää heidät ajan tasalla tiimeilleen. Jos olet esimies, voit valita, mitkä ilmoitukset haluat saada, valitsemalla asetukset > PWA-asetukset > Hallitse omien resurssien hälytyksiä ja muistutuksia.
Huomautus: Etkö näe tätä vaihto ehtoa? Järjestelmänvalvojasi tulee ottaa ilmoitukset käyttöön Project Web Appissa , ennen kuin voit hallita sitä, mitkä Project Web App lähettää.
Haluan tietää, milloin:
-
Joku lisää uuden tehtävän tai vara uksen. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä uusia tehtäviä jatehtäviä.
-
Joku antaa tehtävän tehtäväksi tai ottaa tehtävän jostakin muusta. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Määritä tehtävätuudelleen.
-
Joku muuttaa tehtävää. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Päivitä tehtävät.
-
Joku lähettää tila raportin. Valitse omat resurssit-tila raportit-kohdassa Lähetä tila raportti.
Esimiehet: muistutusten määrittäminen työryhmälle
Projekti päällikkönä, resurssi päällikkönä tai portfolion valvojana voit päättää, mitkä ilmoitukset tiimisi tarvitsee. Jos haluat valita, mitkä ilmoitukset haluat Project Web App lähettää työryhmän jäsenille, valitse asetukset > PWA-asetukset > Hallitse omien resurssien ilmoituksia ja muistutuksia.
Huomautus: Etkö näe tätä vaihto ehtoa? Järjestelmänvalvojasi tulee ottaa ilmoitukset käyttöön Project Web Appissa , ennen kuin voit hallita sitä, mitkä Project Web App lähettää.
Tässä on paljon... |
Valitse tämä! |
|
---|---|---|
|
Haluan vain muistuttaa Tiimini, jos häneltä jää määrä aika. |
Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:
Molempien muistutusten avulla voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää sähkö posti viestin, ja voit myös valita, haluatko lähettää muistutukset säännöllisin väli ajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tila raportti on lähetetty. |
|
Haluan antaa ryhmälleni heads-up-ajan, kun päivä määrä on tulossa pian. |
Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:
Kunkin muistutuksen avulla voit valita, kuinka paljon ennen haluat saada ilmoitus Sähkö posti viestin. |
|
Minun on autettava työryhmän jäseniä muistamaan tunti lomakkeet. |
Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:
Tämän muistutuksen avulla voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää ilmoitus Sähkö posti viestin. |