Nämä usein kysytyt kysymykset sisältävät usein kysyttyjä kysymyksiä SharePoint-agenteille, SharePointin RTF-editorin Copilotille ja molemmille.
Asiamiehille
Mitä ovat SharePointin agentit?
SharePointin edustajat tukevat sinua ja työryhmääsi työnkuluissa, projekteissa, sisällön etsimisessä ja tietämyksen jakamisessa SharePoint-sivustojen, sivujen ja valittujen tiedostojen sisällön perusteella. Kaikissa SharePoint-sivustoissa ja tiedostokirjastoissa on valmis tukihenkilö. Sivuston muokkausoikeuksilla voit luoda mukautettuja agentteja, jotta saat tarkempia vastauksia, jotka on räätälöity tiettyyn käyttötarkoitukseen.
Missä voin käyttää SharePointissa luotuja agentteja?
Voit käyttää edustajaa SharePoint-sivustosta, -sivulta tai -tiedostokirjastosta. Voit käyttää sitä myös Teamsissa, jos se lisätään. Aiomme tuoda sen saataville Microsoft 365:ssä, mukaan lukien Microsoft Copilotissa.
Ovatko edustajat käytettävissä SharePoint Onlinen perinteisissä sivustoissa?
Agenttien luomisen ja käyttämisen käyttökokemus on käytettävissä SharePoint Onlinen moderneissa sivustoissa. Kun luot tukihenkilön modernista sivustosta, voit valita minkä tahansa SharePoint-sivuston tietolähteeksi.
Voinko käyttää agentteja ilman Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta?
Jos sinulle on määritetty Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus tai organisaatiosi on määrittänyt Pay-As-You-Go-laskutuksen, voit käyttää SharePointin agentteja.
Minkä määrän lähteitä voin sisällyttää tukihenkilön tietolähteeseen?
Tällä hetkellä voit sisällyttää tukihenkilön tietolähteeksi enintään 20 lähdekohdetta. Nämä lähdekohteet voivat olla sivustoja, tiedostokirjastoja, kansioita ja tiedostoja. Jos tarvitset yli 20 lähdekohdetta, voit asettaa tiedot ylemmälle tasolle ja siirtää agentin kyseiselle tasolle. Voit esimerkiksi sisällyttää jonkin seuraavista:
- 20 tiedostoa
- 20 sivustoa
- 20 kansiota
- 10 tiedostoa + 10 sivustoa
- 4 kansiota + 16 tiedostoa
Mitä tietoja voin käyttää agentteja käytettäessä?
Kun käytät edustajaa, voit käyttää agentin lähteisiin sisältyviä sivustoja, sivuja ja asiakirjoja, joihin sinulla on jo käyttöoikeudet, sekä Microsoft Graphin tietoja viimeaikaisista tiedostotoiminnoista ja profiilitiedoista. Jos sinulla ei ole oikeutta tiettyyn sisältöön, vaikka tämä sisältö sisältyisi tukihenkilön lähteisiin, et näe tämän sisällön tietoja keskustelussasi tukihenkilön kanssa.
Mitä tiedostoja agentit tukevat?
Tällä hetkellä tuetaan seuraavia tiedostotyyppejä:
- Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP
- Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF
- Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-muodot: ODT, ODP
Seuraavien tiedostomuotojen tuki on tulossa pian:
- Kuvat
- Kokoustallenteet ja muut videot
- OneNote-muistikirjat
Huomautus
Agentit eivät tällä hetkellä käytä Luettelot-kansion tietoja. Et voi myöskään lisätä sivuja Sivuston sivut -kirjastosta tukihenkilön lähteeksi.
Mitä kukin käyttäjärooli voi tehdä SharePointin edustajien kanssa?
| Vuorovaikuta agenttien kanssa | Uuden tukihenkilön luominen | Agentin jakaminen | Agentin muokkaaminen | Sivuston edustajan hyväksyminen | Edustajan määrittäminen oletukseksi | Tukihenkilön poistaminen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sivuston vierailijat |
|
|
|||||
| Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet |
|
|
|
|
|
||
| Sivuston omistajat ja yllä oleva |
|
|
|
|
|
|
|
Kun valitsen keskussivuston tukihenkilön tietolähteeksi, pystyykö se etsimään ja antamaan vastauksia kaikista keskussivustoon liittyvistä sivustoista?
