Työyhteystietojen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Yritystietojoukot ovat mukautettuja tietoryhmiä, jotka koskevat joko yksittäistä henkilöä tai organisaatiota ja joita voidaan käyttää nopeasti sopivien paikkoihin julkaisuissa, kuten käyntikorteissa ja lehtisissa.

Työtietojoukko voi sisältää osia, kuten henkilön nimen, työtehtävän tai tittelin, organisaation nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja faksinumeron, sähköpostiosoitteen, tunnuslauseen tai tunnuslauseen sekä logon. Voit luoda niin monta eri yritystietojoukkoa kuin haluat.

Kun luot julkaisun, viimeksi käyttämääsi yritystietojoukkoa käytetään uuden julkaisun lisäämiseen. Jos et ole vielä luonut yritystietojoukkoja, käyttäjän ja organisaation nimet lisätään tiedoista, jotka olet antanut, kun Publisher asensit.

Huomautus: Yritystietojoukot täytetään vain julkaisuihin, jotka on alun perin luotu yritystietojen rakenneosia käyttämällä.

Sisältö

Työ liiketoimintatietojen joukon luominen

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse julkaisutyyppi ja valitse sitten Lisää >Työtiedot>Muokkaa työtietoja ->Uusi.

    • Valitse Tiedosto>Muokkaa työtietoja ->Uusi.

      Vihje: Jos olet jo luonut työtietojoukon, sinun on luotava uusi työtietojoukko valitsemalla Uusi.

  2. Kirjoita käytettävät työ työasiat Uuden työtietojoukon luominen -valintaikkunaan ja lisää halutessasi logo.

    Huomautukset: 

    • Jos lisäät työtietosi avoimeen julkaisuun ennen Uusien työtietojen luominen -valintaikkunan avaamista, nämä tiedot näkyvät valintaikkunassa.

    • Jos poistit logon yritystietojoukon kaikista aiemmista julkaisuista, jotka on luotu Publisher avulla, Muuta- ja Poista-painikkeet korvataan Lisää-painikkeella.

  3. Kirjoita Työt-tietojoukon nimi -ruutuun tämän työtietojoukon nimi.

Työtietojoukon tietojen muuttaminen

  1. Valitse Muokkaa työtietoja.

  2. Etsi ja valitse muokattava työtietojoukkonapsauttamalla Valitse työ -tietojoukko -ruudussa avattavan luetteloruudun nuolta.

  3. Valitse Muokkaa.

  4. Tee haluamasi muutokset Muokkaa työtietoja -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

  5. Päivitä avoin julkaisu valitsemalla Päivitä julkaisu.

    Huomautukset: 

    • Avoin julkaisu on ensin luotava työtieto-rakennelohkojen avulla, jotka ovat lisäämisen >, jotta yritystiedot päivittyvät muutoksiisi.

    • Voit muokata työtietoja myös napsauttamalla toimintotunnistepainiketta Painikkeen kuva , kuten yrityksen nimen tai osoitteen, ja valitsemalla sitten Muokkaa työtietoja. (Toimintotunnistepainike tulee näkyviin, kun osoitat tekstiä tai napsautat logoa.)

    • Jos muutat työtieto-osia suoraan avoimessa julkaisussa ja avaat sitten Työtiedot-valintaikkunan ja valitset Päivitä julkaisu,nykyinen työtietojoukko korvaa julkaisuun tekemäsi muutokset.

Eri työtietojoukon käyttö julkaisussa

  1. Valitse Lisää > työtietoja > muokkaa työtietoja.

  2. Napsauta Valitse työ -tietojoukko-kohdassa työtietojoukkoa, jota haluat käyttää avoimessa julkaisussa.

  3. Valitse Päivitä julkaisu.

    Huomautukset: 

    • Avoin julkaisu on ensin luotava työtieto-rakennelohkojen avulla, jotka ovat lisäämisen >, jotta yritystiedot päivittyvät muutoksiisi.

    • Jos haluat ottaa käyttöön muutokset, jotka teet Muokkaa työtietojoukkoa -valintaikkunassa, valitse Päivitä julkaisu Työtiedot-valintaikkunassa.

    • Jos haluat käyttää aiemmin luomiasi julkaisuihin tehtyjä muutoksia, jokainen julkaisu on ensin julkaistava erikseen ja jokaisessa julkaisussa on oltava Päivitä julkaisu.

Yritystietojen poistaminen julkaisuista

Voit poistaa minkä tahansa yritystietojoukon tiettyjen osien esiintymät manuaalisesti avoimesta julkaisusta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa tiedot itse yritystietoluettelosta, jolloin kaikki tämän tiedon esiintymät poistetaan avoimesta julkaisusta ja muista myöhemmin päivitetyistä julkaisuista.

Työtietoesiintymän poistaminen manuaalisesti avoimesta julkaisusta

Valitse julkaisussa haluamasi yritystiedot, kuten yrityksen osoiterivi, ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Kaikki muut poistamiesi yritystietojen esiintymät säilyvät ennallaan sekä avoimessa julkaisussa että kaikissa muissa olemassa olevissa julkaisuissa.

Huomautus: Jos esimerkiksi poistat yhden osoiterivin esiintymän, joka näkyy kolme kertaa avoimessa julkaisussa, kaksi muuta esiintymää näkyvät edelleen.

Tietokomponenttien poistaminen yritystietosarjasta

  1. Valitse Lisää > työtietoja > muokkaa työtietoja.

  2. Napsauta Valitse työ -kohdantyötietojoukkoa, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Poista Muokattavat työtiedot -valintaikkunassa teksti tai logo, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Tallenna.

  4. Päivitä avoin julkaisu valitsemalla Päivitä julkaisu.

    Huomautukset: 

    • Avoin julkaisu on ensin luotava työtieto-rakennelohkojen avulla, jotka ovat lisäämisen >, jotta yritystiedot päivittyvät muutoksiisi.

    • Kun poistat minkä tahansa tietokomponentin yritystietosarjasta, uudet Publisherin suunnittelemat julkaisut, jotka luot muutoksen jälkeen, eivät sisällä poistettua osaa.

    • Työtietojoukon tietokomponentti poistetaan vain avoimesta julkaisusta. Jos haluat poistaa julkaisun muista olemassa olevista julkaisuista, avaa kukin julkaisu erikseen ja valitse kussakin Päivitä julkaisu.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×