Ulkoisen luettelon käyttäminen Visiossa

Sisältö

• Ennen aloittamista

• Ulkoisessa luettelossa olevien tietojen yhdistäminen Visio-kaavioon

• Visio-kaavion tallentaminen SharePoint-tiedosto kirjastoon

• Visio-kaavion avaaminen selaimessa

Ennen aloittamista

Ulkoisten tietojen käyttöä varten on tehtävä useita valmistelevia toimenpiteitä, jotta tietoihin saadaan muodostettua suojattu yhteys. Näiden ohjeiden avulla voit suunnitella seuraavia vaiheita. Jos ulkoisten tietojen käytössä ilmenee ongelmia, ohjeista voi olla apua ongelmien ratkaisussa. Ulkoisten tietojen käyttämistä varten joko sinun tai järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet:

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

SharePoint-palvelujen ja -tilien määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritys tietojen yhdistämis palvelut, suojattu säilö palvelu ja Visio-palvelut.

Suojattujen säilöpalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: ulkoisen tietolähteen parhaan käyttötilan määrittäminen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen.

Yritystietopalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on varmistettava, että ulkoisen sisältötyypin luovalla käyttäjällä on Yritystietojen yhdistämispalvelun (BDC) metatietosäilön käyttöoikeudet ja että valituilla käyttäjillä on ulkoisen luettelon pohjana käytettävän ulkoisen sisältötyypin käyttöoikeudet.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Ulkoisen luettelon luominen    Käyttäjän on luotava ulkoiseen sisältötyyppiin perustuva ulkoinen luettelo ja tarpeen mukaan vähintään yksi ulkoisen luettelon näkymä.

Office-tuotteiden käyttövalmiuden varmistaminen    Jos haluat synkronoida ulkoisia tietoja Office-tuotteiden kanssa, sinulla on oltava Windows 7 tai uudempi versio ja seuraavat maksuttomat ohjelmisto tuotteet, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5,0 (jos tarpeen, saat automaattisesti kehotuksen ladata ohjelmisto). Varmista myös, että Office-asennusvaihtoehto Yritystietopalvelut on käytössä (oletusarvo). Tämä vaihtoehto asentaa yritystietopalvelujen suorituksenaikaisen asiakasohjelmiston, joka suorittaa seuraavat toimet: ulkoisten tietojen sijoitus välimuistiin ja synkronointi, yritystietojen määrittäminen ulkoisiin sisältötyyppeihin, ulkoisen kohdevalitsimen näyttäminen Office-tuotteissa ja mukautettujen ratkaisujen suorittaminen Office-tuotteissa.

Sivun alkuun

Ulkoisessa luettelossa olevien tietojen yhdistäminen Visio-kaavioon

1. Valitse Visio 2013tiedot > Linkitä tiedot muotoihin.

2. Valitse Microsoft SharePoint Foundation-luettelostaja valitse sitten Seuraava.

3. Kirjoita Valitse sivusto -sivulla sen SharePoint-sivuston URL-osoite, jossa ulkoinen luettelo sijaitsee, ja valitse sitten Seuraava.

4. Valitse Valitse luettelosta -sivulla ulkoinen-luettelosta ja valitse sitten Suorita.

5. Linkitä tieto rivit piirustusten muotoihin.

   Voit linkittää tieto rivejä piirustusten muotoihin kolmella tavalla. Voit linkittää rivejä aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja. Lisä tietoja tieto rivien linkittämisestä Vision Ohje järjestelmän muotoihin.

Sivun alkuun

Visio-kaavion tallentaminen SharePoint-tiedosto kirjastoon

1. Avaa kaavio Visio 2013.

2. Valitse tiedostoja valitse sitten Tallenna nimellä.

3. Etsi SharePoint-sivusto ja tiedosto Kirjasto, johon haluat julkaista kaavion.

4. Valitse tallennus muoto-kohdassa Visio-piirustusta (. vsdx).

5. Kirjoita tiedoston nimi.

6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Visio-kaavion avaaminen selaimessa

1. Siirry SharePoint-kirjastoon, joka sisältää verkko piirrokseen julkaistun kaavion.

2. Jos haluat avata kaavion, napsauta nimeä.

3. Napsauta ja vedä kaaviota, jos haluat tarkastella tiettyjä osia, ja muuta kaavion kokoa työkalu rivin zoomaus työkalujen avulla.

4. Jos haluat, että koko kaavio näkyy selain ikkunassa, napsauta työkalu rivin Zoomaus -painiketta.

5. Jos haluat tarkastella ajantasaista tietoa ulkoisesta luettelosta, napsauta työkalu rivin Päivitä -painiketta.

Tieto lähteen muutokset eivät välttämättä näy välittömästi päivittämällä kaaviota, joka määräytyy Visio Services-palvelujen tietojen väli muisti asetusten mukaan.