Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen

Uusi Outlook for Windows tuo Outlook-sovellukseen uusimmat ominaisuudet, älykkäät avustetut ominaisuudet sekä uuden modernin ja yksinkertaistetun ulkoasun. Voit räätälöidä sen tyylisi mukaan ja tehdä enemmän uuden Outlook for Windowsin avulla!

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Aloita matka kanssamme ja auta meitä muokkaamaan uuden Outlook for Windowsin tulevaisuutta.

: Useimmat tilit ovat tuettuja uudessa Outlookissa. Tämä sisältää Microsoft-tilit, kuten Outlook.com- tai Hotmail.com-tilin, organisaatiosi järjestelmänvalvojan sinulle määrittämät työpaikan tai oppilaitoksen tilit, kolmannen osapuolen tilit, kuten Gmail, Yahoo!, iCloud ja muut IMAP-yhteyden muodostavat kolmannen osapuolen tilit.

: Rajoitus:Uusi Outlook tarjoaa vain rajoitetun tuen yleisille kansioille. Jatka perinteisen Outlook for -ikkunan käyttöä, jos olet vahvasti riippuvainen yleisten kansioiden ominaisuuksista, kuten yleisten kansioiden luomisesta, muokkaamisesta tai poistamisesta Outlookissa.

Lisätietoja uudesta Outlook for Windowsista on tässä blogikirjoituksessa.

LISÄTIETOJA IT-ammattilaisille Outlookin käyttöönotosta organisaatiossa.

Anna palautetta tai hanki tukea

Haluamme kuulla, miten voimme parantaa käyttökokemusta! Ainoa paikka, jossa voit jakaa palautetta tai saada tukea, on sovelluksen sisällä. Valitse Ohje ja valitse Tuki tai Palaute. Koska kyseessä on Preview-tuote, vakiomuotoinen maksullinen tukivaihtoehto, kuluttaja tai kaupallinen, ei tällä hetkellä ole asiakkaidemme käytettävissä.

Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen tukeen ja palautteen antaminen uudessa Outlook for Windowsissa.

Hanki uusi Outlook

Valitse, mitä käytät sähköpostissa ja kalenterissa tällä hetkellä, jotta opit käyttämään uutta Outlookia

: Voit vaihtaa takaisin milloin tahansa, vaihda vaihtopainike pois käytöstä uudessa Outlookissa, niin se avaa perinteisen version automaattisesti. Lisätietoja on artikkelissa Uuden Outlookin ja perinteisen Outlookin suorittaminen rinnakkain.

Etkö ole varma, mikä versio sinulla on käytössä, katso Mikä Outlook-versio minulla on?

Perinteinen Outlook Windowsissa

Jos tilisi ovat tuettuja uudessa Outlook for Windowsissa, perinteisen Outlookin oikeassa yläkulmassa näkyy vaihtopainike kokeilemaan uutta Outlookia. Tämän vaihtopainikkeen valitseminen lataa uuden sovelluksen ja antaa sinun siirtyä esikatseluun.

Kuva, jossa näkyy Kokeile uutta Outlookia -vaihtopainike oikeassa yläkulmassa.

Uusi Outlook for Windows käynnistyy tilille, jonka olet määrittänyt oletusarvoiseksi lähetystiliksi Outlook. Jos Outlook ei pysty kirjautumaan sisään automaattisesti, kirjoita tili manuaalisesti ja kirjaudu sisään.

Jos olet vaihtamassa uuteen Outlookiin ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään tuomaan asetukset perinteisestä Outlook for Windowsista. Valitse Tuo asetukset, jos haluat tuoda ne, tai valitse Ohita. Lisätietoja tuoduista asetuksista on artikkelissa Asetusten siirtäminen uuteen Outlook for Windowsiin.

: Jos vaihtopainike ei ole näkyvissä, se voi johtua siitä, että käytät tiliä, jota ei vielä tueta, tai järjestelmänvalvoja on estänyt vaihtopainikkeen tällä hetkellä.

Windowsin sähköposti- ja kalenterisovellukset

Jos käytössäsi on Windowsin sähköposti ja kalenteri ja tilisi ovat tuettuja uudessa Outlookissa, Windows 10:n sähköpostisovelluksen oikeassa yläkulmassa näkyy vaihtopainike , jolla voit kokeilla uutta Outlookia. Tämä asetus lataa uuden sovelluksen ja vaihtaa ensisijaisen sähköpostiohjelmasi.

