Kun työskentelet tiiminä – Microsoft Teams, SharePoint tai Outlook – jaetun kirjaston avulla työryhmäsi voi tallentaa ja käyttää tiedostoja, joiden parissa työryhmäsi jäsenet työskentelevät yhdessä, ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive yhdistää sinut kaikkiin jaettuihin kirjastoihin.
Kun tarvitset uuden jaetun sijainnin ryhmätiedostojen tallentamiseen, voit luoda sivuston, joka sisältää jaetun kirjaston suoraan OneDrive, lisätä jäseniä ja aloittaa yhteistyön. Voit myös helposti kopioida tai siirtää tiedostoja sinne, missä sinä ja muut tarvitsette niitä.
Jaetun kirjaston luominen työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa
-
Kirjaudu OneDrive-sivustoon osoitteessa https://www.onedrive.comtyöpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja valitse sitten vasemman ruudun Jaetut kirjastot -kohdassa Luo jaettu kirjasto.
Huomautus: Jos sinulla ei ole mahdollisuutta luoda uutta kirjastoa, se on ehkä poistettu käytöstä tilissäsi. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja tämän ominaisuuden saatavuudesta.
-
Anna uudelle kirjastolle nimi. Kun kirjoitat, näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä. Microsoft 365 ryhmäsähköpostiviesti luodaan automaattisesti samannimisenä kuin kirjastosi, ellet käytä SharePoint Server 2019.
-
Lisää Jäsenet-ruutuun niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää sivuston jäseniksi.
-
Jos haluat määrittää lisää asetuksia, valitse Lisäasetukset ja täytä lisäkentät.
-
Sivusto ja sähköpostiosoite -ruudussa on ryhmän sähköposti, joka on luotu automaattisesti, mutta voit muuttaa sitä vaikuttamatta jaetun kirjaston nimeen.
-
Jos se tarjotaan, valitse Tietosuoja-asetukset-osiossa joko Julkinen - kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää tätä sivustoa tai Yksityinen - vain jäsenet voivat käyttää tätä sivustoa. Tämän asetuksen avulla voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.
-
Jos järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön, valitse sivuston luokitus Luottamuksellisuus-osassa . Tämän asetuksen avulla voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.
-
Vieritä alaspäin, jos haluat määrittää jaetun kirjaston oletuskielen, ja valitse kieli.
Varoitus: Kun olet valinnut sivustolle oletuskielen ja luonut sivuston, et voi muuttaa kieltä joksikin muuksi myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä muita tuettuja kieliä.
-
-
Kun olet valmis, valitse Luo. Uuden jaetun kirjaston näkyminen jaettujen kirjastojen luettelossa voi kestää jopa 48 tuntia. Uusi kirjasto näkyy OneDrive vasemmanpuoleisessa ruudussa tai Seuratut-osassa Lisää kirjastoja -kohdassa.
-
Siirry juuri luomaasi uuteen sivustoon valitsemalla siirry sivustoon oikeassa yläkulmassa.
Huomautukset:
-
Kun sivuston määritys on valmis, voit mukauttaa sivustoa tarpeen mukaan. Jos näet Seuraavat vaiheet oikeassa yläkulmassa, voit valita pikakuvakkeet yleisiin tehtäviin. Jos näin ei ole, voit siirtyä kohtaan Tiedostot ja ladata sinne tiedostoja ja kansioita samalla tavalla kuin OneDrive.
-
Jos haluat jakaa omistajuuden, voit lisätä sivustoon lisää omistajia. Valitse ryhmän jäsenyysvaihtoehto oikeassa yläkulmassa (
-
Jaetun kirjaston poistaminen työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa
-
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Jaetut kirjastot -kohdassa kirjasto, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Siirry sivustoonoikeassa yläkulmassa. Siirryt Microsoft SharePoint -sivustoon, jossa kirjasto sijaitsee.
-
Valitse Asetukset oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten ruudun alareunassa Poista sivusto.
-
Näkyviin tulee ilmoitusruutu, jossa kerrotaan, mitä poistetaan. Vahvista valitsemalla valintaruutu ja valitsemalla sitten Poista.
Tärkeää: Kun poistat jaetun kirjaston, kaikki kirjaston sisältö poistetaan.
