Jos muut voivat muokata työkirjaasi, saatat avata sen ja miettiä, kuka on muuttanut tämän? Ja mitä he tekivät?" Microsoft Spreadsheet Compare voi vastata näihin kysymyksiin etsimällä nämä muutokset ja korostamalla ne puolestasi.
Tärkeää: Spreadsheet Compare on käytettävissä vain Excel for Windowsissa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille palvelupaketeissa ja vastaavissa versioissaMicrosoft 365 -sovellukset suuryrityksille ja vastaavissa versioissa.
-
Valitse valintanauhassa Kysely-> Vertaa Files. Jos Kysely-välilehteä ei näy Excel for Windowsin Excel-valintanauhassa, katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon Kysely-apuohjelman ottaminen käyttöön.
-
Valitse Vertaile Files -valintaikkunassa tiedostot, jotka haluat vertailla.
Huomautus: Voit verrata kahta samannimistä tiedostoa, jos ne on tallennettu eri kansioihin.
-
Suorita vertailu valitsemalla OK.
Huomautus: Jos näyttöön tulee viesti ”Työkirjan avaaminen ei onnistu”, työkirja saattaa olla suojattu salasanalla. Valitse OK ja kirjoita sitten salasana. Lue lisätietoja siitä, miten salasanat ja Spreadsheet Compare toimivat yhdessä.
Vertailun tulokset näkyvät kahdessa ruudukossa. Vasemmanpuoleinen työkirja vastaa tiedostoa, joka valittiin kohdassa Compare (Vertaile) ja oikeanpuoleinen sitä, joka valittiin kohdassa To (Kohteeseen). Tiedot näkyvät omassa osiossaan kahden ruudukon alapuolella. Muutokset on korostettu eri väreillä muutoksen tyypin mukaan.
Tulosten tulkitseminen
-
Rinnakkaisessa ruudukossa verrataan kunkin tiedoston laskentataulukkoa toisen tiedoston laskentataulukkoon, alkaen kunkin tiedoston vasemmanpuoleisesta laskentataulukosta. Vaikka laskentataulukko olisi piilotettu työkirjassa, se näytetään ja otetaan mukaan vertailuun Spreadsheet Comparessa.
-
Jos solut ovat liian kapeita solun sisällön näyttämiseen, valitse Sovita solujen kokoa.
-
Eroavuudet korostetaan joko solun täyttövärillä tai tekstin fontin värillä eroavuuden tyypin mukaan. Esimerkiksi solut, joilla on määritetty arvo (ei kaavaa), muotoillaan rinnakkaisessa ruudukossa vihreällä täyttövärillä ja tulosten luettelossa vihreällä fontilla. Värien merkitys on selitetty vasemmassa alaruudussa.
Muita tapoja käyttää vertailutuloksia
Jos haluat tallentaa tulokset tai analysoida niitä muualla, voit viedä ne Excel-tiedostoon tai kopioida ja liittää ne toiseen ohjelmaan, kuten Microsoft Word. Voit myös tarkastella kaikkia laskentataulukoita, joissa solun muotoilu näkyy, lähellä Excelissä näkyviä tietoja.
-
Voit viedä tulokset helppolukuiseen Excel-tiedostoon. Valitse Aloitus > Vie tulokset ja tallenna uusi tiedosto.
-
Kopioi ja liitä tulokset toiseen ohjelmaan valitsemalla Aloitus > Kopioi tulokset leikepöydälle .
-
Jos haluat näyttää työkirjan solumuotoilun, valitse Aloitus > Näytä työkirjan värit.
Muita syitä vertailla työkirjoja
-
Oletetaan, että organisaatiossasi on tarkoitus tehdä tilintarkastus. Sinun on pystyttävä seuraamaan kuukausittaisia tai vuosittaisia muutoksia tärkeissä työkirjoissa. Seuraamalla muutoksia voit havaita ja korjata virheet ennen tilintarkastajaa.
-
Laskentataulukoiden sisältöjen vertailun lisäksi Spreadsheet Compare soveltuu myös VBA (Visual Basic for Applications) -koodissa olevien eroavuuksien tarkasteluun. Tulokset näytetään ikkunassa, jossa voit tarkastella eroavaisuuksia rinnakkain.