Kuva, jossa näkyvät käytössä/ei käytössä -vaihtovaihtoehdot.

Uusi Outlook for Windows käynnistyy luettelon ensimmäiselle tilille Windowsin sähköpostissa. Jos Outlook ei pysty kirjautumaan sisään automaattisesti, kirjoita tili manuaalisesti ja kirjaudu sisään.

Tuo asetukset näkyviin tulevassa valintaikkunassa valitsemalla Tuo asetukset tai valitse Ohita. Lisätietoja tuoduista asetuksista on artikkelissa Asetusten siirtäminen uuteen Outlook for Windowsiin.

: Jos vaihtopainike ei ole näkyvissä, se voi johtua siitä, että käytät tiliä, jota ei vielä tueta.

Käyttökokemuksen mukauttaminen

Tutustu mukautusasetuksiin ja asetuksiin

Jos vaihdoit perinteisestä Outlook for Windowsista tai Sähköposti-sovelluksesta, voit halutessasi siirtää joitakin asetuksia, joista saat lisätietoja täältä. On kuitenkin hyvä tutustua uusimpiin vaihtoehtoihin. Asetukset on oikeassa yläkulmassa hammaspyöräkuvakkeessa. Voit myös tehdä pikapäivityksiä tiettyihin asetuksiin napsauttamalla Näytä-välilehteä.

Uudessa Outlook for Windowsissa asetuksiin tekemäsi muutokset näkyvät myös Outlookin verkkoversiossa.

Uuden Outlook for Windowsin Näytä-välilehti

Hallitse kaikkia sähköposteja ja kalentereita yhdessä paikassa

Valitse kansioluettelon alareunassa Lisää tili tai siirry Kohtaan Asetukset ja valitse Lisää tiliTilit-kohdassa. Tällä hetkellä tuettuja tilejä ovat esimerkiksi työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft-tilit sekä Outlook.com-, Hotmail- tai Gmail-tilit. Kansioluettelossa voit merkitä minkä tahansa tilisi kansiot, luokat tai yhteystiedot suosikeiksi nopeaa käyttöä varten luettelon yläosassa.

Tilin lisääminen uuteen Outlook for Windowsiin

Tutustu valintanauhaan (uudelleen)

Sovelluksen yläpalkin pitäisi olla tuttu, jos olet käyttänyt aiemmin sovelluksia, kuten Wordia tai Exceliä, mukaan lukien perinteistä Outlook for Windowsia. Valintanauhana tunnettu toiminto on paikka, josta löydät komennot, joita tarvitset Saapuneet-kansion hallintaan tai sähköpostien muotoiluun. Voit suurentaa valintanauhaa (perinteinen käyttökokemus) tai pienentää sitä (yksinkertaistettua käyttökokemusta) käyttämällä palkin oikeassa reunassa olevaa avattavan valikon nuolta. Jos haluat mukauttaa yksinkertaistetussa valintanauhassa näkemiäsi komentoja, valitse Mukauta.

Uuden Outlook for Windowsin valintanauha

Siirtymispalkki ja Päivän tehtävät

Vasemmassa reunassa näkyy siirtymispalkki, jonka avulla on helppo siirtyä kalenteriin, yhteystietoihin tai mihin tahansa muuhun usein käyttämääsi sovellukseen. Jos haluat käyttää kalenteria tai tehtäviä nopeasti poistumatta Saapuneet-kansiosta, voit käyttää Päivän tehtävät - toimintoa valitsemalla oikeassa yläkulmassa olevan kuvakkeen.

Päivän tehtävät uudessa Outlook for Windowsissa

Mitä minun pitäisi tarkistaa?

Sähköpostiviestien kiinnittäminen

Onko sinulla koskaan ongelmia sen tärkeän sähköpostiketjun jäljittämisessä, johon vastaat aktiivisesti? Vai onko olemassa sähköpostiviestiä, jossa on tärkeitä tietoja, joihin viittaat usein? Napsauta nyt mitä tahansa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä , jolloin kyseinen sähköpostiviesti näkyy Saapuneet-kansion yläreunassa, jolloin sinun ei tarvitse palata takaisin ja hakea sitä.