Valmiit edustajat sisällyttävät tietolähteiksi automaattisesti sekä nykyisen sivuston että siihen liittyvät keskussivustot.
Syyskuusta 2025 alkaen, kun valitset keskussivuston mukautetun agentin tietolähteeksi, siihen liittyvät keskussivuston sivustot sisällytetään automaattisesti. Ennen syyskuuta 2025 luotujen mukautettujen edustajien edustajaa voit poistaa keskussivuston muokkaamalla sitä ja valitsemalla sen uudelleen. Tämän päivityksen tallentaminen sisältää keskussivuston liittyvät sivustot tukihenkilölle.
Mitä eroa on SharePointin edustajalla ja Microsoft Copilot Studio tehdyllä edustajalla?
SharePointin agentit sallivat sivustoeditorien määrittää nopeasti tukihenkilön, joka on räätälöity heidän tietylle ryhmälleen tai projekteilleen suoraan SharePointissa. Kun luot agentin Copilot Studiossa, voit puolestaan käyttää SharePointin tai OneDriven sisältöä lähteinä ja muissa lähteissä. Pyrimme integroimaan Microsoft Copilot Studion kanssa ja mukauttamaan agenttiasi SharePointin ulkopuolella olevien tietolähteiden avulla.
Ohjevalikko jakaa tukihenkilön SharePointissa?
Voit etsiä jaettavan agentin agenttiluettelosta. Valitse kolme pistettä ja kopioi linkki tähän edustajaan. Voit sitten jakaa linkin muiden kanssa. Lisätietoja on täällä.
Huomautus
Et voi jakaa sivuston mukana tulevaa valmista edustajaa.
Ohjevalikko poistaa tukihenkilön SharePointissa?
Muokkausoikeuksin voit poistaa sharepoint-agentteja lukuun ottamatta valmiita tukihenkilöitä, jotka tulevat sivuston mukana. Jos haluat poistaa agentin, valitse se kansiosta. Valitse sitten kolme pistettä (kolme pistettä) >Poista.
Huomautus
Et voi poistaa sivuston mukana tulevaa valmista edustajaa.
Kuka voi nähdä agenttini keskusteluhistorian?
Vain sinä näet keskusteluhistoriasi.
Voinko poistaa tukihenkilön keskusteluhistorian SharePointissa?
Kyllä, voit poistaa keskusteluruudusta tietyn keskustelun keskusteluhistorian tai poistaa koko keskusteluhistorian.
Lisäksi voit poistaa kaikki Copilot-vuorovaikutushistoriasi. Siirry myaccount.microsoft.com ja valitse sitten Asetukset & Tietosuoja. Valitse Tietosuoja-välilehti ja sitten Copilot-toimintahistoria. Näet painikkeen, jolla voit poistaa historiasi. Lisätietoja tästä ominaisuudesta on artikkelissa Microsoft Copilot toimintahistorian poistaminen. SharePointin Copilotin tiedot poistetaan yhdessä Copilot-tietojen kanssa muissa Microsoft 365 -sovelluksissa.
Haluan antaa palautetta edustajille. Miten voin lähettää palautetta?
Edustajakokemuksessa on kaksi tapaa antaa palautetta. Tukihenkilön luomisen aikana voit valita Anna palautetta -painikkeen. Kun olet vuorovaikutuksessa edustajan kanssa, voit myös valita peukalot ylös- tai alaspäin edustajan luomia yksittäisiä vastauksia varten. Molemmat vaihtoehdot lähettävät tekstipalautetta auttaakseen insinöörejä ymmärtämään käyttäjien käyttökokemusta paremmin.
Copilot SharePointin RTF-editorissa
Mikä on SharePointin RTF-editorin Copilot ja miten voin käyttää sitä?
MicrosoftSharePointinRTF-editorin Kopiointi helpottaa sisällön kirjoittamista SharePoint-sivuilla ja julkaisuissa. Copilot voi auttaa sinua tekstin uudelleenkirjoittamisessa, sävyn muuttamisessa, tiivistämisessä ja selittämisessä RTF-editorissa. SharePointin RTF-editorin Kopiointi on käytettävissä teksti-verkko-osan osana kaikille käyttäjille, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus.
Miten Copilot otetaan käyttöön SharePointin RTF-editorissa?
SharePointin Copilot on niputettu osana Microsoft 365 Copilot, ja se on aina käytössä lisensoiduille käyttäjille. Lisätietoja Copilotin käyttöönotosta organisaatiossa on artikkelissa Käyttäjien ottaminen käyttöön Microsoft 365 Copilot.
