Ulkoisten vieraiden tekstiviesti-ilmoitusten lähettäminen virtuaalitapaamisesta

Tekstiviesti-ilmoitusten ottaminen käyttöön tapaamisessa

Valitse Virtuaalisten tapaamisten ajoitus -lomakkeessaLähetä teksti-ilmoitukset. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti, ja tekstiviesti-ilmoitukset ovat käytössä.

Jos haluat lisätietoja ominaisuudesta ja tarkastella käyttöehtoja ja tietosuojalauseketta, valitse Lisätietoja tekstin käyttöoikeuksista.

Kun käytät tätä ominaisuutta, sinun on

• Pyydä vastaanottajilta suostumus siihen, että he haluavat saada tietoja tapaamismuistutuksesta tekstiviestien kautta.

• Ilmoita vastaanottajille, että viestin tiheys vaihtelee ja että tekstiviestien tapaamismuistutuksia saatetaan tarvittaessa lähettää viesti- ja datahintoja.

• Ilmoita vastaanottajille, että he voivat vastata tekstiviestillä "STOP", jos haluat peruuttaa kaikkien Microsoft Virtuaalitapaamiset tulevien viestien tilauksen.

• Ilmoita vastaanottajille, että he voivat vastata avainsanalla OHJE ja pyytää lisää apua tai ottaa yhteyttä support.microsoft.com.

Ulkoinen vieraskäyttökokemus

Kun tapaaminen on ajoitettu, ulkoiset vieraat saavat mobiililaitteeseensa tekstiviestit tapaamisesta, mukaan lukien vahvistus-, muistutus-, päivitys- ja peruutusviestit. Muistutustekstiviesti lähetetään automaattisesti 15 minuuttia ennen tapaamisaikaa.

Jos päivität tapaamisen virtuaalisen tapaamisen ajoituslomakkeessa, vastaanottajat saavat päivityksestä tekstiviesti-ilmoituksen.

Jos haluat lopettaa tekstiviestien vastaanottamisen, ulkoiset vieraat voivat vastata STOP-toiminnolla.  Jos hän haluaa jatkaa viestien vastaanottamista, hän voi vastata aloitusnäyttöön. 

Tekstiviesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä tapaamisessa 

Jos et halua lähettää tekstiviestejä, valitse Älä lähetä teksti-ilmoituksia.

IT-järjestelmänvalvojille

Jos olet järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja tämän ominaisuuden käytön hallinnasta organisaatiossa kohdasta Virtuaalisen tapaamisen kokousmallin hallinta Microsoft Teamsissa.