Ulkoisten tietojen käsitteleminen Excel Services -palveluissa (SharePoint Server)

Huomautus:  Tässä artikkelissa oletetaan, että käytössäsi on Office Professional Plus -version mukana toimitettava Excel-sovellus. Officen Excel Starter- ja Home and Student -versioiden mukana toimitettavat Excel-sovellukset eivät tue ulkoisten tietojen liittämistä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Tämän artikkelin tiedot koskevat ainoastaan paikallisen SharePoint Server 2013:n Excel Services -palveluita. Lisä tietoja Microsoft 365 (pilvi palvelussa) on kohdassa ulkoisiin tietoihin perustuvien tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePoint Onlinessa.

Excelissä voit käsitellä monia erilaisia tietolähteitä, kuten alkuperäisiä ja ulkoisia tietoja. Excel Services -palveluissa tuetaan useita Excelissä käytettäviä tietolähteitä. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tietolähteitä Excel Services -palveluissa tuetaan, kun julkaiset työkirjan SharePoint-kirjastossa.

Sisältö

Mitä ulkoiset tiedot ovat?

Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet

Excel Online ja Excel Services

Sen selvittäminen, hahmonnetaanko työkirja Excel Services -palveluiden vai Excel Online -sovelluksen avulla

Excel Services -palveluissa ja Excel Online -sovelluksessa tuetut ulkoiset tietolähteet

Tietojen päivittäminen ja työkirjojen muokkaaminen selainikkunassa

Mitä ulkoiset tiedot ovat?

Ulkoiset tiedot ovat tietoja, jotka on tallennettu muualle, kuten palvelimeen. Voit tuoda ulkoiset tiedot työkirjaan tai näyttää ne työkirjassa ulkoisen tietoyhteyden avulla. Ulkoisia tietolähteitä ovat esimerkiksi SQL Server -taulukot, SQL Server Analysis Services -kuutiot ja Microsoft Azure Marketplace -tiedot. Työkirjassa käytettävien ulkoisten tietoyhteyksien avulla voit lähettää kyselyjä ja vastaanottaa tietoja yhteyksissä määritetyistä tietokannoista. Näin voit tarkastella työkirjan uusimpia tietoja päivittämällä ne.

Ulkoisten tietojen käsittelemisen lisäksi voit käyttää Excelissä myös alkuperäisiä tietoja. Alkuperäiset tiedot on tallennettu suoraan työkirjaan, eikä niiden palauttamiseen tarvita ulkoista tietoyhteyttä, vaikka ne olisikin tuotu työkirjaan ulkoisen tietoyhteyden avulla. Jos haluat päivittää alkuperäisiä tietoja, voit kirjoittaa päivitykset manuaalisesti tai tuoda tiedot uudelleen Exceliin.

Sivun alkuun

Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet

Joitakin Excelissä käytettäviä tietolähteitä tuetaan SharePoint Server 2013:n Excel Services -palveluissa. Kun tietolähdettä tuetaan Excel Services -palveluissa, voit yhdessä muiden käyttäjien kanssa päivittää työkirjassa näkyviä tietoja. SharePoint Server 2013:n Excel Services -palvelut tukevat seuraavia tietolähteitä:

  • SQL Server -taulukot

  • SQL Server Analysis Services -kuutiot

  • OLE DB- tai ODBC-tietolähteet

  • Tietomallit, kuten Excelissä luodut tietolähteet

Lisä tietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta tai artikkelista TechNet- artikkeli: Excel Services-palveluissa tuettavat tieto lähteet (SharePoint Server 2013).

Sivun alkuun

Excel Online ja Excel Services

Jos organisaatiossa on käytössä SharePoint Server 2013:n rinnalla Office Online, työkirjat hahmonnetaan selainikkunassa joko Excel Servicesin (SharePoint Server 2013:n) tai Excel Onlinein (Office Online Serverin) avulla. SharePoint-järjestelmänvalvojat päättävät kumpaa käytetään, ja se voi vaikuttaa siihen, mitä tietolähteitä tuetaan, kun työkirjaa käytetään selainikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Excel Onlinen, Excel Services -palvelujen ja Excel Onlinein vertaaminen.