Kiinnitetyt sähköpostiviestit uudessa Outlook for Windowsissa

Sähköpostin torkkuminen

Joskus sähköposti on erittäin tärkeää, mutta ei vielä. Torkku-ominaisuuden avulla voit ajoittaa ajan, jolloin sähköpostiviesti toimitetaan uudelleen Saapuneet-kansioosi, jolloin se tulee näkyviin haluamaasi aikaan, jotta voit käsitellä sen, kun on oikea aika sinulle. Napsauta mitä tahansa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Torkku tai valitse valintanauhasta Torkku . Valitse sitten aika, jolloin haluat sen toimitettavan.

Torkkujen käyttäminen uudessa Outlook for Windowsissa

Ajoita, milloin lähetät sähköpostia

Nykypäivän hybridityömaailmassa päiväsi voi olla jonkun toisen yö, joten et halua lähettää sähköpostia jollekulle keskellä yötä. Uuden Outlookin avulla voit helposti lähettää sähköpostiviestin, kun haluat. Valitse lähetä-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse Ajoita lähetys.

Ajoita lähetys uudessa Outlook for Windowsissa

Luokat

Saatat tuntea luokat, mutta ne on päivitetty merkittävästi. Voit tarkastella luokkien nimiä ja värejä suoraan Saapuneet-kansion viesteissä. Haluatko nähdä kaiken, mitä olet merkinnyt kyseiseen luokkaan? Napsauta viestiäsi hiiren kakkospainikkeella. Voit jopa lisätä luokan suosikkeihin.

Luokat suosikeissa uudessa Outlook for Windowsissa

Outlookin tärkeiden ominaisuuksien tuki

Ominaisuus	Outlookin verkkoversio	Windowsin Outlook	Windowsin sähköpostisovellus	Uusi Outlook for Windows
Sähköpostiviestien kiinnittäminen Kiinnitä viesti, jos haluat siirtää sen saapuneet-kansion yläreunassa, jotta se on helppoa ja etsi myöhemmin.	Kyllä	Ei	Ei	Kyllä
Sähköpostien torkkuminen Sähköpostin torkkuminen tilapäisesti poistaa sen Saapuneet-kansiosta ja ajoita se näkymään uutena sähköpostin myöhempää käyttöä varten, kun voit vastata.	Kyllä	Ei	Ei	Kyllä
Päivän tehtävät -näkymä Tulevien kalenteritapahtumien tarkasteleminen Päivän tehtävät -toiminnolla ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Sähköposti, Kalenteri ja Ihmiset.	Kyllä	Kyllä**	Ei	Kyllä
Saapuneet-kansion säännöt Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit suorittaa automaattisesti tiettyjä toimintoja Saapuneet-kansioon saapuville sähköposteihin.	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Keskusteluasetukset Voit muuttaa ulkoasua viestiluettelosta ja lukemisesta ikkunaruutu. Sähköpostiviesti viestiluettelossa voidaan näyttää yksittäisenä viestit tai ryhmitelty keskustelun mukaan.	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Silmukkakomponentit Voit tehdä yhteistyötä Outlookissa silmukkakomponenttien avulla.	Kyllä	Ei	Ei	Kyllä
Microsoft 365 -tili Microsoft 365 -tilin tuki.	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Outlook.com-tili Outlook.com-tilin tuki.	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Kolmannen osapuolen tilit (Gmail, Yahoo jne.) Kolmannen osapuolen tilien tuki.	Kyllä***	Kyllä	Kyllä	Kyllä***
Usean tilin tuki Käytä useita tilejä Outlook-asiakasohjelmasta.	Kyllä***	Kyllä	Kyllä	Kyllä
PST-tiedostotuki Varmuuskopioi tai vie kohteita sähköpostitililtäsi PST-tiedoston (Outlookin datatiedoston) avulla	Ei	Kyllä	Ei	Ei*
Valtuuskunta Salli jonkun muun hallita postilaatikkosi ja kalenterisi.	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Jaetut postilaatikot Salli käyttäjäryhmien valvoa ja lähettää sähköpostiviestejä jaetusta postilaatikko.	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
Offline-tuki	Ei	Kyllä	Kyllä	Ei*
Verkko-apuohjelmat Outlookin integroinnit modernin verkkopohjaisen lava.	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä
COM-apuohjelmat Outlookin integroinnit COM-integroinnin avulla.	Ei	Kyllä	Ei	Ei