Onko SharePointin RTF-editorin Copilotilla oikeus käyttää asiakirjojani tai Microsoft Graph -tietoja, kuten sähköposteja, keskusteluja ja kalentereita?
Ei. SharePointin RTF-editorin Copilotilla ei ole pääsyä tiedostoihisi tai Microsoft Graph -tietoihin, kuten sähköposteihin, keskusteluihin ja kalentereihin. Kun kirjoitat uudelleen Copilotilla SharePointin RTF-editorissa, vain editorin teksti otetaan huomioon.
Tallentaako SharePointin RTF-editorin Copilot historiatiedot?
Ei. SharePointin RTF-editorin Copilot ei tallenna aiemmin muokattuja tekstejä.
Voinko keskustella Copilotin kanssa SharePointin RTF-editorissa?
Ei. Voit silti keskustella Copilotin kanssa SharePointissa valitsemalla Copilot-painikkeen SharePoint-sivuston, -sivun tai -tiedostokirjaston oikeasta yläkulmasta.
Onko Copilotilla sanamäärärajoitus SharePointin RTF-editorissa?
SharePointin RTF-editorissa on suuri sanaraja (englanniksi noin 30 000 sanaa), mutta Copilotin tekstinkäsittelyraja on tällä hetkellä matalampi. Vaikka tämä raja kasvaa, on suositeltavaa pitää sanamäärä jokaisessa RTF-editorissa alle 3 000 sanassa. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.
Haluan antaa palautetta. Miten voin lähettää palautetta?
Arvostamme palautettasi ja haluaisimme kuulla kokemuksestasi. Voit käyttää uudelleenkirjoituksen tekstiruudun alareunassa olevia peukalo ylös- ja peukalo alas -kuvakkeita käyttäessäsi Copilotia SharePointin RTF-editorissa.
Sekä SharePoint-agenteille että SharePointin RTF-editorin Copilotille
Mitä kieliä SharePoint-agentit ja Kopiointi tukevat SharePointin RTF-editorissa?
Copilot tukee yhä useampia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laatua parannetaan ajan myötä. Lisätietoja on Microsoft Copilot tuetuilla kielillä.
Miten SharePointin Rtf-editorin SharePoint-agentit ja Copilot noudattavat suojaus-, tietosuoja- ja hallinto-ohjausobjekteja?
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus.
- Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.
Tekoäly SharePointissa
Miten SharePointin tekoäly noudattaa vastuullisia tekoälyn, suojauksen, tietosuojan ja hallinnon ohjausobjekteja?
SharePointin tekoäly perustuu Microsoftin kattavaan lähestymistapaan vastuulliseen tekoälyyn, tietoturvaan, yhteensopivuuteen ja tietosuojaan.
Tekoälyn luoma sisältö
SharePointin tekoäly luo vastaukset tekoälypalvelujen avulla. Tekoälyn luoma sisältö voi olla puutteellista, epätarkkaa tai vanhentunyttä, eikä siihen pidä luottaa ilman riippumatonta tarkistamista.
Asiakastietoja ei käytetä koulutukseen
Tekoälyn SharePointissa antamia tai käsittelemiä asiakastietoja ei käytetä Microsoftin luovien tekoälypohjamallien kouluttamiseen.
Ei suuririskisiin käyttötarkoituksiin
SharePointin tekoälyä ei ole tarkoitettu lääketieteelliseen, juridiseen, taloudelliseen tai muuhun ammatilliseen neuvontaan. Älkää luottako tuotoksiin säännellyissä tai suurissa panoksissa tehdyissä päätöksissä; sen sijaan sopivan pätevän ammattilaisen puoleen.
Käyttäjän vastuu
Käyttäjät ovat vastuussa kaikkien tekoälyn tuottamien tulosten tarkistamisesta ja tarkistamisesta ennen toimenpiteiden tekemistä.
Ominaisuudet, jotka käyttävät kirjaston sisältöä metatietosarakkeiden ehdottamiseen, poimimiseen, luokitteluun tai yhteenvetoon, on suunniteltu tarkkuutta varten ja arvioitu turvallisuuden kannalta. Vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella ja ottaa käyttöön tarkistettuja muutoksia, ja tekoälyanalyysi rajoittuu käytettävissä oleviin kirjastotiedostoihin.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus.