Joskus tarvitset Pivot-taulukkoa tietoihin, jotka on tallennettu Excelin ulkopuolelle, kuten tietokantaan. Tällöin kannattaa muodostaa yhteys ulkoiseen tietolähteeseen ja käyttää sitten Pivot-taulukkoa tietojen yhteenvetoa, analysointia, tarkastelemista ja esittämistä varten.
Pivot-taulukon luominen käyttämällä ulkoista tietolähdettä
Ulkoista tietolähdettä käytettäessä tietojen käyttöön vaikuttaa lähteen tyyppi.
Jos lähde on SQL-tietokanta
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.
-
Valitse SQL Server ODBC.
-
Näkyviin tulee Muodosta yhteys SQL Server ODBC -tietolähteeseen -valintataulu. Pyydä palvelimen tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta ja kirjoita ne tähän valintatauluun. Kun olet valmis, valitse Yhdistä.
-
Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.
-
Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.
-
Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.
-
Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.
Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.
Jos lähde ei ole SQL-tietokanta
Jos haluat käyttää ulkoista tietolähdettä, joka ei ole SQL-tietokanta, Macissa on oltava ODBC-ohjain asennettuna. Tietoja ohjaimista on tässä sivustossa. Kun lähteen ohjain on asennettu, voit käyttää ulkoisia tietoja Pivot-taulukossa seuraavasti:
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.
-
Valitse Tietokannasta.
-
Lisää tietokannan tietolähde ja valitse sitten OK.
-
Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.
-
Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.
-
Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.
-
Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.
Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten
