Uuden kokousajan ehdottaminen Outlook for Mac

Kun saat kokouskutsun ajasta, joka on ristiriidassa kalenterissasi toisen tapaamisen kanssa, voit ehdottaa uutta kokousaikaa sähköpostin Saapuneet-kansiosta tai kalenterista.

Huomautus: Jotta voit ehdottaa uutta aikaa, sinun on oltava yhteydessä Exchange Server 2013 SP1 -versioon tai uudempaan.

Uuden kokousajan ehdottaminen sähköpostin Saapuneet-kansiosta

  1. Avaa kokouspyyntö kaksoisnapsauttamalla sitä sähköpostin Saapuneet-kansiossa.

  2. Valitse Ehdota uutta aikaa ja valitse sitten jokin seuraavista:

    Uuden ajan ehdottaminen

    • Alustava ja ehdota uutta aikaa

      Vihje: Jos valitset tämän vaihtoehdon ja jos kokouksen järjestäjä ei hyväksy ehdottamaasi uutta aikaa, näyt alustavana osallistujana kalenterissa.

    • Hylkää ja ehdota uutta aikaa

      Vihje: Jos valitset tämän vaihtoehdon ja jos kokouksen järjestäjä ei hyväksy ehdottamaasi uutta aikaa, kalenterissa näkyy, että et osallistu kokoukseen.

  3. Kirjoita kokousaikaehdotuksen päivämäärä ja aika ja valitse Ehdota uutta aikaa.

    Muuta aika ja valitse Ehdota uutta aikaa

    Vihje: Voit myös napsauttaa sinistä reunaviivan reunaa (katso alla oleva kuva) ja siirtää sen vasemmalle tai oikealle eri kokouksen päivämäärään ja kellonaikaan.

    vaihtoehtoinen teksti

  4. Valitse oikeassa alareunassa Ehdota uutta aikaa.

  5. Lisää huomautus viestin tekstiosaan ja valitse Lähetä.

Uuden kokousajan ehdottaminen kalenterista

Jos olet jo hyväksynyt kokouspyynnön, ja päätät myöhemmin, että haluat ehdottaa uutta kokousaikaa, voit tehdä sen kalenterista.

  1. Napsauta kalenterissa hiiren kakkospainikkeella kokousta, jolle haluat ehdottaa uutta aikaa, valitse Ehdota uutta aikaa ja valitse sitten jokin seuraavista:

    Uuden ajan ehdottaminen kalenterista

    • Alustava ja ehdota uutta aikaa

      Vihje: Jos valitset tämän vaihtoehdon ja jos kokouksen järjestäjä ei hyväksy ehdottamaasi uutta aikaa, näyt alustavana osallistujana kalenterissa.

    • Hylkää ja ehdota uutta aikaa

      Vihje: Jos valitset tämän vaihtoehdon ja jos kokouksen järjestäjä ei hyväksy ehdottamaasi uutta aikaa, kalenterissa näkyy, että et osallistu kokoukseen.

  2. Kirjoita kokousaikaehdotuksen päivämäärä ja aika ja valitse Ehdota uutta aikaa.

    Muuta aika ja valitse Ehdota uutta aikaa

    Vihje: Voit myös napsauttaa sinistä reunaviivan reunaa (katso alla oleva kuva) ja siirtää sen vasemmalle tai oikealle eri kokouksen päivämäärään ja kellonaikaan.

    vaihtoehtoinen teksti

  3. Valitse oikeassa alareunassa Ehdota uutta aikaa.

  4. Lisää huomautus viestin tekstiosaan ja valitse Lähetä.

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Hyväksy tai hylkää uusi kokousehdotus Outlook for Mac

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×