Tärkeää: Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Teams Premium. Kokouksen järjestäjillä on oltava Teams Premium käyttöoikeus, jotta he voivat käyttää tekstiviesti-teksti-ilmoituksia virtuaalisen tapaamisen kokousmallissa. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Kun käytät Microsoft Teamsin Virtuaalinen tapaaminen -kokousmallia ja ajoitat tapaamisia ulkoisten vieraiden, kuten asiakkaidesi ja asiakkaidesi, kanssa, voit lähettää heille tekstiviesti-ilmoituksia heidän tapaamisestaan.
He saavat tapaamisvahvistuksen, päivityksen ja muistutuksen tekstiviestejä, jotka sisältävät tapaamisen päivämäärän ja kellonajan, sekä Teams-kokouksen liittymislinkin.
Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä Kanadassa, Alankomaissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Yhdysvallat. Voit lähettää tekstiviestejä henkilöille, joilla on kelvollinen Kanada (+1 maakoodi), Alankomaat (+31 maakoodi), Iso-Britannia (+44 maakoodia) tai Yhdysvallat (+1 maakoodi) -puhelinnumero. Tekstiviesti-ilmoitukset lähetetään kokouksen järjestäjän kielellä.Alankomaiden osalta lomakkeen Puhelinnumero-kenttä saattaa edellyttää 11-numeroista numeroa, jotta tekstiviesti-ilmoitukset voidaan lähettää. Jos ongelmia ilmenee, lisää nollia (0) puhelinnumeron alkuun, jotta saat 11-numeroisen arvon.
Tekstiviesti-ilmoitusten ottaminen käyttöön tapaamisessa
Valitse Virtuaalisten tapaamisten ajoitus -lomakkeessaLähetä teksti-ilmoitukset. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti, ja tekstiviesti-ilmoitukset ovat käytössä.
Jos haluat lisätietoja ominaisuudesta ja tarkastella käyttöehtoja ja tietosuojalauseketta, valitse Lisätietoja tekstin käyttöoikeuksista.Kun käytät tätä ominaisuutta, sinun on
-
Pyydä vastaanottajilta suostumus siihen, että he haluavat saada tietoja tapaamismuistutuksesta tekstiviestien kautta.
-
Ilmoita vastaanottajille, että viestin tiheys vaihtelee ja että tekstiviestien tapaamismuistutuksia saatetaan tarvittaessa lähettää viesti- ja datahintoja.
-
Ilmoita vastaanottajille, että he voivat vastata tekstiviestillä "STOP", jos haluat peruuttaa kaikkien Microsoft Virtuaalitapaamiset tulevien viestien tilauksen.
-
Ilmoita vastaanottajille, että he voivat vastata avainsanalla OHJE ja pyytää lisää apua tai ottaa yhteyttä support.microsoft.com.
Ulkoinen vieraskäyttökokemus
Kun tapaaminen on ajoitettu, ulkoiset vieraat saavat mobiililaitteeseensa tekstiviestit tapaamisesta, mukaan lukien vahvistus-, muistutus-, päivitys- ja peruutusviestit. Muistutustekstiviesti lähetetään automaattisesti 15 minuuttia ennen tapaamisaikaa.
Jos päivität tapaamisen virtuaalisen tapaamisen ajoituslomakkeessa, vastaanottajat saavat päivityksestä tekstiviesti-ilmoituksen.
Jos haluat lopettaa tekstiviestien vastaanottamisen, ulkoiset vieraat voivat vastata STOP-toiminnolla. Jos hän haluaa jatkaa viestien vastaanottamista, hän voi vastata aloitusnäyttöön.
Tekstiviesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä tapaamisessa
Jos et halua lähettää tekstiviestejä, valitse Älä lähetä teksti-ilmoituksia.
IT-järjestelmänvalvojille
Jos olet järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja tämän ominaisuuden käytön hallinnasta organisaatiossa kohdasta Virtuaalisen tapaamisen kokousmallin hallinta Microsoft Teamsissa.
