Asiakirjan tarkastaminen -toiminto löysi yhden tai useamman upotetun tiedoston (kuten Office-tiedoston tai tekstiasiakirjan) tai upotetun objektin (kuten kaavion tai kaavan), joka voi sisältää tietoja, jotka eivät näy asiakirjassa.
PowerPoint-esityksessä voi esimerkiksi olla upotettu Excel-kaavio, joka sisältää vain Excelissä näkyviä tietoja. Kaavion takana voi myös olla välimuistiin tallennettuja tietoja, joita ei näy.
Ongelma
Asiakirjan tarkastaminen -toiminto ei voi poistaa näitä tiedostoja tai objekteja, koska kohteet voivat olla tärkeä osa asiakirjaa. Jos olet esimerkiksi lisännyt Excel-kaavion PowerPoint-esitykseen, haluat ehkä korvata sen kopiolla kaavion kuvasta kohteen poistamisen sijaan.
Suositeltu ratkaisu
-
Sulje Asiakirjan tarkastaminen.
-
Määritä oikean tapa ratkaista ongelma. Jos esimerkiksi haluat säilyttää upotetun Excel-kaavion tiedot mutta poistaa mahdolliset piilotetut tiedot, voit muuntaa kaavion kuvaksi.
Tee näin:
-
Valitse kaavioalue ja paina Ctrl + C.
-
Valitse sijainti, johon haluat liittää kaavion kuvan, paina Ctrl + Alt + V ja valitse Kuva-muoto.
-
Valitse alkuperäinen upotettu kaavio ja paina Del-näppäintä.
-
-
Jos haluat poistaa upotetun tiedoston tai objektin, valitse se ja paina Del-näppäintä.
-
Tarkista, että ongelma on ratkaistu, valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta ja valitsemalla Tarkasta asiakirja.
Lisätietoja upotetuista objekteista
Asiakirjan tarkastaminen -toiminto havaitsee OLE-objekteja tai paketteja, jotka on lisätty Objekti-valintaikkunassa (valitsemalla Lisää > Objekti Office-sovelluksessa) tai kopioi- ja liitä-komennoilla.
Seuraavassa on esimerkkejä objektityypeistä:
-
Bittikarttakuvan objektit
-
Microsoft Kaava 3.0 -objektit
-
Microsoft Graph -kaavion objektit
-
Microsoft PowerPoint -esityksen objektit
-
Microsoft Visio -piirustusobjektit
-
Microsoft Word -asiakirjan objektit
-
OpenDocument-tekstiobjektit