Sen selvittäminen, hahmonnetaanko työkirja Excel Services -palveluiden vai Excel Online -sovelluksen avulla

Tämä voi olla hankalaa, jos käytät Excel Services -palveluita tai Excel Online -sovellusta, kun tarkastelet työkirjaa selainikkunassa. Voit selvittää asian esimerkiksi tutkimalla työkirjan verkko-osoitetta (URL).

  • Katso, onko URL-osoitteessa sana xlviewer.
    Jos URL-osoite muistuttaa osoitetta http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., työkirja hahmonnetaan Excel Services -palveluiden avulla.

  • Katso, onko URL-osoitteessa sana WopiFrame.
    Jos URL-osoite muistuttaa osoitetta http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., työkirja hahmonnetaan Excel Online -sovelluksen avulla.

Voit myös pyytää SharePoint-järjestelmänvalvojalta lisätietoja ympäristön määrittämistavasta.

Excel Services -palveluissa ja Excel Online -sovelluksessa tuetut tietolähteet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Excelissä käytettävistä ja Excel Services -palveluissa sekä Excel Online -sovelluksessa tuetuista tietoyhteyksistä.

Excel Tietolähde

Tukeeko Excel Services (SharePoint Server) sitä?

Tukeeko Excel Online (Office Online Server) sitä?

SQL Server -taulukot

Kyllä

Kyllä, jos ympäristössä on SharePoint Server 2013 ja se on määritetty käyttämään suojattua säilöpalvelua tai valvomatonta palvelutiliä. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

SQL Server Analysis Services -kuutiot

Kyllä

Kyllä, jos ympäristössä on SharePoint Server 2013 ja se on määritetty käyttämään suojattua säilöpalvelua tai valvomatonta palvelutiliä. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

OLE DB- tai ODBC-tietolähteet

Kyllä, jos jokaisessa yhteysmerkkijonossa on käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Kyllä, jos jokaisessa yhteysmerkkijonossa on käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Tietomalli luotiin Excelin avulla

Kyllä, jos Excel Services -palvelut on määritetty tukemaan tietomalleja. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Ei

Microsoft Azure Marketplace -tiedot

Ei

Ei

OData-tiedot

Ei

Ei

XML-tiedot

Ei

Ei

Microsoft Access -tiedot

Ei

Ei

Tietojen tuonti tekstitiedostosta

Ei

Ei

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen ja työkirjojen muokkaaminen selainikkunassa

Kun tarkastelet työkirjaa selainikkunassa, ympäristön määritystapa määrittää, voitko muokata tai päivittää työkirjan tietoja. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto paikallisista ympäristöistä, jotka tukevat tietojen päivitystä ja muokkaustoimintoja selainikkunassa.

Määrittäminen

Tietojen päivittäminen selainikkunassa

Työkirjan muokkaaminen selainikkunassa

SharePoint Server 2013
(Excel Services hahmontaa työkirjat)

Kyllä, jos käytät ainakin yhtä seuraavista tietolähteistä:

  • SQL Server -taulukko

  • SQL Server Analysis Services -kuutio

  • OLE DB- tai ODBC-tietoyhteys

  • Tietomalli

Et. Jos haluat muokata työkirjaa, sinun on avattava se Excel.

Office Online Server
(Excel Online hahmontaa työkirjat)

Ei, ellet käytä nimetöntä yhteyttä, OLE DB- tai ODBC-tietoyhteyttä tai jos yhteysmerkkijono sisältää käyttäjänimen tai salasanan.

Kyllä

SharePoint Server 2013Office Online Serverin kanssa
(työkirjat hahmonnetaan Excel Services -palvelun avulla)

Tämä riippuu tietolähteistä. Katso artikkelia Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet

Kyllä

SharePoint Server 2013Office Online Serverin kanssa
(työkirjat hahmonnetaan Excel Onlineissa)

Tämä riippuu tietolähteistä ja ympäristön määritystavasta. Lisätietoja on artikkelissa Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet

Kyllä

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×